第1题:
简述秘书工作发挥参谋助手作用的原则
中国共产党在新民主主义革命时期形成的秘书工作的原则之一就是发挥参谋助手作用。这一原则主要表现在:
1.搜集,提供信息和预案。有代表性的内容是1941年毛泽东提出中央秘书处五项任务:在政治上要为党的“政策,时局问题服务”;在军事上要起到“参谋助手的作用’;在党务工作上要”研究各地报告提出意见“;在情报工作上要”研究国际和中国的政治经济“;在上下级关系上应加强与各机关工作联系
2.督促检查,指秘书机构对各方面执行领导部门政策,指示,决议的情况,具有督促检查的责任。如中央秘书处有责任督促各地经常向中央报告工作,经常请示,及时检查和督促,以保证工作效率,后来这一职责一般由秘书机构中的调查研究室承担
略
第2题:
中外秘书都如何在参谋辅助活动中发现和利用机遇?
一是善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇。
二是善于发现各种异常现象、偏差或失误,找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对策建议。
三是关注领导者注意力造成的机遇。
四是理解和体察领导者的心理情绪及其变化,从理论上讲,作为高素质的领导者任何情况下,对来自各方面的意见或建议,都应该认真倾听,理智选择,按需要和可能采纳。
略
第3题:
中外秘书参谋辅助的思维方式相似之处表现在哪些方面?
一是比较式。
二是补充完善式。补充完善式参谋辅助是在不改变原有目标和总体构想基础上的参谋辅助,秘书在草拟文稿、办理文件等过程中,经常运用的这种方式。
三是诊断式,即秘书协助领导分析组织管理运转状况,找出存在的问题,分析造成此问题的原因,提出相应的对策,或者针对已经出现的不正常的现象,找出产生这种现象的关键要素,提出改进的措施。多维思维式参谋辅助,不仅能使秘书参谋辅助更具活力。更有利于拓展思路,补充疏漏,论证其决策意向的科学可行性,
四是多维思维式,即秘书在提供参谋辅助时,要进行全方位、多角度的思考。
略
第4题:
简述中外秘书参谋辅助的体现相近之处。
谋辅助的体现形式相近,参谋辅助效果的制约因素相近,参谋辅助多种价值性相似。
略
第5题:
领导者、主事者身边综合办理日常事务的参谋助手是()。
第6题:
在实际工作中,秘书常常联系有关方面的专家发挥参谋作用,这表明秘书参谋作用的性质具有()
第7题:
秘书工作发挥参谋助手作用的原则。
第8题:
第9题:
第10题:
中外秘书性活动产生的比较研究
秘书性活动历代发展比较研究
中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能比较研究
中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究
中外秘书与领导关系的比较研究
第11题:
秘书
办事员
信息员
秘书机构
第12题:
第13题:
论述中外对秘书劳动成果认定和激励的相同之处。
相同相近之处:
①影响秘书劳动成果的要素相近。秘书劳动成果的价值,要受其主观因素的制约。秘书的个人素质、工作作风、技术水平、责任感和敬业精神等主观因素对秘书劳动成果的价值大小起着关键性作用。而领导的信赖程度、工作指派的合理程度、各方面合作配合程度、组织气候和人际关系状况等客观环境条件,对秘书劳动成果的影响,特别是领导人信赖程度的影响,比其他职业要大得多。由于秘书的职业特点,社会关系方面的软件环境影响,要比物质的硬件环境影响更大。
从职能地位来看,中外秘书处于领导工作的辅助地位。而辅助地位上有广泛的领域和多级层次。
从职能范围来看,秘书总体上是为领导工作服务,领导工作需要他做什么就做什么,而领导者对秘书工作的指派往往根据其对秘书的信任程序和对秘书能力的评价来决定。在领导信任程度高、秘书能力强的情况,秘书公务辅助工作范围可以与领导活动的范围相契合;
从取得劳动成果的方式来看。由于秘书工作对领导工作的从属单位,和秘书部门处于决策层与执行层的中介位置,其劳动成果对客观软环境条件的依赖性要大于其职能工作。
②秘书劳动成果难以准确测定的相似这处。
③秘书获取劳动成果的途径和客观效应的相似心之外。中外秘书获取有效的劳动成果有多种途径。按工作内容分,可从参谋建议、协助管理和事务服务三种途径取得劳动成果。
略
第14题:
简述中外秘书参谋方式的不同之处。
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。
略
第15题:
简述中外秘书参谋的不同之处。
参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
参谋辅助层次差异表现在:
一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
三是低层秘书参谋辅助上的差异。
参谋辅助运作上的差异表现在:
中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
二是体现在参谋辅助的主动性上。
三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
二是体现在领导人方面的障碍。
三是体现在秘书方面的障碍。
略
第16题:
秘书部门发挥整体功能的基础是()
第17题:
中外秘书比较主要研究的内容有()。
第18题:
历代秘书发挥参谋作用的途径。
第19题:
第20题:
参谋辅助
深化服务
后勤保障
综合协调
第21题:
第22题:
第23题: