简述公文的特点。
题目
简述公文的特点。
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第1题：
简述从公文稿本的角度对公文的分类。
正确答案: （1）草稿，即在文书撰拟过程中最初的原始稿件，供讨论、修改、审批之用。
（2）定稿，即经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。
（3）正本，即根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。
（4）副本，即正本的副份或复制本，在形式上与正本完全或部分相同，供抄送、传阅、存档备查之用的文本。
（5）不同文字的稿本，即同一份文书根据需要而采用两种或两种以上语言文字的文稿或文本。 -
第2题：
什么叫公文语体？公文语体有什么特点？
正确答案: 公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。
公文语体的特点：
1、准确性：准确反映客观事务，便于操作、执行。
2、简洁性：简明、干练。
3、规格性：常用一些固定的规格语。 -
第3题：
简述公文的功能。
正确答案:公文的功能主要表现在：
（1）公文用于传达贯彻党和国家的方针、政策和各项指令，在公务活动中发挥领导和指导的作用。是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效的形式。
（2）公文是下级机关请示，报告工作，反映情况，沟通自下而上纵向联系的基本手段。
（3）公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。
（4）公文是沟通机关之间横向联系的纽带。
（5）公文具有较强的政策性、理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。
（6）公文是社会活动的真实记录。具有重要的凭证作用。 -
第4题：
简述公文写作的程序。
正确答案: 公文写作前的准备；撰拟文稿；审核修改 -
第5题：
简述公文处理模拟法又称公文筐测试。
正确答案:1.发给每个被测评者一套文件汇编（由15-25份文件组成）。
2.向应试者介绍有关的背景材料，然后告诉应试者，他现在就是这个岗位上的任职者，负责全权处理文件筐里的所有公文材料。
3.最后，将处理结果交给测评组，按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语，而是就某些维度逐一定量式的评分（常用五分制）。
最常见的考评维度有七个，即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。 -
第6题：
问答题简述公文的主要特点。正确答案： 1.法宝性；
2.政策性；
3.实用性；
4.时效性；
5.规范性.解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题简述元代文书档案的公文书写特点。正确答案： 元朝公文的书写也有其持点，一是多用简笔字和俗字，有些简笔字与现今通用的规范简体字相同。二是多用赵孟頫的字体，兼用行、草及仿宋体。三是公文很少有避讳。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述公文撰拟的特点。正确答案： （一）写作动机的制约性。
公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿，不是有感而发，而是完全受命于领导的指令授意，必须忠实地贯彻领导意图。
（二）写作思维的抽象性。
公文写作以抽象思维即逻辑思维为主，舍弃事物的具体形象，以抽象的概念、判断、推理来揭示事物的本质。在写作中，主要运用分析、综合、归纳、演绎等逻辑手段。
（三）写作体式的规范性。
作为公务文书主要构成的通用公文与专用公文，它们在体式上的要求更为严密规范，带有法定性、程式性的特点。
（四）写作受体的确指性。
文章写作，都有其写作受体，即读者对象。但公文写作的受体是确指的，它有特定的读者对象，即收文机关。解析： 暂无解析 -
第9题：
简述公文主旨的特点。
正确答案: 公文主旨的特点包括：
（1）从产生过程看，公文主旨的酝酿时间较短，形成过程也比较单纯；除《政府工作报告》等特殊文件外，起成熟周期较短。
（2）从包含的基本内容看，公文主旨大体包括撰拟目的、说明和主张三个要素，并采用“第一人称”的方式直陈文中。
（3）从表现形式看，公文的主旨受行文规则的约束，紧密联系公务活动实际，反映行政管理规律，无法采用自由、灵活的主体方式。
（4）从与标题的关系看，公文的主旨与标题关系密切。
（5）从作者看，公文的主旨是公文撰拟者、社会组织的领导以及上级精神、下级情况的汇合和结晶，其作者比较固定和单一。 -
第10题：
简述公文的特点？
正确答案: ⑴公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它著作、文章等在来源上和出处上的不同。
⑵有法定的权威和效力。作为机关的喉舌，代表机关发言。
⑶公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。公文的制发和处理须经过一定的程序，任何人不得擅自处理。
⑷公文有现实执行效用。从一份文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的具体使命。 -
第11题：
简述公文签发是公文形成的关键性环节。
正确答案:公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情，必须注意以下几个问题：
（1）机关领导在签发公文时，必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。
（2）以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。在这种情况下，核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完成。
（3）签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入，应当退回拟稿部门重新拟写。
（4）文件经签发入审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关主要领导人审阅的，要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名，应当视为同意。受领导委托代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。
（5）几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。 -
第12题：
简述公文的主送机关与公文名称之间的关系。
正确答案: 一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应。主送机关是直属上级领导机关的，其行文可使用“请示”、“报告”等上行文种；主送机关是直属下级机关的，其行文可使用通知、通报、命令、指示、决定、批复等下行文公文文种；主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关，一般只用平行文“函”的公文文种。如果公文文种与主送机关搭配不当，也会出现行文关系上的混乱。 -
第13题：
问答题简述公文的特点？正确答案： ⑴公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它著作、文章等在来源上和出处上的不同。
⑵有法定的权威和效力。作为机关的喉舌，代表机关发言。
⑶公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。公文的制发和处理须经过一定的程序，任何人不得擅自处理。
⑷公文有现实执行效用。从一份文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的具体使命。解析： 暂无解析 -
第14题：
问答题简述公文签发是公文形成的关键性环节。正确答案： 公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情，必须注意以下几个问题：
（1）机关领导在签发公文时，必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。
（2）以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。在这种情况下，核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完成。
（3）签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入，应当退回拟稿部门重新拟写。
（4）文件经签发入审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关主要领导人审阅的，要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名，应当视为同意。受领导委托代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。
（5）几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。解析： 暂无解析 -
第15题：
问答题简述公文处理及角色扮演的含义、目的及特点。正确答案： 公文处理又叫公文筐作业。与其他测评技术相比，公文处理是评价中心用得最多的一种测评形式。它是在模拟情境中，通过测评对象对文件的处理情况来评定其潜在的管理能力的一种方法。
公文处理的特点是：
（1）程序简单，易于操作。公文处理与评价中心其他形式相比，只需要准备一个工作场所，准备一些可以为测评目的提供帮助的文件。活动展开后，只需要测评对象进入工作场所，在特定时间内去处理那些亟待解决的事件，对他或她的行为直接观察即可。
（2）具有很高的工作相关性。在公文处理测评中，测评对象需要处理的文件来自上级或下级、组织内部或外部的各种典型问题和指示、日常琐事等。这些事件是相互关联的。所以这就要求测评对象要处理好这些关系，分出轻重缓急，有条不紊地处理文件。
（3）信度和效度较高。公文处理的测评情境与实际工作情境几乎一致。另外，评价人员观察之后还要对参加者或测评对象进行访谈，了解测评对象在处理文件过程中所选工作方式的原因。在公文处理过程中，每个测评对象所处的条件也是相同的，这样可以提高测评的准确性。
角色扮演又称模拟面谈或即席对话，主要是用以测评人际关系处理能力的情境模拟活动。在这种测评活动中，评价人员设置一系列尖锐的人际矛盾和人际冲突，需要测评对象扮演某一角色，并模拟实际工作情境中的一些活动，去处理各种问题和矛盾的一种测评形式。
角色扮演的特点：
（1）程序简单，费时少。运用角色扮演，只需给测评对象介绍相关准备情况。然后正式进入测评过程，测评过程一般持续15-30分钟的时间。可见其程序简单，费时相对较少。
（2）对评价人员素质和技术要求高。在角色扮演中需要一个人来扮演与测评对象进行交谈的人，它需要同时既当评价人员，又当予测评对象谈话的人。另一问题是评价人员在与不同的测评对象交谈时可能会有不同的表现，这就要求其具备较高的技术和能力。
（3）有利于培训缺乏经验的管理人员。一方面可以说给一些缺乏经验的管理人员上了一堂现身说法的课，另一方面也可以使他们在工作之余针对自己的不足去采取相应的补救措施，从这个意义上说，角色扮演在一定程度上培训了缺乏经验的管理人员。解析： 暂无解析 -
第16题：
问答题简述公文筐测试的含义、特点。正确答案： (1)公文筐测试的含义
公文筐测试又称公文处理,是被多年实践充实、完善并被证明是很有效的管理人员测评方法,是对实际工作中管理人员掌握分析各种资料、处理信息以及作出决策等活动的高度集中和概括。
测试在模拟情境中进行。该情境模拟的是某公司在日常工作中可能发生的或者是经常发生的情境,通过测试指导语的说明,让被试者以管理者的身份假想自己正处于某个情境之中。通常是模拟在一定的危急情况下,要求被试者完成各种公文的处理。考官通过观察其处理公文的过程,对被试者的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、预测能力、决策能力等作出判断与评价。
(2)公文筐测试的特点
①公文筐测试的适用对象为中高层管理人员。它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核现有管理人员或甄选出新的管理人员。由于它的测试时间比较长(一般约为2小时),因此它常被作为选拔和考核的最后一个环节加以使用。
②公文筐测试从两个角度对管理人员进行测查:
a.技能角度,主要考察管理者的计划、预测、决策和沟通能力;
b.业务角度,公文筐材料涉及财务、人事、行政、市场等多方面业务。
它要求管理者对多方面管理业务具有整体运作的能力,包括对人、财、物流程的控制。
③公文筐测试对评分者的要求较高,它要求评分者了解测试的本质,通晓每份材料之间的内部联系,对每个可能的答案了如指掌。评分前要对评分者进行系统培训,以保证测评结果的客观和公正。
④考察内容范围十分广泛。纸笔形式的公文筐测试,测评被试者的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。因此,除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以涵盖于文件之中,借助于被试者对文件的处理来实现对被试者素质的考察。
⑤情境性强。公文筐测试完全模拟现实中真实发生的经营、管理情境,与实际操作有高度相似性,因而预测效度高。测试材料涉及日常管理、人事、财务、市场、公共关系、政策法规等各项工作,从而能够对中高层管理人员进行全面的测试与评价。解析： 暂无解析