参考答案和解析
参考答案:正确
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  • 第1题:

    秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给( )查阅。

    A.上司本人

    B.上司的亲友

    C.上司授权的人

    D.其他员工


    正确答案:A
    A

  • 第2题:

    一般说来,企业保密工作需要重点教育的是( )。

    A.上司、秘书人员、后勤服务人员

    B.上司、秘书人员、技术人员、财务人员

    C.秘书人员、技术人员、财务人员和销售人员

    D.秘书人员、技术人员、财务人员和后勤服务人员


    正确答案:C

  • 第3题:

    秘书制作日程安排计划表时,以下一些情况应避免 ()

    A.上司没有经过秘书而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上

    B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

    C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

    D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃


    D

  • 第4题:

    秘书为上司填写的工作日志内容中应包括( )等基本信息。

    A.上司参加内部会议

    B.秘书为上司准备开会资料

    C.上司外出拜访客户

    D.秘书为上司预约接待客户


    正确答案:ACD

  • 第5题:

    在( )之前,秘书不得给出保密信息。

    A.没有上司允许
    B.没有经过同事的同意
    C.没有确认对方身份
    D.没有确认是否被授权

    答案:A,C,D
    解析:
    作为领导身边的助手、参谋和智囊,秘书工作的范围几乎涉及组织的各个方面。所以,在保密工作中,秘书是直接的参与者,秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发展和前途。秘书做好口头信息安全的主要措施有:①不要在组织内部和外部谈论有关组织的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属;②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机给出保密信息;③只向来访者提供组织允许提供的信息,若超出范围,应向上司汇报;④遵照会议的要求传达会议信息。故本题选ACD。