控制弱点和可能导致的错报类型:
(1)采购部门发出订单,未经授权批准,可能导致原材料采购失控,如采购部门购ABC公司采购和付款循环内部控制流程图:
采入过量、价格过高、质量偏低或购入不必要的原材料,或者为取得回扣等个人私利而牺牲企业整体利益等。
(2)由采购部门核对订单、请购单、验收单和发票,可能导致采购部门的错弊被掩盖或不能被及时发现。
(3)验收部门的验收单没有直接传递给财务部门,而是先传递给采购部门,再由采购部门核对一致后传递给财务部门,可能使采购部门趁机更改原始单据。
(4)验收单未送一份给仓库,使得仓库作为原材料的保管部门,无法准确掌握已收到的原材料的数量和质量。
(5)付款前财务部门未将订单、发票和验收单核对相符,可能导致材料采购或应付账款被高估或低估。
(6)付款凭单未经被授权人的批准即支付货款,可能导致付款环节失控。