第22题:
问答题
案例三 K建设单位在城郊的某物业项目,靠近高新技术工业区,占地面积40万平方米,建筑面积50万平方米。由于此项目为土地招标的“地王”,因此倍受当地居民和政府的关注。为了提高项目质量,K建设单位与有丰富客户服务经验的M物业服务企业签订合同,担任项目的物业服务顾问,帮助解决前期的物业服务问题。 【问题】 1.项目早期介入的风险评估内容有哪些? 2.K建设单位与M物业服务企业签订了早期介入合同,该合同的主要内容有哪些? 3.项目早期介入主要技术要点集中在哪几个阶段?其中,营销策划阶段的技术要点具体包括哪些? 4.项目早期介入发现问题时如何处理?
正确答案:
1.项目早期介入的风险评估内容主要包括:
(1)责任划分不清造成的风险
在签订早期介入服务委托合同时,如果双方的权利义务约定、责任划分不清晰,甚至做出一些难以实现的承诺,可能成为建设单位向物业服务企业追责的理由,也可能使物业服务企业承担了本不该承担的风险。
(2)专业能力不足造成的风险
项目的早期介入工作涉及面广、时间长、技术性强、难度大,早期介入人员专业技术能力不足,所提出的建议不能面面俱到,同时,建设单位忽视对建议的重视与采纳,造成后期承接的物业问题整改不及时。
(3)职业安全的风险
项目早期介入在建设施工阶段各专业工程技术人员必须深入现场,跟踪工程进度,以充分了解设备的技术状态和技术性能,而此阶段造成的职业安全管理风险的概率较大。
(4)信息管理的风险
物业服务企业对于获取的建设单位及项目的相关资料负有保密义务,存在承担资料泄露的违约责任的风险。
(5)可持续经营的风险
物业服务企业为了取得项目早期介入委托,可能出现在订立早期介入服务委托合同时,容易盲目压低费用,物业服务费定价偏低,将直接影响到物业承接后的日常运营。
2.项目早期介入合同的内容应由建设单位与被委托单位协商约定,在项目早期介入实施前以书面形式订立,承接查验后合同终止。项目早期介入合同的主要内容包括:
(1)项目早期介入概况
主要包括项目建设单位、受委托单位,项目名称、坐落位置、规划指标及委托服务范围。
(2)项目早期介入委托内容及要求
根据项目早期介入委托合同内容,主要包括对项目早期介入约定服务输出内容。
(3)服务费用
主要包括项目早期介入服务委托费用的标准及结算方式,双方根据项目早期介入内容、标准的不同,共同协商确定。
(4)双方的权利义务
双方就早期介入相关事项明确各自的权利义务。
(5)违约责任
主要包括违约责任的约定和处理,免责条款的约定。
(6)其他事项
主要包括商业机密、不可抗力、书信来往及送达、廉洁合作协议、合同期限、合同终止与解除等,以及双方认为需要约定的其他事项。
3.项目早期介入主要技术要点集中在规划设计阶段、营销策划阶段和建设施工阶段,三个主要阶段结束后配合建设单位进行竣工验收。
营销策划阶段技术要点主要包括物业管理方案策划、物业管理模式研究以及销售推介应注意的内容。
(1)物业管理方案策划。一般在项目正式完成营销推广方案前,需要确定物业管理方案,应包含管理模式、服务创新、内部管理机制、服务标准、质量控制方法、管理费测算等。
(2)物业管理模式研究。一般项目在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时需要物业管理概念及模式研究作为项目策划的一部分,以满足销售包装设计内容的要求,同时此时的研究又是日后物业管理方案和特色服务设计的核心。
(3)物业管理方案经建设单位确认后,据此在房屋销售前签订《前期物业服务合同》。
(4)物业应主动了解地产在销售时对外宣传和承诺的内容,建设单位对与物业管理有关的宣传和承诺内容需要获得物业书面确认。
4.项目早期介入发现问题时的处理措施如下:
(1)规划设计阶段
①获取物业项目规划设计资料,参与图纸会审,向建设单位提交物业建议。
②与建设单位逐条沟通物业建议,并获取建设单位的书面回复(未采纳的需予以说明)。
③对于建设单位采纳的建议需及时跟进设计变更落实情况。
④对于建设单位未采纳的建议,早期介入人员需留存好记录,以便查验。
(2)施工建设阶段
①跟进核实前期规划设计建议的落实情况。
A.针对已落实的前期建议需做好记录(拍照、书面记录)。
B.对于没有落实但建设单位已采纳的建议,应与建设单位沟通,督促施工单位予以落实。
②定期现场巡查,跟进现场施工。
挖掘对后期物业管理可能带来风险的问题,并提交建设单位解决。
③对有利于后期物业管理,但需新增成本较多的问题,应逐级与建设单位进行沟通争取,直至提交建设单位的管理层决策,最终决策通过的建议,需跟进落实情况;被最终否决的建议,应做好记录备查。
(3)承接查验阶段
①对承接查验发现的问题分专业整理,如供配电、给排水、电梯、消防、安防等。
②按问题重要程度分轻重缓急整理,把涉及使用功能性的、安全底线的列为一类;属于品质提升的小瑕疵分为二类。
③把承接查验问题提交建设单位拟订整改计划,对验收问题点进行逐条回复,确定整改责任人及预计整改完成时间(一类问题在交付前必须整改完成,二类问题可在交付后一个月内完成整改)。
④跟进问题点的整改。
⑤根据建设单位拟订的整改计划进行验证,未如期整改的问题应督促相关单位。
解析:
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