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  • 第1题:

    ISO14001标准中的文件控制条款要求组织做到()。

    • A、对于标准中要求文件化的内容全部文件化
    • B、对于环境管理体系中的书面和电子形式存在的全部文件和记录加以妥善管理和控制
    • C、出于管理方面的需要,在重点环境岗位上可不放置相应的作业指导书,该作业指导书放在部门长处即可
    • D、建立一套控制和管理环境体系文件的工作程序,如文件的标识、分类、归档、保存、处置、更新等等内容

    正确答案:D

  • 第2题:

    简述文件调整定卷的工作内容。


    正确答案: (1)检查归卷文件是否齐全完整。
    (2)检查归卷文件的质量。
    (3)检查卷内文件数量,酌情适当分卷或并卷。
    (4)部门领导复查签字。

  • 第3题:

    简述电子文件归档移交的内容。


    正确答案: (1)移交方式;
    (2)交接检验;
    (3)交接手续。

  • 第4题:

    简述判定电子文件与电子信息的区别。


    正确答案: (1)一方面,电子文件也是一种电子信息,具备电子信息的一般特征。
    (2)另一方面,电子文件又是具备文件特性的电子信息。同其他载体的文件一样,电子文件也要求由法定作者制度,具有法定的权威性和现行效用,具有规范的体式和特定的处理程序。
    (3)电子信息中,只有具有凭证效用和上述特点者,才能视为电子文件。

  • 第5题:

    简述电子文件的特点。


    正确答案: 电子文件的特点主要表现在编码形式和载体特征两个方面:
    (1)编码形式特点。
    ①非人工识读性;
    ②对系统的依赖性;
    ③多媒体集成性;
    ④信息的集散性;
    ⑤信息的易更改性。
    (2)载体特点。
    ①信息的可转载性;
    ②载体的不稳定性。

  • 第6题:

    电子文件处置主要是指对保管到期的文件实施处理的工作,具体的处置行为包括()等内容。

    • A、移交
    • B、销毁
    • C、续存
    • D、冻结
    • E、法律保留

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第7题:

    简述电子文件的双重鉴定。


    正确答案: 一是判断电子文件信息的有用程度,即内容鉴定;二是判断电子文件信息的有用程度是否有实现的可能,即检查电子文件的技术状况,即技术鉴定,二者合称为双重鉴定。它是电子文件鉴定工作的核心

  • 第8题:

    问答题
    简述电子文件鉴定的内容。

    正确答案: (1)鉴定电子文件的真实性、完整性、有效性;
    (2)鉴定电子文件是否属于归档范围;
    (3)鉴定电子文件保管期限和密级划分是否正确。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    简述判定电子文件与纸质文件的区别。

    正确答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上,又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性,这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面:
    (1)编码形式:非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。
    (2)载体特性:载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外,电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    简述电子文件内容鉴定的步骤。

    正确答案: 制订电子文件保管期限表→将电子文件保管期限表纳入管理系统并予以维护→归档鉴定→期满鉴定→进馆鉴定。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述电子文件内容信息保护的管理措施。

    正确答案: ①加强安全意识和保密意识。
    ②建立健全电子文件管理制度。
    ③完善电子文件信息安全的法律法规体系。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    电子文件处置主要是指对保管到期的文件实施处理的工作,具体的处置行为包括()等内容。
    A

    移交

    B

    销毁

    C

    续存

    D

    冻结

    E

    法律保留


    正确答案: A,C
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、()及长期保存过程进行高效和系统控制的管理。

    • A、接收
    • B、维护
    • C、利用
    • D、处置

    正确答案:A,B,C,D

  • 第14题:

    简述电子文件鉴定的内容。


    正确答案: (1)鉴定电子文件的真实性、完整性、有效性;
    (2)鉴定电子文件是否属于归档范围;
    (3)鉴定电子文件保管期限和密级划分是否正确。

  • 第15题:

    按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,简述电子档案的定义。


    正确答案: 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

  • 第16题:

    简述判定电子文件与纸质文件的区别。


    正确答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上,又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性,这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面:
    (1)编码形式:非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。
    (2)载体特性:载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外,电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。

  • 第17题:

    简述应急处置主要内容?


    正确答案: (1)事故应急处置程序。根据可能发生的事故及现场情况,明确事故报警、各项应急措施启动、应急救护人员的引导、事故扩大及同上一级应急预案的衔接的程序。
    (2)现场应急处置措施。针对可能发生的火灾、爆炸、危险化学品泄漏、坍塌、水患、机动车辆伤害等,从人员救护、工艺操作、事故控制、消防、现场恢复等方面制定明确的应急处置措施。
    (3)明确报警负责人以及报警电话及上级管理部门、相关应急救援单位联络方式和联系人员,事故报告基本要求和内容。

  • 第18题:

    电子文件鉴定工作应包括哪些内容?


    正确答案:应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。

  • 第19题:

    电子文件捕获时应包含哪些内容()。

    • A、电子文件
    • B、描述电子文件的内容
    • C、描述电子文件背景和结构
    • D、电子文件形成与办理过程中的元数据信息

    正确答案:A,B,C,D

  • 第20题:

    问答题
    电子文件鉴定工作应包括哪些内容?

    正确答案: 应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    简述电子文件处置工作的内容。

    正确答案: 保存(保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微)、销毁、迁移。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述文件调整定卷的工作内容。

    正确答案: (1)检查归卷文件是否齐全完整。
    (2)检查归卷文件的质量。
    (3)检查卷内文件数量,酌情适当分卷或并卷。
    (4)部门领导复查签字。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述科技文件鉴别工作的主要内容?

    正确答案: (1)归档文件完整性、准确性的鉴别。
    (2)文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。
    解析: 暂无解析