根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全面、系统的过程管理和监控。A前端控制B动态管理C全程管理D真实性管理

题目
根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全面、系统的过程管理和监控。

A前端控制

B动态管理

C全程管理

D真实性管理

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1.以下关于电子文件的收集要求描述,()是不正确的。A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容

2.电子文件的管理不遵循来源原则。（ ）

3.根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。（ ）

4.收集积累建设电子文件，应符合下列规定()。A、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件同时保存B、对已收集积累的建设电子文件，应按业务案件或工程项目来组织存储C、建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联，在内容、相关说明及描述上应保持一致D、对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定，并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统E、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件分开保存

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  • 第1题：

    依据《安全生产监管档案管理规定》，下列关于归档文件质量要求说法错误的是（ ）。

    A.归档保存的电子文件一般需要加密
    B.必须归档保存原件，确无原件的，须在备考表中予以说明
    C.已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制
    D.电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件

    答案：A
    解析：
    《安全生产监管档案管理规定》第13条规定，归档的电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一同归档。

  • 第2题：

    按照元数据的形成阶段和形成目的，电子文件元数据可分为以下（）三类。

    A支持电子文件形成业务的文件形成元数据

    B支持电子文件管理活动的文件管理元数据

    C支持电子文件长期保存的长期保存元数据

    D支持电子文件移交归档的文件管理元数据


    A,B,C
    略

  • 第3题：

    根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

    A对

    B错


    对
    略

  • 第4题：

    企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、（）及长期保存过程进行高效和系统控制的管理。

    • A、接收
    • B、维护
    • C、利用
    • D、处置

    正确答案:A,B,C,D

  • 第5题：

    根据《电子文件管理系统通用功能》要求，电子文件生命周期中，一般存在三种类型系统，即业务系统、电子文件管理系统和（）。

    • A、电子档案长期保存系统
    • B、电子文件长期保存系统
    • C、电子档案长期保管系统
    • D、电子文件长期保管系统

    正确答案:B

  • 第6题：

    《电子文件管理系统通用功能要求》中文件的销毁是指ERMS不但删除文件的存放位置指针，而且从存储系统中将文件的实体和元数据一并删除。


    正确答案:错误

  • 第7题：

    根据《建设电子文件与电子档案管理规范》，建设电子文件的整理应遵循建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件的自然形成规律，保持案件或项目内建设电子文件间的有机联系，便于建设电子档案的保管和利用。


    正确答案:正确

  • 第8题：

    单选题
    根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全面、系统的过程管理和监控。
    A

    前端控制

    B

    动态管理

    C

    全程管理

    D

    真实性管理


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    多选题
    电子文件在其生命周期全程涉及的系统形态可以划分为以下（）类。
    A

    计算机辅助设计系统（CAD.

    B

    业务系统（BS）

    C

    电子文件管理系统（ERMS）

    D

    电子文件长期保存系统（TDR）


    正确答案： D,C
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    单选题
    以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）
    A

    当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

    B

    对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

    C

    计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

    D

    收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    按照元数据的形成阶段和形成目的，电子文件元数据可分为以下（）三类。
    A

    支持电子文件形成业务的文件形成元数据

    B

    支持电子文件管理活动的文件管理元数据

    C

    支持电子文件长期保存的长期保存元数据

    D

    支持电子文件移交归档的文件管理元数据


    正确答案： B,C
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    依据《安全生产监管档案管理规定》，下列关于归档文件质量要求说法错误的是（ ）。
    A

    归档保存的电子文件一般需要加密

    B

    必须归档保存原件，确无原件的，须在备考表中予以说明

    C

    已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制

    D

    电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件


    正确答案： B
    解析：

  • 第13题：

    具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据是是（）。

    A.建设电子文件
    B.建设系统业务管理电子文件
    C.建设工程电子文件
    D.建设电子档案

    答案：D
    解析：
    建设电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

  • 第14题：

    电子文件在其生命周期全程涉及的系统形态可以划分为以下（）类。

    A计算机辅助设计系统（CAD.

    B业务系统（BS）

    C电子文件管理系统（ERMS）

    D电子文件长期保存系统（TDR）


    B,C,D
    略

  • 第15题：

    《国家电网公司电子文件管理办法》规定，反映电子文件保管过程的相关信息应当记录和保存，反映电子文件利用过程的相关信息可以记录但无需保存。


    正确答案:错误

  • 第16题：

    《电子文件管理系统通用功能要求》定义（）指机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。

    • A、电子文件管理系统
    • B、档案管理信息系统
    • C、电子档案管理系统
    • D、电子档案信息系统

    正确答案:A

  • 第17题：

    《电子文件管理系统通用功能要求》规定ERMS对于文件类型的定义和管理要求，以下哪项功能要求是必须项。（）

    • A、ERMS支持文件管理员定义和维护不同的文件类型模板，并计入审计跟踪日志
    • B、ERMS支持根据文件类型设置相应的元数据模板
    • C、ERMS支持形成或捕获文件的用户使用缺省的文件类型
    • D、无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS对文件类型集中管理

    正确答案:A

  • 第18题：

    根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行连贯、一体化、一致的全程管理和监控。

    • A、前端控制原则
    • B、全程一体化管理
    • C、动态管理原则
    • D、真实性管理原则

    正确答案:B

  • 第19题：

    单选题
    《电子文件管理系统通用功能要求》定义（）指机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。
    A

    电子文件管理系统

    B

    档案管理信息系统

    C

    电子档案管理系统

    D

    电子档案信息系统


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    单选题
    根据《电子文件管理系统通用功能》要求，电子文件生命周期中，一般存在三种类型系统，即业务系统、电子文件管理系统和（）。
    A

    电子档案长期保存系统

    B

    电子文件长期保存系统

    C

    电子档案长期保管系统

    D

    电子文件长期保管系统


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    判断题
    《电子文件管理系统通用功能要求》中文件的销毁是指ERMS不但删除文件的存放位置指针，而且从存储系统中将文件的实体和元数据一并删除。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    判断题
    根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行连贯、一体化、一致的全程管理和监控。
    A

    前端控制原则

    B

    全程一体化管理

    C

    动态管理原则

    D

    真实性管理原则


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

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