简述中外秘书收集处理管理信息的相同处。
第1题:
简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
(1)信息网络构架上的差异;
(2)开发利用方式的差异;
(3)调查获取信息的侧重点的差异。
略
第2题:
简述中外秘书信息资料处理的相同之处。
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④协助其领导积累资料的重点相近。
略
第3题:
简述中外秘书机构管理的相同相近之处。
(1)对秘书机构管理的高度重视相近,
(2)秘书机构的主要任务管理相近。
略
第4题:
简述中外秘书收集处理管理信息的相同处。
理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等。
基本性质的相近之处。秘书信息工作都具有服务性、从属性、广泛性、综合性、时效性。
基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
基本方法的相近之处。
(1)反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
(2)反映在获取信息的方法上。
(3)反映在信息综合分析的方法上。
(4)反映在信息处理的基本手段上。
(5)反映在信息开发利用的方法上。
略
第5题:
简述中外无产阶级革命中秘书工作的相同处。
(1)秘书工作的利益目标相同。
(2)无产阶级革命中的秘书工作与广大人民群众有着密不可分的血肉联系。
(3)无产阶级革命中的秘书与领导者之间,在政治上是平等的同志关系,在工作上是主辅配合的上下级关系。
略
第6题:
简述中外秘书会后文字材料工作的相同处。
(1)对会议所有的文件材料,会后都要进行认真清理,不允许随意丢散任何会议文件材料。
(2)对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员。
(3)对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存。
(4)秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。
略
第7题:
第8题:
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
论述中外秘书收集处理管理信息的异同。
相同相近之处具体体现在以下方面:
①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中,都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征;注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等,以便科学合理地为领导工作服务。
②基本性质的相近之处。因此,秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
④基本方法的相近之处。
一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中,都注重分类分析和综合归纳,注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
四是反映在信息处理的基本手段上。
五是反映在信息开发利用的方法上。
差异之处:信息网络构架上的差异;开发利用方式的差异;调查获取信息的侧重点的差异。
我国秘书工作中比较侧重典型调查,蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表,发给被调查者填写,然后根据收回的调查问卷或调查表,进行统计、分析。
略
第14题:
简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
(1)发文处理都有确定的程序。
(2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
(3)都强调发文处理的规范性和完整性。
(4)都强调有领导人的签署。
(5)一般都有发文登记制度。
略
第15题:
简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
辅助领导人实施管理的相同之处:
①辅助的领域相近
1)对领导人决策提供辅助和服务;
2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
②辅助方式相近;
③辅助要求相近。
辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。
略
第16题:
简述中外秘书财务辅助的相同之处。
①参谋建议活动中的财务辅助;
②撰拟文稿活动中财务辅助;
③受权理事活动中的财务辅助;
④筹办会务活动中的财务辅助;
⑤对领导人公务旅行的财务辅助。
略
第17题:
简述中外秘书文书撰拟的相同处。
(1)文书撰拟任务性质的相同;
(2)文书撰拟基本要求有相似;
(3)文书撰似基本程序有相似。
略
第18题:
简述中外秘书信息资料处理的异同。
1、相同相近之处
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④积累资料的重点相近。
2、差异之处
①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料,仍侧重于按组织系统渠道为主,其他渠道为辅。
②收集积累信息资料方法上的差异。
③某些文字资料归属上的差异。
略
第19题:
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题: