工艺文件的电子文档化要注意哪些问题？怎样才能保证工艺文件的电子文档是安全可靠的？

题目

工艺文件的电子文档化要注意哪些问题？怎样才能保证工艺文件的电子文档是安全可靠的？

相似考题

1.诚信信息（无纸质证明文件）以()形式保存。A.电子文档 B.纸质文档 C.电子文档和纸质文档 D.以上均正确

2.技术文件的种类、数量，随电子产品的不同而不同，总体上分为设计文件和工艺文件。其中，（）。A、设计文件必须标准化B、工艺文件必须标准化C、无论是设计文件还是工艺文件都必须标准化D、无论是设计文件还是工艺文件都无须标准化

3.《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，在对建设电子档案进行检验时，应重点检检查哪些内容？

4.电子产品的工艺文件有哪些种类？有什么作用？

参考答案和解析
正确答案: 用计算机处理、存储工艺文件，毫无疑问，比较以前手工抄写、手工绘图的“白纸黑字”的工艺管理文件，省去了描图、晒图的麻烦，减少了存储、保管的空间，修改、更新、查询都成为举手之劳。但正是因为电子文档太容易修改更新而且不留痕迹，误操作和计算机病毒的侵害都可能导致错误，带来严重的后果。
工艺文件电子文档的安全问题：
①必须认真执行电子行业标准SJ/T10629.1~6-1995《计算机辅助设计文件管理制度》，建立CAD设计文件的履历表，对每一份有效的电子文档钳子，备案；
②定期检查、确认电子文档的正确性，刻成光盘，存档备份。
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  • 第1题：

    《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定，归档的建设电子文件应符合哪些要求？


    正确答案: 已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。
    必须完整、准确、系统，能够反映建设活动的全过程。

  • 第2题：

    《建设电子文件与电子文档管理规范》中规定，建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施，保证其（）。

    • A、真实性
    • B、完整性
    • C、有效性
    • D、规范性

    正确答案:A,B,C

  • 第3题：

    PDF文件格式不依赖于（）、（）和创建文档的应用程序，所以是在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文件格式。


    正确答案:硬件；操作系统

  • 第4题：

    PDM中的文档管理模型，对文档的分类包括（）。

    • A、图形文件
    • B、文本文件
    • C、数据文件
    • D、工艺文件
    • E、表格文件

    正确答案:A,B,C,E

  • 第5题：

    按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，简述电子档案的定义。


    正确答案: 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

  • 第6题：

    涉密计算机中的涉密电子文档，都应当标明密级标志，下面正确的是（）

    • A、应当标注在电子文档的首页
    • B、应当标注在电子文档的首页的左上角
    • C、可以建立一个标明密级标志的文件夹，将涉密电子文档都存放在涉密文件夹中，就不需要对每一个涉密电子文档逐个标明密级
    • D、标注在电子文档的首页的密级标志应当采用三号仿宋字体

    正确答案:A

  • 第7题：

    在电子白板中可以导入（）文件。

    • A、office 所有文件
    • B、PPT文件
    • C、word文档
    • D、WPS演示文档

    正确答案:B,D

  • 第8题：

    多选题
    PDM中的文档管理模型，对文档的分类包括（）。
    A

    图形文件

    B

    文本文件

    C

    数据文件

    D

    工艺文件

    E

    表格文件


    正确答案： C,A
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    问答题
    《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定，收集积累建设电子文件，均应进行登记，并应符合哪些规定？

    正确答案： 工作人员应按单位文件归档和保管期限的规定，从电子文件生成起对需归档的电子文件性质、类别、期限进行标记。
    应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件同时保存。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，在对建设电子档案进行检验时，应重点检检查哪些内容？

    正确答案： 建设电子档案的真实性、完整性、有效性。
    建设电子档案与纸质档案是否一致。
    是否已建立关联。
    载体有无病毒。
    登记表、著录数据、软件、说明资料是否齐全。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    问答题
    《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定，归档的建设电子文件应符合哪些要求？

    正确答案： 已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。
    必须完整、准确、系统，能够反映建设活动的全过程。
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    填空题
    PDF文件格式不依赖于（）、（）和创建文档的应用程序，所以是在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文件格式。

    正确答案： 硬件,操作系统
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定，收集积累建设电子文件，均应进行登记，并应符合哪些规定？


    正确答案: 工作人员应按单位文件归档和保管期限的规定，从电子文件生成起对需归档的电子文件性质、类别、期限进行标记。
    应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件同时保存。

  • 第14题：

    涉密计算机中的涉密电子文档，都应当标明密级标志，下面正确的是（）

    • A、应当标注在电子文档的首页
    • B、应当标注在电子文档的首页左上角
    • C、可以建立一个标明密级标志的文件夹，将涉密电子文档都存放在涉密文件夹中，就不需要对每一个谁电子文档逐个标明密级
    • D、标注在电子文档的首页的密级标志应当采用三号仿宋字体

    正确答案:A

  • 第15题：

    档案信息化应遵循的原则是（）

    • A、文档案一体化原则
    • B、电子文件优先的原则
    • C、纸质文件优先的原则
    • D、电子文件与纸质文件并存的原则
    • E、确保网络安全的原则

    正确答案:A,D,E

  • 第16题：

    制定工艺文件时要注意哪些问题？


    正确答案:制定工艺文件时要注意技术上的先进性，经济上的合理性和良好的劳动条件。

  • 第17题：

    在WORD“打开”对话框中可以选择的文档类型正确的是（）。

    • A、WORD文档
    • B、文本文件
    • C、HTML文档
    • D、电子表文档

    正确答案:A,B,C,D

  • 第18题：

    技术文件的种类、数量随电子产品的不同而不同，总体上分为设计文件和工艺文件。其中，（）。

    • A、设计文件必须标准化
    • B、工艺文件必须标准化
    • C、无论是设计文件还是工艺文件都必须标准化

    正确答案:C

  • 第19题：

    扩展名为.ppt的文件的类型是（）

    • A、电子表格
    • B、文本文档
    • C、流媒体文件
    • D、幻灯片文档

    正确答案:D

  • 第20题：

    多选题
    档案信息化应遵循的原则是（）
    A

    文档案一体化原则

    B

    电子文件优先的原则

    C

    纸质文件优先的原则

    D

    电子文件与纸质文件并存的原则

    E

    确保网络安全的原则


    正确答案： B,E
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    单选题
    技术文件的种类、数量随电子产品的不同而不同，总体上分为设计文件和工艺文件。其中，（）。
    A

    设计文件必须标准化

    B

    工艺文件必须标准化

    C

    无论是设计文件还是工艺文件都必须标准化


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    在WORD“打开”对话框中可以选择的文档类型正确的是（）。
    A

    WORD文档

    B

    文本文件

    C

    HTML文档

    D

    电子表文档


    正确答案： A,D
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，简述电子档案的定义。

    正确答案： 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
    解析： 暂无解析

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