A、归档的文件材料应当齐全完整;
B、归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图文清晰;
C、殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后15个工作日内整理归档
D、殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后10个工作日内整理归档
第1题:
哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文件本身的()。
A保存价值
B保管要求
C质量状况
D完整程度
第2题:
新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中较多体现了以人为本的归档原则,下列哪些归档文件材料是属于需要永久保存的?()
A机关人事任免文件
B受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
C人事考核、职称评审工作文件材料
D单位党团员名册
第3题:
电子文件归档有哪些要求?
电子文件归档的总要求:文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求:
(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档;
(2)把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存。对于加密电子文件,则应在解密后在制作拷贝;
(3)推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;
(4)存储电子文件的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等,归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态;
(5)特殊格式的电子文件,应存储载体中同时存在相应的查看软件;
(6)将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档,归档电子文件应以盘为单位填写;
(7)对需要长期保存的电子文件,应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录;
(8)归档完毕,电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。
略
第4题:
归档文件收集时应主要注意哪些事项()。
A文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求
B文件签批手续是否齐全
C文件正本与附件是否齐全
D传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档
第5题:
归档的文件材料应符合形成过程中的(),以便长久保存。
A分类要求
B质量要求
C整理要求
D积累