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  • 第1题:

    案卷归类和排列的方法和步骤是()

    A按档案形成的时间顺序排列

    B按档案的门类、载体分开排列

    C按档案的保管期限分开排列

    D按机关档案分类方案顺序归类

    E按机关立卷类目的顺序排列案卷


    B,C,D,E

  • 第2题:

    常用的排列案卷的方法有哪些?


    正确答案: 按保管期限和组织机构排列案卷是现行机关中最常用的两种基本方法:
    (1)按保管期限排列,就是按永久、长期、短期排列,每种期限下可以按组织机构或问题排列。这种方法有利于日后档案部门向档案馆移交档案。
    (2)按组织机构排列,建单位的组织机构排列,然后每一组组织机构按问题或保管期限再进行排列,这种方法有利于保持统一部门文件之间的联系,有利于按组织机构检索文件。

  • 第3题:

    简述案卷封面的填写方法。


    正确答案: 案卷封面包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件(页)数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是:
    (1)宗名称,即立档单位名称。可以事先将机关名称印好,也可以临时填写。
    (2)类目名称,指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目,就填组织机构名称,若按问题来划分就写问题的名称。
    (3)案卷题名,填写在案卷封面的中间位置,一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置,回行顶格手写。
    (4)时间,指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
    (5)保管期限,即归档整理时划定的案卷的保管期限,由立卷人填写永久、长期、短期三种。
    (6)件(页)数,卷内文件的文件装订成卷的写总页数,不装订的写总页数。
    (7)归档号,即分类计划由立卷人填写,档号由档案室统一填写。
    (8)档号,包括全宗号、目录号、案卷号。总之,案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全,用钢笔填写。

  • 第4题:

    简述案卷目录的编制方法。


    正确答案: 案卷目录的编制方法主要有:
    (1)按年度编制,由机关档案室将全宗内的每年的全部案卷编一本案卷目录。
    (2)按保管期限编制,将全宗内的案卷按三种保管期限编制成三本案卷目录。
    (3)由机关内各内部机构分别编制,既有内部组织机构有多少就编制多少本立卷目录。

  • 第5题:

    根据案卷排列,案卷目录的编制方法主要有以下三种:


    正确答案: 1.按保管期限编制。即将机关在本年度内形成的案卷,按永久、长期、短期分开,编制成三本目录,每本目录中再按各个组织机构或内容分类。
    2.按年度编制。即将本年度形成的案卷,综合编成一本目录,在这本目录中,按永久、长期、短期分为三个部分,在每个部分中,再按各组织机构或内容分类。
    3.按组织机构编制。即将一个机关形成的案卷,按其组织机构分别编制成几本案卷目录,每本目录中皆按永久、长期、短期三个部分编制。

  • 第6题:

    问答题
    常用的排列案卷的方法有哪些?

    正确答案: 按保管期限和组织机构排列案卷是现行机关中最常用的两种基本方法:
    (1)按保管期限排列,就是按永久、长期、短期排列,每种期限下可以按组织机构或问题排列。这种方法有利于日后档案部门向档案馆移交档案。
    (2)按组织机构排列,建单位的组织机构排列,然后每一组组织机构按问题或保管期限再进行排列,这种方法有利于保持统一部门文件之间的联系,有利于按组织机构检索文件。
    解析: 暂无解析

  • 第7题:

    问答题
    简述案卷封面的填写方法。

    正确答案: 案卷封面包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件(页)数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是:
    (1)宗名称,即立档单位名称。可以事先将机关名称印好,也可以临时填写。
    (2)类目名称,指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目,就填组织机构名称,若按问题来划分就写问题的名称。
    (3)案卷题名,填写在案卷封面的中间位置,一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置,回行顶格手写。
    (4)时间,指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
    (5)保管期限,即归档整理时划定的案卷的保管期限,由立卷人填写永久、长期、短期三种。
    (6)件(页)数,卷内文件的文件装订成卷的写总页数,不装订的写总页数。
    (7)归档号,即分类计划由立卷人填写,档号由档案室统一填写。
    (8)档号,包括全宗号、目录号、案卷号。总之,案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全,用钢笔填写。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    简述案卷目录的编制方法。

    正确答案: 案卷目录的编制方法主要有:
    (1)按年度编制,由机关档案室将全宗内的每年的全部案卷编一本案卷目录。
    (2)按保管期限编制,将全宗内的案卷按三种保管期限编制成三本案卷目录。
    (3)由机关内各内部机构分别编制,既有内部组织机构有多少就编制多少本立卷目录。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    多选题
    案卷归类和排列的方法和步骤是()
    A

    按档案形成的时间顺序排列

    B

    按档案的门类、载体分开排列

    C

    按档案的保管期限分开排列

    D

    按机关档案分类方案顺序归类

    E

    按机关立卷类目的顺序排列案卷


    正确答案: B,C
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    简述组织案卷的方法。

    正确答案: (1)按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。
    (2)按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。
    (3)按工序或阶段组织案卷。
    (4)按专业组织案卷。
    (5)按问题组织案卷。
    (6)按名称或文件性质组织案卷。
    (7)按地区组织案卷。
    (8)按时间组织案卷。
    (9)按作者组织案卷等。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    填空题
    档案整理工作的主要内容或程序:()—档案分类—()—案卷排列—编目。

    正确答案: 区分全宗,编立保管单位
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    单选题
    将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是()。
    A

    编制页号

    B

    编制页码

    C

    编号定卷

    D

    编目定卷


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    如何进行案卷排列(案卷排列的常用顺序)?


    正确答案: 案卷排列就是固定全宗内各案卷之间的排放顺序,案卷排列一般按案卷形成的时间顺序和各案卷内容上的相互联系进行。
    即,内容联系密切的案卷排在一起,形成时间早的案卷排在前面,时间晚的案卷依时间先后依次往后排。人事档案等专门档案往往是按人名姓氏笔画或拼音字母等逻辑性顺序排列。案卷的排放顺序一经确定,就应对各案卷逐个进行编号,将其排序固定确认下来。

  • 第14题:

    案卷目录的编制是在案卷排列()进行。

    • A、之前
    • B、之后
    • C、同时
    • D、当中

    正确答案:B

  • 第15题:

    简述卷内文件排列的主要方法。


    正确答案: 按文件的先后时间顺序排列、按文件的重要程度排列。

  • 第16题:

    具体立卷程序主要包括拟(修)订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、()填、写与装订、归档等工作环节。

    • A、确定案卷的保管期限
    • B、文件的分类
    • C、案卷的编目与编号
    • D、案卷的排列
    • E、装盒

    正确答案:A,C

  • 第17题:

    将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是()。

    • A、编制页号
    • B、编制页码
    • C、编号定卷
    • D、编目定卷

    正确答案:C

  • 第18题:

    多选题
    具体立卷程序主要包括拟(修)订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、()填、写与装订、归档等工作环节。
    A

    确定案卷的保管期限

    B

    文件的分类

    C

    案卷的编目与编号

    D

    案卷的排列

    E

    装盒


    正确答案: B,A
    解析: 暂无解析

  • 第19题:

    问答题
    简述卷内文件排列的主要方法。

    正确答案: 按文件的先后时间顺序排列、按文件的重要程度排列。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    如何进行案卷排列(案卷排列的常用顺序)?

    正确答案: 案卷排列就是固定全宗内各案卷之间的排放顺序,案卷排列一般按案卷形成的时间顺序和各案卷内容上的相互联系进行。
    即,内容联系密切的案卷排在一起,形成时间早的案卷排在前面,时间晚的案卷依时间先后依次往后排。人事档案等专门档案往往是按人名姓氏笔画或拼音字母等逻辑性顺序排列。案卷的排放顺序一经确定,就应对各案卷逐个进行编号,将其排序固定确认下来。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    根据案卷排列,案卷目录的编制方法主要有以下三种:

    正确答案: 1.按保管期限编制。即将机关在本年度内形成的案卷,按永久、长期、短期分开,编制成三本目录,每本目录中再按各个组织机构或内容分类。
    2.按年度编制。即将本年度形成的案卷,综合编成一本目录,在这本目录中,按永久、长期、短期分为三个部分,在每个部分中,再按各组织机构或内容分类。
    3.按组织机构编制。即将一个机关形成的案卷,按其组织机构分别编制成几本案卷目录,每本目录中皆按永久、长期、短期三个部分编制。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    单选题
    档案整理工作的主要内容不包括()。
    A

    区分全宗

    B

    全宗内的分类

    C

    收集

    D

    案卷的排列和案卷目录的编制


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述排列案卷的主要方法。

    正确答案: 按保管期限和组织机构排列案卷。
    解析: 暂无解析