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  • 第1题:

    关于会议特服号的描述错误的是?()

    A.IP会场(会议必须包含本会场)可呼叫会议特服号加入会议,简化入会操作;

    B.呼叫会议特服号的缺省值为“168”;

    C.会议特服号可以和会场号码相同;

    D.会议中的IP及ISDN会场可呼叫会议特服号入会。


    参考答案:C, D

  • 第2题:

    为金融机构的会议提供服务应注意()。

    A:关注会场布置
    B:熟悉重要领导身份
    C:设备准备
    D:礼仪安排
    E:会议服务人员安排

    答案:A,C,E
    解析:
    为会议提供服务应注意以下几点:①关注会场布置。会场布置应与会议内容相一致,不应铺张浪费,应体现出庄重、严肃的气氛。属大会性质的,要事先布置好主席台,属于谈判性质的,要安排好主客位置。②熟悉参会人员身份。对于参会的行领导以及主要来宾的座位安排要符合礼仪,提前熟悉来宾职务身份,准确摆放桌签,体现平等友好的氛围。③设备准备。如果会议涉及使用电脑,要预先对电脑系统、放映系统进行全面检查,确保万无一失。语音系统、广播系统、录音系统、同声传译系统等也应事前做好维修保养工作,确保会议顺利进行。④茶点安排。会议时间超过半天的,应根据主办方要求准备茶歇,安排茶点。⑤会议服务人员安排。特别要注意提醒为会议提供服务的人员加强保密意识。会后对遗留在现场的所有纸质文件统一整理上交,个人不得留存、使用或私下转送他人。

  • 第3题:

    秘书在会议前应做的工作不包括( )。

    A.安排议题
    B.准备会议文件
    C.议案、提案的催办
    D.布置会场

    答案:C
    解析:
    会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。

  • 第4题:

    会议纪要的内容包括( )。

    A.会议召开依据

    B.会议情况简述

    C.会场布置情况

    D.会议主体内容


    正确答案:ABD

  • 第5题:

    会场的装饰布置主要是用来( )的。

    A.显示会议规模规格
    B.烘托渲染气氛
    C.突出会议的制度与要求
    D.表明会议主题、目的

    答案:D
    解析:
    依据会议的形式、内容、要求及会场的条件不同,会场布置的方式和内容也是多种多样的,会场的布置应当能够表明会议主题、目的。因此选项D正确。