参考答案和解析
正确答案:
(一)了解客户
(1)客户关心的五大问题
问题一:品质能否匹配
客户关心承运商的品质是否与公司层次相匹配。例如西门子、诺基亚、摩托罗拉等国际知名的公司,他们在选择承运商时非常注重承运商的品质。他会考察承运商的品牌、社会形象是否与之匹配,如果不匹配,他们一定不会与之合作。因为一旦合作,承运商不仅代表自己,更重要的是代表他们去面对他们的客户,代表的是他们的服务水平,他们把承运商看成了自己的一部分,所以非常重视承运商的品质。
问题二:价格是否合适
价格是合作的一个重要因素,但不是决定因素。每每在成立一个新的分支机构时,我们的经理、我们的市场人员反馈意见和信息就是价格高,客户说宅急送的价格是“天价”。有一个不争的事实,宅急送正是在这种天价下成长壮大起来的,这说明不是我们的价格高,而是我们没有找到定位客户,没有找准我们的市场。宅急送的价格水平是否合适,是针对要求提供相应服务水平的客户来衡量的。宅急送的价格是贴近市场但略高于市场。
问题三:是否有操作同行业经验
在接触初期,客户比较关心他想要与之合作的承运商是否有操作同行业的经验。例如,在与摩托罗拉谈判时,他关心你是否有操作手机的经验;与韩美药业谈判时,他关心你是否有操作药品的经验;与联想谈判时,他关心你是否有操作IT产品的经验等等。如果我们有操作相同业务的经验,很容易取得客户的认可并达成合作。所以市场人员一定要对与我们合作的各类客户情况和个性化要求做到心中有数,对我们实现客户这种要求的操作流程做到心中有数。
问题四:信息技术能力
信息是客户关心最多的问题,几乎所有客户都有信息方面的需求。现在比较集中的有两方面:一是基本需求:可以通过Internet查询货物的业务状态;二是更高层次的需求:主要是有仓储业务的客户可以通过网络查到货物的在库情况和状态等其它相关的资料。总公司已经为爱普生、西安杨森、天士力等大客户制作了VIP界面,西安杨森还可以将客户的发货指令直接转换成我们的工作单。从客户对信息的关心程度上可以看出,客户对供应商信息技术能力的要求,已经成为一个合作的基本条件。
问题五:售后管理系统
一提到“售后”,许多市场人员不愿面对,也不敢面对,他们总是想到赔偿问题。这是一个思想误区,公司有很完善的赔付条例,市场人员可以依照赔付条例大胆承诺,其它公司可以承诺的,我们也可以承诺,更何况我们有品牌、信誉良好的国际知名的美亚保险公司作后盾。“售后”不仅仅是赔付,它还包括质量管理系统、包括投诉、处理投诉的监督机制等等。在接触松下客户的时候,客户就想了解我们能提供什么样的售后服务。我们的信息反馈、问题的协调、服务质量的保证、事故发生之后的处理和处理时限,以及全国提供售后服务结构和体系等等,都是可以提供给客户的售后服务。良好的售后服务体系可以很好的解决客户的后顾之忧,当然在谈判当中承诺给客户的是实实在在的我们能够提供的售后服务,而不能信口开河。
(2)客户货量及主要流向
了解客户的货量和主要流向是介入客户的最基本条件,如果不了解这两方面的资料,我们的谈判是没有任何意义的。了解客户的货量不是它整个的发货量,而是适合我们价格水平、符合我们提供的服务水平的那一部分货量,这部分有可能是客户的部分发货,也可能是客户的全部发货。如果客户发货量很大,但是符合我们要求的发货只有一小部分,这样的客户不仅我们操作困难,而且利润较小。客户货物的主要流向也是非常重要的,了解了客户货物的主要流向,我们可以分析哪些货物可以直达、哪些货物需要中转、哪些货物可以走航空、哪些货物可以走铁路、哪些货物可以搭载物流班车等等。以此为依据,我们可以有针对性的策划、设计我们的方案书,可以更好地为客户提供最优质的服务。
(3)操作的个性化需求
宅急送的发展是客户和市场逼出来的,客户、市场的需求是我们发展的根本。客户需求是多种多样的,大部分客户除了正常的操作要求外,还有一些个性化的需求:有的要求网上查询、有的要求网上下订单、有的要求串号管理、有的要求干冰包装、有的要求特殊结帐方式,中山日先公司还要求将货物送到后,进行拍照并将照片返回。如果在接触客户前了解客户的个性化需求,谈判才有针对性,才能一谈一个准。针对这些特殊需求,要求我们的市场和业务人员对此加以分析,只要是合理的、是我们公司发展方向的要求,我们要尽量满足。所以,客户的个性化需求一定要了解清楚。
(4)谈判对象的性格爱好
有的客户很细腻,要求你详细介绍细节;有的客户喜欢直截了当,干脆利落;我们事先要有所了解,谈判才能做到择言而讲,不至于出现话不投机,不欢而散的尴尬局面。
(二)了解自己
了解自己是市场人员需要掌握的最基本常识,主要包括公司的规模(员工人数、车辆实力、网络布局、公司总资产等)、价格水平及信息技术程度等等。
(三)了解对手
谈判前一定要了解客户现在使用的承运商情况,了解承运商的规模、价格、运作模式及优势、劣势,这样才能有针对性地推出我们优势的服务项目。TCL一直使用航空代理,随着手机市场竞争的激烈,航空代理门到港的劣势逐渐显露出来,而我们门到门服务、遍布全国的网络、公司之间紧密联系的优势就成了与TCL谈判、合作的重要砝码。所以,了解客户现在使用的承运商的情况是必不可少的。
目前在中国市场上跟我们竞争激烈的几家大公司,中邮物流、大田、中铁、大通、民航快递等等。要了解他们的各种资料(包括优劣势、价格水平、服务能力、承运货量、方案书的格式等等)。掌握了这些资料,我们就可以做到知己知彼,在竞争中占据主动的地位。例如,大田的网络布局是针对某一项目客户货物的到达地设点,直接结果导致大田在区域市场的占有率和渗透力降低,竞争能力下降。