参考答案和解析
参考答案:具体应做到下述几点: 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整。 在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、 印件与定稿、请示与批复、 转发文件与原件、多种文字 形成的同一文件,分别立在 一起,不得分开;文电应合 一立卷。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文 件材料应依序排列在一起。 卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号或件号。 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内 文件目录,对文件材料的题 名不要随意更改和简化。 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、 中心内容和责任者。 有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表 内,若无情况可说明,也应 将立卷人、检查人的姓名和 时间填上,以示负责。 案卷封皮应逐项按规定填写清楚,案卷题名要简明,确 切地反映卷内材料内容。 (10) 卷内文件材料要去掉金属 物,对破损的文件材料应按 裱糊技术要求托裱,字迹已 扩散的应复制并与原件一并 立卷;案卷应采用三孔一线 的方法装订;不装订的案卷, 卷中的文件应逐件用细线装 (11)文书档案案卷封皮、卷内文 件目录、备考表、档号的格 式按《文书档案案卷格式》 执行。
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  • 第1题:

    简述案卷编目的内容和要求?
    (1)编目内容:编页号,填制案卷内科技文件
    目录,填写备考表,填制案卷封面和脊背标签。
    (2)编目要求:
    1)要正确反映案卷系统整理成果,揭示其内容与成分,便于查找;
    2)能固定卷内科技文件的排列顺序;
    3)使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。

  • 第2题:

    案卷必须是一组具有()的科技文件。()是案卷的本质特征,也是组织案卷的基本要求。
    有机联系;有机联系

  • 第3题:

    案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。

    A

    B



  • 第4题:

    简述组织案卷的方法。
    (1)按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。
    (2)按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。
    (3)按工序或阶段组织案卷。
    (4)按专业组织案卷。
    (5)按问题组织案卷。
    (6)按名称或文件性质组织案卷。
    (7)按地区组织案卷。
    (8)按时间组织案卷。
    (9)按作者组织案卷等。

  • 第5题:

    火电机组达标投产档案管理考核中对案卷的质量要求是什么?
    (1)归档文件材料应齐全、完整;
    (2)分类、组卷、排列、编号、编目等整理应系统;
    (3)书写字迹及载体应符合耐久性的要求(使用碳素墨水、黑兰墨水、激光打印、不可擦除的光盘等);
    (4)归档文件应为原件:因故无原件的,可归具有凭证作用的文件材料(例如:复印件补盖红印章等);
    (5)纸质文件应与其文件说明一并归档;永久、长期的电子文件必须形成一份纸质文件归档;
    (6)外文(或少数民族文字)材料,若有汉译文的应与汉译文一并归档,无汉译文的要译出标题后归档;
    (7)竣工图需编制总说明,对有修改内容的竣工图卷册,还应编制分册说明,其内容包括修改内容、修改原因;竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致;编制应规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况;字迹清晰、整洁、签字手续完备。签名真实,不得代签或打印,不得用印章代替签名。
    (8)每张竣工图均须加盖规范的竣工图章且DA/T28-2002规定,竣工图章应使用红印泥,盖在标题栏附近空白处。
    (9)整理完毕的档案需编制案卷移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交;重要项目的文件移交时应编写归档说明。