在报表的主体节区添加一个文本框控件,显示“姓名”字段值。该控件放置在距上边0.1厘米、距左边3.2厘米处,并命名为“tName”。
第1题:
在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边0.1厘米、距左侧5.2厘米位置添加一个文本框,显示出“性别”字段值,并命名为“tsex”。
第2题:
在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”,其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“qStud”,同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“.rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。
(1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件,名称为“bTitle”,标题为“97年入学学生信息表”。
(2)在报表的主体节区中添加一个文本框控件,显示“姓名”字段值,将该控件放置在距上边0.1厘米、距左边3.2厘米的位置,并命名为“tName”。
(3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件,显示系统年月,显示格式为:××××年××月(注:不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边0.3厘米、距左边10.5厘米的位置,并命名为“tDa”。
(4)按“编号”字段的前4位分组统计每组记录的平均年龄,并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAv9”。
注意:不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”,同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。
参考解析:
【考点分析】本题考点:在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。
【解题思路】在报表的设计视图中添加控件,并右键单击该控件,对控件属性进行设置。
(1)【操作步骤】
步骤1:选择“报表”对象,在报表“rStud”上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”。选择“控件”组中“标签”控件,单击报表页眉处,然后输入“97年入学学生信息表”。如图3.20所示。
步骤2:选择添加的标签,单击“属性表”按钮,在弹出的对话框中“全部”选项卡下的“名称”行输入“bTitle”,“标题”行输入“97年入学学生信息表”,然后保存并关闭对话框。如图3.21所示。
(2)【操作步骤】
选择“设计”选项卡的“控件”组中的“文本框”控件,单击报表主体节区任一点,出现“Text”标签和“未绑定”文本框,选中“Text”标签,按Del键将其删除。选择添加的文本框,单击“属性表”按钮,在弹出的控件属性对话框中“全部”选项卡下的“名称”行输入“tName”,在“控件来源”行选择“姓名”,在“左”行输入“3.2cm”,在“上边距”行输入“0.1cm”。如图3.22所示。关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
(3)【操作步骤】
选择“报表设计工具”的“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件,在报表页面页脚节区单击,选中“Text”标签,按Del键将其删除,选择添加的文本框,单击“属性表”按钮,在“全部”选项卡下的“名称”行输入“tDa”,在“控件来源”行输入“=CStr(Year(Date()))+”年”+CStr(Month(Date()))+”月””,在“左”行输入“10.5cm”,在“上边距”行输入“0.3cm”。如图3.23所示。
(4)【操作步骤】
步骤1:在报表设计视图中单击右键,选择“排序和分组”命令或在设计选项卡的“分组和汇总”组中单击“分组和排序”按钮,弹出“分组、排序和汇总”小窗口,单击“添加组”按钮,在列表框中,选择“编号”,单击“更多”按钮,在“按整个值”下拉列表框中选择“自定义”,然后在下面的文本框中输入“4”。如图3.24所示。
步骤2:在“页眉”和“页脚”下拉列表框中分别设置“有页眉节”和“有页脚节”,在“不将组放在同一页上”下拉列表框中选择“将整个组放在同一页上”。报表出现相应的编号页脚。如图3.25所示。
步骤3:选中报表主体节区“编号”文本框拖动到编号页眉节区,右键单击“编号”文本框,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在弹出的对话框中选中“全部”选项卡,在“控件来源”行输入“=left([编号],4)”,关闭对话框。如图3.26所示。
步骤4:选择“报表设计工具”的“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件,单击报表编号页脚节区适当位置,出现“Text”标签和“未绑定”文本框,右键单击“Text”标签,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,弹出属性对话框。选中“全部”选项卡,在“标题”行输入“平均年龄”,然后关闭对话框。
步骤5:右键单击“未绑定”文本框,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,弹出属性对话框。选中“全部”选项卡,在“名称”行输入“tAv9”,在“控件来源”行输入“=Avg([年龄])”,然后关闭对话框。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图3.27所示。
【易错提示】在对报表控件属性设置时要细心,特别是添加计算控件时,要注意选对所需要的函数。
【举一反三】本题型也出现在第5、39、34套的综合应用题中。
第3题:
以下操作对报表对象"rStud"进行设计: 1、在报表页眉节添加一个标签控件,名称为"bT",标题为"团员信息表"; 2、在报表主体节添加一个文本框控件,显示"性别"字段值; 3、按"编号"字段前4位分组,并在组页眉节显示前4位编号; 4、在组页脚节统计各组人数; 5、在报表页脚节添加计算控件,显示学生最大年龄。
第4题:
在考生文件夹下有一个“Acc3.mdb”数据库,里面有一个名为“产品”的报表,如图3所示。(1)在报表的页眉节区添加一个标签控件,其名称为“bTitle”,标题显示为“产品”,字号设置为“20磅”。 (2)在页面页眉节区添加一个标签控件,其名称为“bPrice”,标题显示为“价格”。该控 件放置在距上边“0.1cm”、距左边“5.8cm”的位置。 (3)在主体节区添加一个文本框控件,其名称为“tPrice”,作用为显示“产品”表的“价格”字段。该控件放置在距上边“0.1cm”,距左边“5.8cm”的位置。宽度设置为“1.5cm”。 (4)在报表页脚节区添加一个文本框控件,其名称为“tAvg”,用于计算并显示平均价格。
第5题:
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”和查询对象“qStud”,同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计。 (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件,其名称为“bTitle”,标题显示为“97年入学学生信息表”。 (2)在报表的主体节区添加一个文本框控件,显示“姓名”字段值。该控件放置在距上边0.Icm、距左边3.2cm处,并命名为“tName”。 (3)在报表的页面页脚节区添加一个计算控件,显示系统年月,显示格式为××××年××月(注:不允许使用格式属性)。 计算控件放置在距上边0.3cm、距左边10.5cm处,并命名为“tDa”。 (4)按“编号”字段前四位分组统计每组记录的平均年龄,并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为“tAvg”。 注意:不允许改动数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”,同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。
【审题分析】本题主要考查报表下的控件的设计、控件功能的实现、控件数据源的添加以及报表的样式设置。 【操作步骤】 (1)步骤l:打开“samp3.accdb”数据库窗口。在“开始”功能区的“报表”面板中右键单击“rStud”报表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开rStud的设计视图。 步骤2:单击“报表设计工具一设计”功能区中的“标签”控件,然后在“报表页眉”节区单击鼠标,在光标处输入:97年入学学生信息表。右键单击标签控件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在“属性表”对话框中修改名称为bTitle,如图l0—22所示。 (2)步骤l:继续单击“报表设计工具.设计”功能区中的“文本框”控件,然后在报表的“主体”节区拖出一个文本框(删除文本框前新增的标签)。 步骤2:选中文本框,在“属性表”对话框中修改“名称”为tname,单击“控件来源”所在行,从下拉列表中选择“姓名”,修改上边距为0.1cm、左边距为3.2cm,如图10一23所示(注:此处系统会自动设置3位小数位,不影响结果)。 (3)步骤l:继续单击“报表设计工具。设计”功能区中的“文本框”控件,然后在页面页脚节区拖出一个文本框(删除文本框前出现的标签)。 步骤2:选中文本框,在“属性表”对话框内修改“名称”为tDa。在“控件来源”行中输入计算表达式:=year(date())&”年”&month(date())&”月”,修改“上边距”为0.3cm、“左边距”为10.5cm。 (4)步骤1:在“rStud”报表的设计视图中,单击“报表设计工具一设计”功能区中的“分组和排序”按钮,在底部的“分组、排序和汇总”区中单击“添加组”项,然后从弹出的列表中单击“表达式”项,接着在弹出的“表达式生成器”对话框中输入表达式:=Mid([编号],1,4),单击“确定”按钮,此时报表设计区中出现一个新的报表带区:=Mid([编号],l,4)页脚,如图10—24所示。 步骤2:在“=Mid([编号],l,4)页脚”区新增一个文本框控件(删除文本框前出现的标签),在“属性表”对话框内修改文本框名称为tAvg,在“控件来源”行内输入:=Avg([年龄]),如图10—25所示。保存“rStud”报表的设计,关闭其窗口。 步骤3:关闭“samp3.accdb”数据库窗口。