按照要求用Access制作包括以下内容的“校友录数据库”，用Access的保存功能直接存盘。【要求】(1)创建：姓名表、职务(职称)表，通信表和按“年龄”降序排列的校友汇总表。(2)姓名表包含“姓名”、“年龄”；职务(职称)表包含“姓名”、“职务(职称)”信息；通信表包含“姓名”、“城市”、“E-mail”和“Tel”信息；“校友汇总表”包含全部信息。

正确答案：“姓名表”显示效果如图1-83所示；“工作部门表”显示效果如图1-85所示；“工作时间表”显示效果如图1-87所示；“职工信息汇总表”显示效果如图1-92所示。
“姓名表”显示效果如图1-83所示；“工作部门表”显示效果如图1-85所示；“工作时间表”显示效果如图1-87所示；“职工信息汇总表”显示效果如图1-92所示。 解析：1．创建“姓名表”
(1)在Access环境中，单击[设计]按钮，如图1-78所示，或者双击图1-78中的[使用设计器创建表]选项。
(2)打开[表1：表]窗口，在[字段名称]列的第1行文本框中输入“编号”，在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项，将[字段属性]区域中的[字段大小]文本框中的值更改为“4”，如图1-79所示。
(3)在[字段名称]列的第2行文本框中输入“姓名”，在[数据类型]列的第2行下拉列表框中选择[文本]选项。
(4)用鼠标右键单击第1行的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择[主键]命令，如图1-80所示。
(5)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的圆[保存]按钮)，弹出[另存为]对话框，在[表名称]文本框中输入“姓名表”，单击[确定]按钮，如图1-81所示。
(6)单击[关闭]按钮(如图1-82所示)，返回到如图1-78所示的编辑窗口。

(7)双击“姓名表”，在打开的[姓名表：表]窗口中依据试题中表1-7给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“姓名表”效果如图1-83所示。
(8)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，保存所录入的数据。
(9)单击[关闭]按钮，返回到如图1-78所示的编辑窗口。
2．创建“工作部门表”
仿照“姓名表”字段的创建步骤，完成“工作部门表”字段的创建，完成字段创建后的效果如图1-84所示。依据试题中表1-8给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“工作部门表”效果如图1-85所示。

3．创建“工作时间表”
仿照“姓名表”字段的创建步骤，完成“工作时间表”字段的创建，完成字段创建后的效果如图1-86所示。依据试题中表1-9给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“工作时间表”效果如图1-87所示。

4．创建“职工信息汇总表”
(1)选择[工具]→[关系]命令(或单击[数据库]工具栏中的 (关系)按钮)。在[显示表]对话框的[表]选项卡中，先选择“姓名表”，再单击[添加]按钮。接着选择“工作部门表”，单击[添加]按钮。最后选择“工作时间表”，单击[添加]按钮。
(2)单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。选择“姓名表”中的[编号]字段并拖动鼠标到“工作部门”的[编号]字段，系统将弹出[编辑关系]对话框。单击[创建]按钮(如图1-88所示)，从而建立“姓名表”与“工作部门表”之间的联系。

(3)选中“姓名表”的[编号]字段并拖动鼠标到“工作部门表”的[编号]字段，在弹出的[编辑关系]对话框中单击[创建]按钮，建立“姓名表”与“工作部门表”之间的联系。通过各张表的[编号]字段建立表间联系的操作结果如图1-89所示。单击右上角的[关闭]按钮，在系统弹出的[保存]提示对话框中单击[确认]按钮，保存之前所进行的关系布局的参数设置。
(4)在如图1-78所示的窗口中单击[查询]标签。接着双击[在设计视图中创建查询]选项(如图 1-90所示)，系统将弹出[显示表]对话框。在[表]选项卡中，分别选择“姓名表”、“工作部门表”和“工作时间表”并单击[添加]按钮，将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。

(5)基于试题所给出的表1-10中各字段的编排顺序，依次拖动“姓名表”的[编号]字段和[姓名]字段、“工作部门表”的[年龄]和[部门]字段，以及“工作时间表”的[工作时间]字段到查询窗口下半部分的相应字段中，操作结果如图1-91所示。

(6)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮)，弹出[另存为]对话框，在[查询名称]文本框中输入“职工住处汇总表”，单击[确定]按钮。
(7)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的 (运行)按钮)，系统将自动生成如图1-92所示的职工信息汇总表。

5．数据库保存
单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。

正确答案：
分析【考查目的】用Access创建表、汇总表和用主键建立关系查询的方法。【要点分析】本题要点为：在“姓名表”、“基本情况表”的基础上生成“情况汇总表”。【操作的关键步骤】(l)分别建立“姓名表”、“基本情况表”，并选择序号为主键。(2)选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出“显示表”对话框中选择，把“姓名表”、“基本情况表”等通过“添加”按钮加到“关系”表中。(3)通过编号建立表间联系，选择“姓名表”中的“序号”并拖动鼠标到“基本情况表”的编号，在弹出“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立表间联系。(4)单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，建立“姓名表”、“基本情,情况表”间的关系。(5)通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“情况汇总表”参考答案

正确答案：
解析：(1)分别建立“姓名表”、“成绩表”、“性别表”，并选择ID为主键。
(2)选择“工具”菜单下的“关系”命令，把“姓名表”、“成绩表”、“性别表”等通过“添加”按钮添加到“关系”表中。
(3)通过ID建立表间联系，分别选择“姓名表”和“性别表”、“姓名表”和“成绩表”、“性别表”和“成绩表”中的ID，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立表间联系。
(4)单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，建立“姓名表”和“成绩表”、“性别表”间的关系。
(5)通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“学生成绩汇总表”。

正确答案：
【考查目的】
用Access创建表、汇总表和用主键建立关系查询的方法。
【要点分析】
本题要点为：在“姓名表”、“考勤记录表”的基础上生成“员工考勤统计表”。
【操作的关键步骤】
(1)分别建立“姓名表”、“考勤记录表’。并选择工号为主键。
(2)选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中选择，把
“姓名表”、“考勤记录表”等通过“添加”按钮加到“关系”表中。
(3)通过工号建立表间联系，选择“姓名表”中的“工号”并拖动鼠标到“考勤记
录表”的工号，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立表间联系。
(4)单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，建立“姓名表”和“考
勤记录表”间的关系。
(5)通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“员工考勤统计表”。
参考答案

正确答案：
试题五分析
【考查目的】
用Access创建表、汇总表和用主键建立关系查询的方法。
【要点分析】
本题要点为：在“姓名表”、“出生日期表”的基础上生成“信息汇总表”。
【操作的关键步骤】
（1）分别建立“姓名表”、“出生日期表”。并选择学号为主键。
（2）选择“工具”菜单下的“关系”命令，弹出“显示表”对话框，把“姓名表”、
“出生日期表”等通过“添加”按钮加到“关系”表中。
（3）通过学号建立表间联系，选择“姓名表”的“学号”并拖动鼠标到“出生日期
表”的学号处，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立表间联系。
（4）单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，建立“姓名表”和“出
生日期表”间的关系。
（5）通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“信息汇总表”。
参考答案