秘书小李发送的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席”。这份通知缺少的关键内容是（ ）。A.出席范围B.注意事项C.议事内容D.会议召集人

题目

秘书小李发送的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席”。这份通知缺少的关键内容是（ ）。

A.出席范围

B.注意事项

C.议事内容

D.会议召集人

相似考题

1.秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（ ）。A.确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D.预先调试会议室的设备

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3.可信公司拟定于3月5号召开技术训练专题研讨会，此次会议要求公司各部门相关领导和下属各部门的技术骨干参加，作为公司的秘书，请你为此次会议拟定一份会议筹备方案。

4.(作文)以秘书刘林的名义，给经理陈年先生写一份电话留言，包括以下内容。1.来电人：阳光集团的潘总经理2.时间，2018年5月17日上午10点3.内容：潘总经理明天上午8点在

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  • 第1题：

    背景说明：你是宏远公司秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。

    便条

    钟苗：

    最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。

    请于明天下班前将建议交给我。

    谢谢!

    行政经理张明

    2012年3月25日


    正确答案：
    关于会议地点和布局的选择：因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定：(1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。(2)建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。(3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。。(4)会议组织者向各方提出要求：①防止本位主义、树立内部客户观念；②耐心倾听对方意见；③换位思考；④及时进行信息沟通。(5)再由双方进行互谅互让地磋商。(6)形成会议备忘录，提醒遵照执行。

  • 第2题：

    请看案例分析素材一录像资料，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方，并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍，应至少找出l0处正误点)。 人物：行政秘书钟苗、总经理(声音)物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本

    场景：办公室、会议室

    情景一

    秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了!

    钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊?”

    听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下午2点在一楼会议室召开各部门 经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”

    “好的。”钟苗答应着放下话筒，时钟特写：l0点钟。

    钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计 算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口中写会议通知。屏幕特写：

    会议通知

    各部门经理：

    兹定于今日(3月20日)下午2：O0在一楼会议室召开各部门经理会议， 请务必准时出席。

    总经理办公室

    2007年3月20日

    发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒，拨号。

    钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查 一下邮箱，我已经给您发过去了。”

    放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)

    情景二

    会议室，时钟特写：13：30。

    会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文

    件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。

    钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写)，墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾

    斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画 面清晰。

    钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”

    她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。

    钟苗坐在自己的位置上，打开“会议记录本”，在上面写着什么。


    正确答案：

    (1)秘书着装正确。(∨)

    (2)接听电话及时。(∨)

    (3)电话应答语不正确。(×)

    (4)计算机开机顺序错误。(×)

    (5)手机有磁性，不能放在显示器边。(×)

    (6)能够选择正确的发送会议通知的形式。(∨)

    (7)会议通知没有写明会议内容。(×)

    (8)会议通知落款日期应该用中文格式。(×)

    (9)能够及时完成经理交办的任务。(∨)

    (10)能够提前到会议室做好设备准备工作。(∨)

    (11)不能遮挡住通风El，以免影响机器散热。(×)

    (12)笔记本电脑与投影仪连接正确。(∨)

    (13)开机顺序正确。(∨)

    (14)能够正确切换电脑的输出方式。(∨)

    (15)能够解决画面倾斜现象。(∨)

    (16)能够正确进行对焦。(∨)

    (17)不应用镜头盖遮挡镜头，这样容易导致元器件损坏。(×)

    (18)有做会议记录的意识。(∨)

  • 第3题：

    用框式图解法分析下列复杂短语：你通知小王马上去三楼的会议室开会。

    略

  • 第4题：

    背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

    便条

    高叶：

    根据公司的工作安排，下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中

    心-召开2012年工作会议，为了开好此次会议，公司领导决定由你明天去××

    会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。请你就本次会议做一个会议

    筹备方案发给我。

    谢谢!

    行政经理××

    ××年×月×日


    正确答案：

    ××公司2012年工作会议筹备方案

    一、会议主题

    为了增强本公司的综合实力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

    二、会议的时间、地点

    拟定于下月初上午9：O0至T-午-4：00，在××会议中心厅召开。上午8：30报到。

    三、参加会议的人员

    公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监等公司中层以上的领导30人。

    四、会议议程

    会议由主管副总经理主持。

    上午：(1)总经理做关于2012年问题的

    工作报告。

    (2)市场部总监专题发言。

    (3)生产部总监专题发言。

    下午：(1)分组讨论。

    (2)副总经理做总结报告。

    五、会议议题

    (1)企业文化与提高企业综合竞争力。

    (2)技术创新。

    六、会场设备和用品的准备

    准备会场所需的投影仪、白板和音像设备、由工司前台秘书负责。

    七、会议材料准备

    (1)在总经理的工作汇报。

    (2)市场部、生产部总监的专题发言稿。

    (3)副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。

    八、会议服务工作由行政部综合协调。

    附：(1)会议通知。(2)会议日程表。

  • 第5题：

    背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

    备忘录发自：行政经理苏明

    发给：秘书钟苗

    日期：××××年××月×X日

    内容：

    公司明天要召开安全工作会议，请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施，我阅后将提交会议进行讨论（列出8点即可）。

    谢谢！


    正确答案：
    (1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记。(2)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收。(3)在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失。(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里。(5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗。(6)用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”。(7)为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人。(8)复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上。

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