简述企业组织信息采集的基本步骤和具体要求。

题目

简述企业组织信息采集的基本步骤和具体要求。


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  • 第1题:

    企业组织信息采集和处理的基本原则。


    答案:
    解析:
    ①准确性原则
    ②系统性原则
    ③针对性原则
    ④及时性原则
    ⑤适用性原则
    ⑥经济性原则

  • 第2题:

    请简述企业实施人员招聘的基本程序和步骤?(18分)


    答案:
    解析:
    人员招聘的基本程序如下:
    (1)准备阶段。
    ①进行人员招聘的需求分析,明确哪些岗位需要补充人员。(2分)
    ②明确掌握需要补充人员的工作岗位的性质、特征和要求。(2分)
    ③制订各类人员的招聘计划,提出切实可行的人员招聘策略。(2分)
    (2)实施阶段。
    ①招募阶段。根据招聘计划确定的策略和用人条件与标准进行决策,采用适宜的招聘渠道和相应的招聘方法,吸引合格的应聘者,以达到适当的效果。(3分)
    ②筛选阶段。在吸引到众多符合标准的应聘者之后,还必须善于使用恰当的方法,挑选出最合适的人员。(3分)
    ③录用阶段。在这个阶段,招聘者和求职者都要做出自己的决策,以便达成个人和工作的最终匹配。(3分)
    (3)评估阶段。
    进行招聘评估,可以及时发现问题、分析原因、寻找解决的对策,有利于及时调整有关计划并为下次招聘提供经验教训。(3分)

  • 第3题:

    使信息增值的四个步骤是:采集、组织、挑选并综合、分发。


    正确

  • 第4题:

    简述企业组织信息采集的基本原则。


    答案:
    解析:
    企业信息采集和处理的基本原则包括:
    (1)准确性原则。即在企业信息采集和处理的过程中,调研人员必须本着科学的态度和实事求是的精神,客观地反映企业实际情况,这样获得的信息才是可信、可靠的。
    (2)系统性原则。即对企业信息要进行科学的分类、整理、加工,做到系统化,保证和调查主题相关信息的完整性,以避免企业做出片面的决策。
    (3)针对性原则。即有的放矢,有目的、有计划地采集和处理企业信息。
    (4)及时性原则。即信息只在一定时间范围内发挥作用,特别是供求信息、市场信息、新技术信息等发挥作用的时间很短。因此,必须迅速地采集、加工、归类、整理、传递有用信息;否则,信息如果过时,即使再准确、再全面、再系统,也可能贻误决策。
    (5)适用性原则。即根据企业内部各管理层次和管理系统的不同需求,提供不同类别和形式的信息。所提供的信息要与目标问题相关,特别要与问题的本质相关,以免导致无用信息与有用信息混杂,给使用信息的部门带来不必要的混乱。
    (6)经济性原则。即在信息采集和处理的过程中,统筹考虑企业的经济效益。在很多情况下,提高信息的有效性,必须增加经费,而降低费用就会影响信息的有效性,费用和信息的有效性往往相互矛盾。为经济合理地提供信息,必须对费用和信息的有效性进行权衡,取利弃弊。

  • 第5题:

    简述企业建立绩效管理信息原始记录登记制度的具体要求。


    答案:
    解析:
    在绩效管理的实施阶段,无论是从宏观上看,由企业整体到各个业务、职能部门,还是从微观上看,具体到每个绩效管理的单元,在绩效管理系统运行的过程中会产生大量的新信息,这些信息既可能涉及考评指标和标准体系,也可能涉及某些部门或个人。因此,需要各级主管注意定期或不定期地采集和存储这些相关信息,以便为下一个阶段的考评工作提供准确、翔实和可靠的数据资料。
      企业建立绩效管理信息原始记录登记制度的具体要求如下:
      (1)所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。
      (2)所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手资料,还是间接的由他人观察的结果。
      (3)详细记录事件发生的时间地点以及参与者。
      (4)所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果作出说明。
      (5)在进行考评时,应以文字描述记录为依据,可以保证考评的质量。