秘书人员的基本能力要求是什么?

题目

秘书人员的基本能力要求是什么?

相似考题

1.秘书的表达能力是指秘书人员的文字表达能力。()此题为判断题(对，错)。

2.秘书人员发式的基本要求是整洁清爽、端庄大方、与身份、场合相符。()此题为判断题(对，错)。

3.秘书人员的基本能力,主要是指智力方面的特质,包括敏锐的观察力、良好的记忆能力、丰富的想象力和科学的思维能力。()此题为判断题(对，错)。

4.秘书人员坐姿的基本要求是:端庄、文雅、得体、大方。()此题为判断题(对，错)。

参考答案和解析
参考答案：(1)文字表达能力。(2)口头表达能力。(3)组织管理能力。(4)应变能力。(5)交际能力。
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  • 第1题：

    将秘书人员划分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、法律秘书、通讯秘书、教学秘书等,所依据的标准是()。

    A.服务对象

    B.业务领域

    C.资历能力

    D.合同编制


    正确答案：B

  • 第2题：

    《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括（）

    A汉语读写能力

    B外语知识运用

    C计算机技术运用

    D公文写作与处理能力

    E办公室事务管理能力


    A,B,C
    略

  • 第3题：

    中外秘书比较的基本内容是什么？
    （1）有关产生、发展历程的比较。
    （2）有关现实状况的比较。
    （3）有关发展趋势的研究。
    略

  • 第4题：

    秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?


    参考答案：(1)培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力;(2)塑造适合于秘书工作的性格;(3)培养正常的情感情绪，时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。

  • 第5题：

    日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？
    一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
    二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
    三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
    四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
    五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
    六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
    七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。
    略

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