简述文书结构的任务、方法作用。
题目
简述文书结构的任务、方法作用。
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第1题：
简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。
正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意：
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
（1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
（2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
（3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
（4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意：
1.类别顺序的确定
（1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
（2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
（1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
（2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
（3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
（4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意：
1.类别设置；
2.归类应有规可循。 -
第2题：
简述文书和档案的作用。
正确答案: ①规范作用
②指导作用
③联络作用
④凭证作用
⑤参考作用
⑥教育作用 -
第3题：
简述规范类文书总体结构的组成。
正确答案: 文件标题、题注、章（节）标题、正文等。 -
第4题：
简述论文书工作在社会实践中的作用。
正确答案: 文书工作在社会实践中具有纽带作用和助手作用。从宏观上看，每个机关有自己的职能任务而相对独立的进行工作，同时机关之间又有一定的联系。在统一号令下，统一步调，上下左右密切配合，协同动作。因此，机关之间彼此需要互通情报、上情下达、下情上报，沟通情况。其中运用文件往来是一条目前采用的重要的联络渠道。文书工作恰恰是传递信息、处理信息、储存信息实现这种联系的手段。从微观上看，文书工作既是机关工作的重要组成部分，又是机关处理工作的重要方式和手段。 -
第5题：
简述文书立卷的方法和步骤。
正确答案: （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。 -
第6题：
问答题简述魏晋南北朝时期文书的结构程式。正确答案： 魏晋南北朝时期，特别是六朝时期，文书的结构程式变化很大，文书的结构更趋复杂，一般包括；首称、正文、末称、后书等组成部分。内容层次的递进转折已与汉代大不相同，有人视六朝“为古今文变迁之枢纽。”解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题简述规范类文书总体结构的组成。正确答案： 文件标题、题注、章（节）标题、正文等。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述规范类文书的内容结构。正确答案： （1）统贯全篇的内容：是规范类文书的灵魂和精髓。
（2）具体内容：是规范类文书的实体部分。
（3）补充性内容：保证规范类文书的严谨和权威。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题请简述文书立卷工作的含义与作用。正确答案： 文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文书工作的作用。正确答案： 文书工作的作用主要表现在：
（1）助手作用。在社会组织中，文书工作是党政领导和职能部门不可缺少的助手。
（2）纽带作用。在党政机关及企事业单位，无论是上级意图的传达，还是下级情况的汇报，乃至平级之间的沟通，都离不开文书工作。
（3）积累作用。文书工作是以文书的形式、传递、办理和管理为中心内容的，而文书作为社会活动的记录在本质上是一种文化财富，文书工作自然具有这种积累文化财富的功能。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文书立卷的方法。正确答案： 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文书结构的任务、方法作用。正确答案： 文书结构的任务有四项：第一，总文理。第二，统首位。第三，相衔接。第四，巧定夺。
结构的方法有三种：基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二，分层分段中的分类与归类。第二，归纳层短主旨的方法。
结构的作用有三方面：第一，使文书表达“言之有序”。第二，使撰写者“心中有全形。第三，使文书层次分明，富有逻辑性，方便读者阅读。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述文书保管的方法。
正确答案: 文书保管的方法：分类保存、平时归卷、装入文件盒（夹）、存放有序、严格借阅制度。 -
第14题：
简述结合文书的基本属性谈文书的作用。
正确答案: 文书若干个别属性相融合，表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合，产生现实执行效用；文书的表意性、阶级性、思想性固定结合，产生宣传教育作用；文书的法定性、切时性、切事性固定结合，产生凭证作用；文书的可利用性与上述各项属性作用相结合，形成多种参考作用；文书法定性强烈表现形成法规作用；现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合，产生办事依据作用，办事依据作用是文书的最根本作用。 -
第15题：
简述事务文书的作用？
正确答案:事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。 -
第16题：
简述规范类文书的内容结构。
正确答案: （1）统贯全篇的内容：是规范类文书的灵魂和精髓。
（2）具体内容：是规范类文书的实体部分。
（3）补充性内容：保证规范类文书的严谨和权威。 -
第17题：
简述《质量技术监督涉案物品清单》执法文书在行政执法中的作用。
正确答案: 该文书是质量技术监督部门记录行政案件涉案物品的名称、数量、规格、型号等情况的法律文书。是执法人员在办理行政案件时，对有关涉案物品的情况进行登记时使用的文书。对当事人和质量技术监督部门均具有法律意义，可以在行政复议和行政诉讼中，作为证据使用，但不能单独成为复议和诉讼的标的。 -
第18题：
问答题简述论文书的性质和作用。正确答案： 文书具有政治性；它是法定作者制定和发布的；具有法定的权威性；具有特定的程式性；具有效用的现实性。其作用是法规作用、领导指导作用、凭证依据作用、公务联系作用、宣传教育作用。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题简述事务文书的作用。正确答案： 1、贯彻政策，指导工作；
2、沟通情况，联系工作；
3、积累和提供资料；
4、宣传教育，检查督促。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述文书立卷的方法和步骤。正确答案： （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述法律文书的主要作用。正确答案： 主要作用：
1）具体实施法律的重要手段；
2）生动宣传法律的现实教材；
3）记录法律活动的文字裁体；
4）考核法律人才的重要内容；
5）保存法律事务的文书档案。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述结合文书的基本属性谈文书的作用。正确答案： 文书若干个别属性相融合，表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合，产生现实执行效用；文书的表意性、阶级性、思想性固定结合，产生宣传教育作用；文书的法定性、切时性、切事性固定结合，产生凭证作用；文书的可利用性与上述各项属性作用相结合，形成多种参考作用；文书法定性强烈表现形成法规作用；现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合，产生办事依据作用，办事依据作用是文书的最根本作用。解析： 暂无解析 -
第23题：
填空题复印文书及其鉴定任务复印文书是用（）的文书。正确答案： 复印机的复印技术制作解析： 暂无解析