简述秘书的职能。

第1题：

简述秘书如何优化职能环境。
（1）立足点。是从客观实际出发，立足于做好本职工作，从现实需要着手。
（2）着力点。主要是从具体工作环境出发，关键是优化与领导主辅配合的关系，同时把优化与其他部门和群众的关系结合起来。
（3）主要途径。靠自身卓有成效的职能工作，取得信任与重视，构成改善环境与提高工效的良性循环。
略

第2题：

简述秘书参谋职能活动的特征。
（1）被动与主动结合，是说要力争主动参谋。这就要根据领导决策需要，根据环境变化情况，根据组织运转状况，抓住机遇，及时参谋。
（2）全面参谋与随机劝谏相结合。发展领导决策中有问题，可参谋提醒。
（3）谋略参谋与拾遗补缺结合。在大小事务中都大有发挥参谋作用的余地。
略

第3题：

简述秘书参谋职能基础的异同。
一、相同相近之处：领导者主事者对秘书参谋的需要，中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件：
1、领导者主事者对秘书参谋的需要，表现在：一是适应不断发展变化环境的需要。秘书处于职能综合与信息综合的地位，因此，其参谋辅助活动，对领导者主事者具有不可替代的重要作用。二是承担责权压力的需要。三是科学决策的需要。
2、秘书具有参谋辅助的便利条件表现在：中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。具体体现：
一是秘书处于组织管理的中介位置。
二是秘书处于信息枢纽位置，便于在信息输入、转换、输出的运作中，发挥参谋辅助作用。
三是秘书工作具有综合职能的优势，便于站在领导工作需要及全局的高度，发挥参谋辅助作用。
是秘书具有近身沟通的便利，更有利于发挥参谋辅助作用。中外秘书工作者在其领导者主事者身边工作，中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础的相同和相近之处，是秘书工作近身综合辅助的基本特征所决定的。由于秘书具有这种基本特征，其参谋辅助作用才具有其他人员所不可替代的特点。秘书参谋辅助职能的强化，是由于领导工作近身综合性参谋辅助需要的增强和秘书参谋辅助能力的提高两个方面的因素所决定的。
二、中外秘书参谋的不同之处：
1、参谋辅助环境的差异
2、参谋辅助功利目标的差异；
3、参谋辅助能量的差异。
功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向，这就使西方社会秘书参谋辅助在领导的导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。
略

第4题：

简述秘书部门的基本职能。
（1）后勤保障的职能
（2）办理文的职能
（3）信息管理的职能
（4）督促检查的职能
（5）综合协调的职能
（6）不管部的职能
略

第5题：

简述元朝的中枢秘书机构及其职能。
元朝中央政府的秘书中枢在中书省内。中书省长官为中书令(往往以太子充任)，有左、右丞相(以右为上)，平章政事，左、右丞，参知政事等官。省内的专职秘书机构有参议府、承发司、管勾司、检校司、照磨所、时政科。
略