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  • 第1题:

    秘书应根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

    A.对方的要求

    B.人员职位

    C.接待规格

    D.接待地点


    正确答案:C
    根据接待规格、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

  • 第2题:

    ( )是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。

    A.调查研究
    B.撰写公文
    C.公务接待
    D.沟通协调

    答案:A
    解析:
    秘书部门的各项工作,无论是提供信息、起草文件、还是处理来信来访,做好查办和其他服务工作,都离不开调查研究。调查研究是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。

  • 第3题:

    在接待工作中,秘书应及时制定和准备相应的接待方案与接待物资。


    正确

  • 第4题:

    在开放参观活动中,秘书要做好( )工作。

    A.解说

    B.指导

    C.接待

    D.引导


    正确答案:ACD

  • 第5题:

    秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括( )。

    A.拟写接待材料
    B.确定接待日程和地点
    C.编写接待简报
    D.招待来宾

    答案:A,B,C,D
    解析:
    秘书人员在接待活动中主要负责两方面的工作:一是招待来宾;二是为领导提供辅助性服务,具体表现为:(1)帮助领导分析来访者的来访意图及背景材料,确定接待任务和方式。(2)做好接待活动的各项准备工作,如拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。(3)为领导正式出面接待与对方进行事先磋商,确定具体的接待日程和地点。(4)保证接待活动的顺利进行。(5)做好接待活动的善后工作,如编写接待简报,撰写接待总结,核算接待经费,清点接待物品,有关材料的收集、整理、立卷、归档工作。