第1题:
简述明代的文书工作制度
明王朝强化秘书工作,在着力健全机构的同时,还树力于改进规章制度。与高度发展的封建君主专制相适应,明代产生了一些新的文书工作制度。
1.票拟,内阁大学士阅读奏章后,先拟写对所奏问题的初步处理意见,贴于原奏章上,以供皇帝批阅时参考
2.贴黄
3.公文格式
4.公文文体,规定奏本用(洪武正韵)的字体,黄册用细字,并不准服帖,错处须用印压盖
5.行移勘合
6.明代很重视对公文的检查,催办,除六科负责督促,催办各官衙外,皇帝还经常派员检查各官衙的公文处理情况
7.明代继承了元代的公文照刷,磨勘制度
8.明代制定了(授职到任须知),将元代的当面交卷制度以法律形式规定下来
9.明代的公文传递制度已经完善,有水驿,陆驿和水陆兼驿,州,县还社有专门检查,督促公文译传的官员
10.明代公文的保密制度尤其严格,各朝并根据实际需要不断增补保密条律
略
第2题:
简述人民军队的秘书机构的组成及发展。
(1)红军中秘书机构的建立
1927年,中共中央军委一度改称中共中央军事部,部内正式建立秘书处。红四军政治部和所属各纵队政治部、中共中央军委常委会、中央军委和红军总政治部均设有秘书处。
(2)红军无线电台的建立
中共无线电通讯系统是从1928年党的“六大”后逐步建立起来的。1930年前后,中国共产党先后在上海、香港(中共南方局所在地)以及苏区红军中建立了无线电台,1931年,红军成立了无线电学校,成批训练自己的电台工作人员。
(3)长征中红军的秘书机构
1934年10月,长征途中负责中央机关和红军总部秘书业务的机构只有一个军委机要科,其主要职责就是抄译电报。
(4)八路军、新四军的秘书机构
1937年7月,八路军、新四军从组建之日起,就建立起了自上而下、联系左右的秘书工作系统。从1937年起,八路军司令部、新四军总指挥部相继设立了秘书处,由秘书长领导。
(5)解放军的秘书机构
抗战胜利后,八路军、新四军改称中国人民解放军,其秘书机构也进一步健全,自上而下形成完整的系统。
略
第3题:
简述宋代的秘书工作制度的发展。
(1)一文一事制度。
(2)引黄贴黄制度。
(3)诏令副署制度。
(4)公文誉写制度
(5)军邮制度。
略
第4题:
简述秦汉时期的文书工作制度
从大量出土的秦汉简牍文书和古籍记载中可以看出,秦汉时期,已经建立了一系列文书拟制,处理制度
1.行文规定,凡该行文请示之事,必须书面上报,不得口头或拖人代办请示
2.书写格式,秦汉的皇命文书的正文一般由缘由,内容,要求等部分组成,文尾使用公文专用语。
3.避讳制度,秦始皇命令无论是自己颁布的制,诏,臣下上呈的奏议,还是史官的记载,或各级官府的文书中,凡遇到皇帝名字的字,一律以其他字,词代替,连与皇帝名字音近似的字也不准用
4.文书运转程序,包括:从中央到地方的各级政府,对收文,发文都要有详细注明年,月,日,时辰,规定须将收文日期,地点上报,各级经办的秘书人员都须签名;对诏书和中央政府的下行文,各级收文单位都层层转发,并根据来文精神,结合当地实际情况,作出具体指示
5.文书校勘制度,秦朝规定,文书草拟完毕,须校勘无误方可发出;抄转文书也须校勘,并应作记录
6.用印制度,秦朝规定皇帝之印称“玺”,百官的印章称印。根据官员官职的高低,授予不同质地和系扎不同色彩之绶的印,印的质地有金,银,铜,绶的色彩有紫,青,黑和黄
7.公文传递制度,包括:凡皇帝颁布的诏书,制书和标明急字的公文,必须立即发出,收受者立即向下一站传送,不急的也须当天发出或传送,不得过夜;传递人员须谨慎挑选;路程近的文件,由行步快捷的小吏步行传传送;路程远的由小吏骑快马传送或通过邮亭,特别重要或机密文书则派专人传送,所经各县不得查问和阻拦;公文传送规定有期限,进出公文须详细登记进出时间和经手人的姓名,以备查考,严格防止公文在传递过程中遗失,严格防止传递伪文书,定期检查传递情况。秦朝的文书工作制度用法律的形式予以规定,以刑罚的手段强制秘书人员执行,遵守,这一方面说明了统治者对秘书工作的高度重视,严格控制;另一方面说明了秘书工作制度已初步确立
略
第5题:
简述唐,宋档案工作制度
1.归档档案-凡文书办理完毕,交勾司加盖印章,并在指定置注明年月日,交档案库
2.一案一卷制度-即将一件事由公文立为一卷存档,称为案卷
3.复制多份副本制度-官甲需复制三份,分布于三处甲库
4.鉴定制度-每三年对档案作一次鉴定,剔除不需长期保留者
5.检查,修整制度-对档案要经常检查,如发现有错,损的,应及时修整
6.查阅制度-主要体现在官员铨选过程中对官甲材料的查阅。至于档案的保密,对失职的处罚条律,类似于文书工作的律令。
宋代的档案工作制度比唐朝有时一步发展,表现:
1.档案的集中-宋代规定,凡中央政府的档案和地方路,州,军,府,监,县的各种册籍,都得按期逐级上级。这一制度有助于统治阶级对地方的控制和了解
2.对唐朝的“一案一卷制度”宋代做了发展:凡在文书登记和立卷时,需区别新案和旧案
3.档案的整理-对有关档案需分门编录成册,按收受时间顺序粘连起来,粘连处加盖骑章,注意年月,页数,封题,事目
4.档案的保管-要日晒,重要档案别有一籍,收存于专门的库房
5.档案的鉴定,销毁
6.档案的查阅-对档案的借阅,归还规定更加严格。宋代的档案保密制度类同于文书保密制度,若违章,其处罚条例也很严。宋代档案的集中,整理,保管,鉴定,销毁,保密等程序已系统化,被沿用至今,成为现代档案工作的基础,这是宋代档案工作比唐朝进一步成熟的表现
略