A文件形成部门
B利用部门
C档案部门
D办公室
第1题:
磁性载体文件的归档要求有哪些?
(1)磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑,根据单位情况,待项目结束后将磁性载体文件按照GB1989-1980、GB7574-1987和GB9416.1-1988转换成标准格式,一式两份(A、B盘),及时向档案部门移交归案;
(2)归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测,运转正常,无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性;
(3)归档使用的录音(像)带。软磁盘的性能质量,应分别符合GB7309-1987、GB/T14306-1933的规定;
(4)同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上;
(5)应建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档;
(6)归档的磁性载体应由文件形成部门编制归档说明。
略
第2题:
根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。
A对
B错
第3题:
国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体、光盘的抽档机读检验的规定是什么?
对磁性载体每2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
略
第4题:
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
第5题:
电子文件逻辑归档宜定时归档,物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。
第6题:
编目是指编制归档文件(),即应按照分类、排列的结果,逐类、逐件编制,以系统、全面地揭示归档文件的原貌。
第7题:
国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体上的归档电子文件转存时间要求是什么?
第8题:
文件形成部门
利用部门
档案部门
办公室
第9题:
纸质文件
电子文件
可读文件
复制文件
第10题:
对
错
第11题:
对
错
第12题:
1
2
3
4
第13题:
归档的磁性载体文件必须是()。
A纸质文件
B电子文件
C可读文件
D复制文件
第14题:
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
A1
B2
C3
D4
第15题:
档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。
A对
B错
第16题:
编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括序号、()、档案名称、档案号、归档时间、归档责任者、文件形成者、归档份数、载体类型、保管期限、库位号等。
第17题:
加密的电子文件归档时一般应解密,必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
第18题:
磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档,或与相对应内容的纸质载体归档时间一致。
第19题:
归档文件材料的载体主要包括什么?
第20题:
第21题:
对
错
第22题:
第23题: