参考答案和解析
正确答案: 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。
更多“文书立卷的根本意义是指什么?”相关问题
  • 第1题:

    简述文书立卷的意义。


    正确答案: (1)保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
    (2)有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
    (3)有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
    总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

  • 第2题:

    文书处理部门立卷是指什么?


    正确答案: 指文件完成其运转处理程序之后,由处理文件的部门,指定专职或兼职人员负责文件的立卷工作。

  • 第3题:

    简述文书立卷对档案工作的意义。


    正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。

  • 第4题:

    文书立卷的原则是指什么?


    正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。

  • 第5题:

    文书立卷含义是什么?


    正确答案: 文书立卷(组卷)是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料,按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。

  • 第6题:

    问答题
    文书处理部门立卷是指什么?

    正确答案: 指文件完成其运转处理程序之后,由处理文件的部门,指定专职或兼职人员负责文件的立卷工作。
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  • 第7题:

    问答题
    文书立卷的原则是指什么?

    正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。
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  • 第8题:

    问答题
    文书立卷组织形式的选择是指什么?

    正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
    1.集中式:适用于小型机关,部门层次少,文件数量少。
    2.分散式:适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。
    3.复合式:适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。
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  • 第9题:

    问答题
    论述文书立卷的方法和意义。

    正确答案: (1)文书立卷的方法有:
    ①文书立卷的方法,就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
    ②文件分类的方法有:分年度;分组织机构;分问题;分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则,在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时,分类的“跨度”要适当,不宜过宽或过窄。
    ③文件组合的具体方法有:按作者特征组卷;按问题特征组卷;按时间特征组卷;按名称特征组卷;按通讯者特征组卷;按地区特征组卷。在文件组卷工作中,应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷,应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值,组卷应与分类、编目等环节配合。
    ④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容,立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程,文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
    (2)开展文书立卷工作,对有保存价值的文件进行立卷,使之成为具有内在联系的文件整体,这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌,又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面:
    ①文书立卷保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
    ②文书立卷有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
    ③文书立卷有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
    总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。
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  • 第10题:

    问答题
    文书立卷的意义是什么?

    正确答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系,便于日后查找利用;
    2.有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管;
    3.不仅为档案工作奠定了物质基础,也为国家积累了宝贵的文化财富。
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  • 第11题:

    问答题
    文书处理部门立卷的优越性是指什么?

    正确答案: 实行文书处理部门立卷,可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存年度的文件,大大减少归档和调卷的手续;并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家的机密;同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。
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  • 第12题:

    问答题
    文书立卷的根本意义是指什么?

    正确答案: 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。
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  • 第13题:

    简述文书立卷意义。


    正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。

  • 第14题:

    文书处理部门立卷的优越性是指什么?


    正确答案: 实行文书处理部门立卷,可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存年度的文件,大大减少归档和调卷的手续;并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家的机密;同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。

  • 第15题:

    文书立卷的特殊组织形式是指什么?


    正确答案: 1.档案室立卷。
    2.专门性和特殊性业务机构,如会计、统计、人事、科研、保卫、信访等部门均可采用自行立卷。

  • 第16题:

    文书立卷的意义是什么?


    正确答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系,便于日后查找利用;
    2.有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管;
    3.不仅为档案工作奠定了物质基础,也为国家积累了宝贵的文化财富。

  • 第17题:

    什么是文书部门整理(立卷)制度?


    正确答案: 文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说,是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理(立卷)工作。

  • 第18题:

    问答题
    简述文书立卷意义。

    正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。
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  • 第19题:

    问答题
    文书立卷原理是指什么?

    正确答案: 文件整体(系统)的功效最大、最优。
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  • 第20题:

    问答题
    简述文书立卷对档案工作的意义。

    正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。
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  • 第21题:

    问答题
    什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

    正确答案: (1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为“立卷特征”;
    (2)按问题特征立卷;
    (3)按作者特征立卷;
    (4)按文种特征立卷;
    (5)按时间特征立卷;
    (6)按地区特征立卷;
    (7)按通讯者特征立卷;
    (8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。
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  • 第22题:

    问答题
    文书立卷组织形式是指什么?

    正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
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  • 第23题:

    问答题
    什么是文书部门整理(立卷)制度?

    正确答案: 文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说,是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理(立卷)工作。
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