第1题:
试述我国档案工作标准化的现状。
一、我国已经发布的档案工作标准:
(1)针对档案内容所包含的信息为适用范围的标准;
(2)针对档案的载体为适用范围的标准;
(3)针对档案保管的装具、库房及外部环境条件为适用范围的标准;
(4)针对档案工作中的业务技术原则、方法、措施为适用范围的标准。
二、有待进一步制订的档案标准:
(1)档案工作专业名词术语标准;
(2)档案统计、提供利用标准;
(3)档案编纂及出版格式标准;
(4)档案工作现代化建设的标准
略
第2题:
试述我国档案工作的内容结构。
档案工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
略
第3题:
试述档案修复的原则及准备工作。
(一)档案修复的原则:
1.要贯彻最大限度延长档案寿命的指导思想。
2.尽量保持档案的历史原貌。
3.使用的修复方法要经过试验,确有把握后才能着手修复。
(二)档案修复前的准备工作:
在对档案修复前,应做好以下准备工作:
1.接收登记。
2.检查
3.除尘。
略
第4题:
试述档案统计工作的体系?
档案统计工作体系大致可分为四个层次:
第一,全国档案工作基本情况统计。由国家统计局批准,国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业统计年报制度,采用了统一上报软盘,计算机汇总。
第二,专业系统档案工作基本情况统计,由专业主管机关组织进行。
第三,地方档案工作基本情况统计,由地方各级档案行政管理部门组织进行。
第四,档案馆和档案室工作情况统计,由各档案馆和档案室组织进行。
略
第5题:
试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容。
我国档案工作的基本原则,是在长期的档案工作实践过程中,逐步形成和确定下来的。1955年1月17日提出机关档案工作的基本原则。1956年4月16日,中华人民共和国国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》,确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案,档案的完整与安全,便于国家各项工作的利用。”1959年确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。1987年9月5日,全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》,档案法明确规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”这是用国家法律形式确定下来的档案工作原则,是全国档案工作必须遵循的。
略