试述档案的作用。

第1题：

试述我国鉴定档案价值的原则。
（1）从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。
（2）用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分。
略

第2题：

试述档案损毁的原因？
档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面：
（一）人为因素表现在以下三方面：
1、由于政治、经济和其他各种原因，对档案文件进行有计划、有意识的破坏。
2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善，造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。
3、在档案流动和利用的过程中，会难以避免地加速档案老化。
（二）自然因素，又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。
根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。
外因，是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。
略

第3题：

试述档案的本质属性？
1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
略

第4题：

试述档案检索工具的分类？
1、按编制方法分，可分为目录、索引、指南。
2、按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。
3、按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。
4、按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。
略

第5题：

试述我国档案工作的内容结构。
档案工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
略