公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作，需准备的资料包括（ ）。A.会议议程表B.一季度的生产报表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案

正确答案：

××公司2012年工作会议筹备方案

一、会议主题

为了增强本公司的综合实力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点

拟定于下月初上午9：O0至T-午-4：00，在××会议中心厅召开。上午8：30报到。

三、参加会议的人员

公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监等公司中层以上的领导30人。

四、会议议程

会议由主管副总经理主持。

上午：(1)总经理做关于2012年问题的

工作报告。

(2)市场部总监专题发言。

(3)生产部总监专题发言。

下午：(1)分组讨论。

(2)副总经理做总结报告。

五、会议议题

(1)企业文化与提高企业综合竞争力。

(2)技术创新。

六、会场设备和用品的准备

准备会场所需的投影仪、白板和音像设备、由工司前台秘书负责。

七、会议材料准备

(1)在总经理的工作汇报。

(2)市场部、生产部总监的专题发言稿。

(3)副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。

八、会议服务工作由行政部综合协调。

附：(1)会议通知。(2)会议日程表。

正确答案：
(1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记。(2)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收。(3)在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失。(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里。(5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗。(6)用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”。(7)为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人。(8)复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上。

答案：A,B,C,D

解析：

正确答案：制定会议预案、组建会议机构、发送会议通知、准备会议文件、布置会场、人员编制、制作会议证件、安排食宿和车辆、会前检查、接站与报到。

正确答案：BCD