问答题将正文中第1行（一、课程的目的与要求）和第6行（二、课时安排）设置成楷体、红色小三号、并加黄色底纹，段后间距0.5行。

正确答案：首先在“考试系统”中执行[答题]→[字处理]→[WORD.DOC]菜单命令打开“WORD.DOC”文档。 (1)设置文本。在制作本例时首先设置文档中的标题文本然后再对文本进行编辑其具体操作步骤如下。 ①选择标题文本执行[格式]→[字体]菜单命令在弹出的“字体”对话框的“中文字体”下拉框中选择“黑体”在“字形”列表框中选择“加粗”在“字号”列表框中选择“小二”在“字体颜色”下拉框中选择“蓝色”在“效果”选项组中勾选“阴影”复选框单击“确定”按钮。保持文本的选中状态单击工具栏中的“居中”按钮设置字体居中对齐。 ②选择正文的第3～8段执行[格式]→[字体]菜单命令在弹出的“字体”对话框的“中文字体”下拉框中选择“宋体”在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”在“字号”列表框中选择“五号”单击“确定”按钮。 ③选择正文的第3～8段执行[格式]→[段落]菜单命令在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”在“度量值”文本框中输入“2字符”单击“确定”按钮。 ④选择文档中的第2行设置字体为“黑体”、字号为“小三”“颜色”为“红色”。 ⑤保持文本的选中状态执行[格式]→[段落]菜单命令在弹出的“段落”对话框的“段后”文本框中输入“0.5行”单击“确定”按钮。 ⑥选择文档中的第3行设置字体为“宋体”、字号为“小四”加粗显示。 ⑦执行[格式]→[边框和底纹]菜单命令在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置“填充”为“黄色”单击“确定”按钮。 (2)设置表格。首先将文本转换为表格然后再对表格进行设置其具体操作步骤如下。 ①选中文本中的后11行执行[表格]→[转换]→[文字转换成表格]菜单命令在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置“文字分隔位置”为“制表符”单击“确定”按钮完成文本向表格的转换。 ②执行[表格]→[表格属性]菜单命令在弹出的“表格属性”对话框的“对齐方式”选项组中选择“居中”单击“确定”按钮设置表格居中对齐；选择表格的第1列右击弹出快捷菜单选择[表格属性]菜单命令在弹出的“表格属性”对话框的“列”选项卡中勾选“指定宽度”复选框在其后的文本框中输入“3.5厘米”单击“确定”按钮。 ③将光标移动到表格中使用拖动鼠标的方法将所有的单元格选中单击工具栏中的“居中”按钮设置表格中文本居中对齐。 ④选择表格第1行中的所有文本执行[格式]→[字体]菜单命令。在弹出的“字体”对话框的“中文字体”下拉框中选择“黑体”在“字号”列表框中选择“小四”在“字体颜色”下拉框中选择“红色”在“效果”选项组中勾选“空心”复选框单击“确定”按钮。 ⑤选中整个表格右击弹出快捷菜单选择[边框和底纹]命令在弹出的“边框和底纹”对话框的“线型”列表框中选择“单实线”在“宽度”下拉框中选择“1.5磅”在“颜色”下拉框中选择“蓝色”单击“确定”按钮。
首先在“考试系统”中执行[答题]→[字处理]→[WORD.DOC]菜单命令，打开“WORD.DOC”文档。 (1)设置文本。在制作本例时，首先设置文档中的标题文本，然后再对文本进行编辑，其具体操作步骤如下。 ①选择标题文本，执行[格式]→[字体]菜单命令，在弹出的“字体”对话框的“中文字体”下拉框中选择“黑体”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“小二”，在“字体颜色”下拉框中选择“蓝色”，在“效果”选项组中勾选“阴影”复选框，单击“确定”按钮。保持文本的选中状态，单击工具栏中的“居中”按钮，设置字体居中对齐。 ②选择正文的第3～8段，执行[格式]→[字体]菜单命令，在弹出的“字体”对话框的“中文字体”下拉框中选择“宋体”，在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”，在“字号”列表框中选择“五号”，单击“确定”按钮。 ③选择正文的第3～8段，执行[格式]→[段落]菜单命令，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”文本框中输入“2字符”，单击“确定”按钮。 ④选择文档中的第2行，设置字体为“黑体”、字号为“小三”，“颜色”为“红色”。 ⑤保持文本的选中状态，执行[格式]→[段落]菜单命令，在弹出的“段落”对话框的“段后”文本框中输入“0.5行”，单击“确定”按钮。 ⑥选择文档中的第3行，设置字体为“宋体”、字号为“小四”，加粗显示。 ⑦执行[格式]→[边框和底纹]菜单命令，在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中，设置“填充”为“黄色”，单击“确定”按钮。 (2)设置表格。首先将文本转换为表格，然后再对表格进行设置，其具体操作步骤如下。 ①选中文本中的后11行，执行[表格]→[转换]→[文字转换成表格]菜单命令，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置“文字分隔位置”为“制表符”，单击“确定”按钮，完成文本向表格的转换。 ②执行[表格]→[表格属性]菜单命令，在弹出的“表格属性”对话框的“对齐方式”选项组中选择“居中”，单击“确定”按钮，设置表格居中对齐；选择表格的第1列，右击弹出快捷菜单，选择[表格属性]菜单命令，在弹出的“表格属性”对话框的“列”选项卡中勾选“指定宽度”复选框，在其后的文本框中输入“3.5厘米”，单击“确定”按钮。 ③将光标移动到表格中，使用拖动鼠标的方法将所有的单元格选中，单击工具栏中的“居中”按钮，设置表格中文本居中对齐。 ④选择表格第1行中的所有文本，执行[格式]→[字体]菜单命令。在弹出的“字体”对话框的“中文字体”下拉框中选择“黑体”，在“字号”列表框中选择“小四”，在“字体颜色”下拉框中选择“红色”，在“效果”选项组中勾选“空心”复选框，单击“确定”按钮。 ⑤选中整个表格，右击弹出快捷菜单，选择[边框和底纹]命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“线型”列表框中选择“单实线”，在“宽度”下拉框中选择“1.5磅”，在“颜色”下拉框中选择“蓝色”，单击“确定”按钮。

正确答案：本题分为一小题(对应Word.doC) 。首先在“考试系统”中选择[答题→字处理题→Word.doc]命令将文档“Word.doc”打开。 (1) 设置文本 在制作本例时首先设置文档中的标题文本然后再对正文的第1段内容进行设置最后对2～4段进行设置其具体操作如下： 步骤1 选择标题文本选择[格式→字体]命令在弹出的“字体”对话框的“中文字体”中选择“黑体”(西文字体设为“使用中文字体”)在“字号”中选择“二号”在“字体颜色”中选择“红色”在“效果中勾选“空心”。单击工具栏上的”设置字体居中1对齐选择正文中的第1段单击工具栏上的设置字体为“楷体_GB2312”、国家队号为“小四”。 步骤2 保持文本的选中状态单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令在弹出的“段落”对话框的“特殊格式”。中选择“阿行缩进”在“度量值”中输入“2字符”在“行距”_中选择“多倍行距”在“设置值”中输入“1.25”。 步骤3 选择正文中的第2、3段单击工具栏上的设置字体为“楷体_GB2312”、号为“小三”“颜色”为“红色”选择[格式→边框和底纹]命令在弹出的“边框和底纹”对话框“底纹”的“填充”中选择“黄色”。 步骤4 保持文本的选中状态单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令在“段落”对话框的“段后”中输入“0.5行”。 (2) 设置表格 在制怍本例时首先将文本转换为表格然后再分别设置表格中的字体、表格属性及表格的排序其具体操作如下： 步骤1 将文本中的后6行选中选择[表格→转换→文字转换成表格]命令在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置“文字分隔位嚣”为“制表符”单击“确定”按钮完成文本向表格的转换。 步骤2 选择[表格→表格属性]命令在弹出的“表格属性”对话框的“对齐方式”中选择“居中”设置表格居中对齐选择表格的第1列单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令在弹出的“表格属性”对话框“列”中勾选“指定宽度”在其后的文本框中输入“2.5厘米”。 步骤3 选择表格的其他列用相同的方法设置“列宽”为“3.6厘米米”在“行”中勾选“指定高度”在其后的文本框中输入“0.8厘米”在“行高值是”中选择“固定值”。 步骤4 全选表格单击鼠标有键在弹出的快捷菜单中选择[单元格对齐方式→中部居中]命令设置表格居中对齐。 步骤5 将鼠标光标定位到表格的最后一行中选择[表格→插入→行(在下方)]命令在表格的下方将添加一行将鼠标光标定位到表格第1列最后1个单元格中输入文本“合计”。 步骤6 将鼠标光标定位到表格第2列的最后一个单元格中选择[表格→公式]命令在弹出的“公式”对话框中直接输入“=SUM(ABOVE)”用相同的方法分别计算出第3列、第4列的合计结果。 步骤7 选中整个表格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令在弹出的“边框和底纹”对话框的“线型中选择“双窄线”在“宽度”中选择“1.5磅”在“颜色”中选择“监色”。 步骤8 在“设置”中选择“自定义”在“线型”中选择“单实线”在“宽度”中选择“0.5磅”在“颜色”中选择“蓝色”将鼠标光标移动到“预览”的表格中心位置单击鼠标添加内线。
本题分为一小题(对应Word.doC) 。首先在“考试系统”中选择[答题→字处理题→Word.doc]命令，将文档“Word.doc”打开。 (1) 设置文本 在制作本例时，首先设置文档中的标题文本，然后再对正文的第1段内容进行设置，最后对2～4段进行设置，其具体操作如下： 步骤1 选择标题文本，选择[格式→字体]命令，在弹出的“字体”对话框的“中文字体”中选择“黑体”(西文字体设为“使用中文字体”)，在“字号”中选择“二号”，在“字体颜色”中选择“红色”，在“效果，中勾选“空心”。单击工具栏上的”设置字体居中1对齐，选择正文中的第1段，单击工具栏上的设置字体为“楷体_GB2312”、国家队号为“小四”。 步骤2 保持文本的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框的“特殊格式”。中选择“阿行缩进”，在“度量值”中输入“2字符”，在“行距”_中选择“多倍行距”，在“设置值”中输入“1.25”。 步骤3 选择正文中的第2、3段，单击工具栏上的，设置字体为“楷体_GB2312”、号为“小三”，“颜色”为“红色”，选择[格式→边框和底纹]命令，在弹出的“边框和底纹”对话框“底纹”的“填充”中选择“黄色”。 步骤4 保持文本的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在“段落”对话框的“段后”中输入“0.5行”。 (2) 设置表格 在制怍本例时，首先将文本转换为表格，然后再分别设置表格中的字体、表格属性及表格的排序，其具体操作如下： 步骤1 将文本中的后6行选中选择[表格→转换→文字转换成表格]命令，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置“文字分隔位嚣”为“制表符”，单击“确定”按钮完成文本向表格的转换。 步骤2 选择[表格→表格属性]命令，在弹出的“表格属性”对话框的“对齐方式”中选择“居中”，设置表格居中对齐，选择表格的第1列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框“列”中勾选“指定宽度”，在其后的文本框中输入“2.5厘米”。 步骤3 选择表格的其他列，用相同的方法设置“列宽”为“3.6厘米米”，在“行”中勾选“指定高度”，在其后的文本框中输入“0.8厘米”，在“行高值是”中选择“固定值”。 步骤4 全选表格，单击鼠标有键，在弹出的快捷菜单中选择[单元格对齐方式→中部居中]命令，设置表格居中对齐。 步骤5 将鼠标光标定位到表格的最后一行中，选择[表格→插入→行(在下方)]命令，在表格的下方将添加一行，将鼠标光标定位到表格第1列最后1个单元格中，输入文本“合计”。 步骤6 将鼠标光标定位到表格第2列的最后一个单元格中，选择[表格→公式]命令，在弹出的“公式”对话框中直接输入“=SUM(ABOVE)”，用相同的方法分别计算出第3列、第4列的合计结果。 步骤7 选中整个表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“线型，中选择“双窄线”，在“宽度”中选择“1.5磅”，在“颜色”中选择“监色”。 步骤8 在“设置”中选择“自定义”，在“线型”中选择“单实线”，在“宽度”中选择“0.5磅”，在“颜色”中选择“蓝色”，将鼠标光标移动到“预览”的表格中心位置，单击鼠标添加内线。

正确答案：
首先在“考试系统”中选择【答题→字处理题→Word1．doe】命令，将文档“Word1．doc”打开。
(1)替换错词
当考生在编辑Word文档的过程中，如果文档中某个词语输入错误，可直接用“替换”功能将其替换，具体操作如下：
步骤1选择【编辑→替换】命令，弹出“查找和替换”对话框。
步骤2在“查找和替换”对话框的“查找内容”中输入“地求”，在“替换为”中输入“地球”。
步骤3单击“全部替换”按钮会弹出提示对话框，在该对话框中直接单击“确定”按钮即可完成对错词的替换工作。
(2)设置标题段的格式
步骤l选择标题文本，选择【格式→字体】命令，在弹出的“字体”对话框的“中文字体”中选择“黑体”(西文字体设为“使用中文字体”)，在“字号”中选择“三号”，在“字体颜色”中选择“红色”，在“效果”中勾选“阴影”。
步骤2单击“确定”按钮返回到编辑界面中。单击工具栏上的，设置标题段居中对齐。
步骤3继续，选择【格式→边框和底纹】命令，在“边框和底纹”对话框中“底纹”的“填充”里选择“蓝色”。
注意：在“应用范围”栏中应选择“文字”，否则设置好的底纹将应用于整个段落。
(3)设置正文各段的格式
正文是Word文档中最重要的部分，这里主要考核正文各段的字符格式和段落格式，具体操作如下：
．步骤1选择正文中的第4段文字，按住鼠标左键不放将其拖动到第3段文字之前，松开鼠标左键即完成段落的移动。
步骤2选择所有的正文文本(标题段不要选)，单击工具栏上的设置字体为“楷体”_GB2312字号为“五号”。
步骤3 保持文本的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快
捷菜单中选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框的“左”中输入“1．5字符”，“右”中输入“1．5字符”；在“特殊格式”中选“首行缩进”，在“度量值”中输入“2字符”，单击“确定”按钮即可完成设置。
(4)页面设置
页面设置就是设置纸张的大小，文本的排列方法等，其具体操作如下：
步骤1 选择【文件→页面设置】命令，在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”中的“上”和“下”中输入“2．5厘米”，在“左”和“右”中分别输入“1．5厘米”。
步骤2在“纸型”对话框的“纸型”中选择“16开(18．4x26厘米)”，在“页边距”的“方向”中选择“横向”，最后单击“确定”按钮完成页面的设置。
(5)插入页码
选择【插入→页码】命令，在弹出的“页码”对话框的“位置”中选择“页面底端(页脚)”，在对齐方式中选择“居中”(注意题目要求是：中部位置)。最后单击“确定”按钮即可完成页码的添加。

正确答案：该Word文档完成排版后的显示效果如图1-23所示。
该Word文档完成排版后的显示效果如图1-23所示。 解析：1．插入表格
(1)在Word环境下，选择[表格]→[插入]→[表格]命令，在[插入表格]对话框中，将[列数]微调框中的数值更改为[7]，将[行数]微调框中的数值更改为[6]，如图1-42所示。

(2)将光标移至表格的第1行第3列，连续按4次回车键，形成一个5行的单元格。用鼠标右键单击菜单栏或工具栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择[表格和边框]命令。在[表格和边框]工具栏中单击(擦除)按钮，按如图1-23所示的单元格的样式擦除相应单元格的边界线，如图1-43所示。
2．表格格式设置
(1)用鼠标右键单击表头处的标志，选择整张表格并在弹出的快捷菜单中选择[表格属性]命令，弹出[表格属性]对话框，在[表格]选项卡中单击[边框和底纹]按钮。
(2)弹出[边框和底纹]对话框，在[边框]选项卡的[线型]下拉列表框中，选择如图1-23所示表格边框的线型(即倒数第3种线型)，在[颜色]下拉列表框中，选择[靛蓝色]选项(注：鼠标光标停留在每一种颜色图标上时，系统都会有相应的提示信息)，在[宽度]下拉列表框中选择[3磅]选项。接着单击[设置]区域中的[自定义]选项，然后在[预览]区域中，分别单击和图标(如图1-44所示)，即只选择表格的外部边框线条，且取消表格内部线条的选择状态。换言之，只将倒数第3种线型、靛蓝色、3磅的线条格式应用于该表格的外部边框线条。
(3)在[线型]列表框中选择如图1-23所示表格中间线条的线型(即第7种线型)，在[颜色]下拉列表框中选择[酸橙色]选项，在[宽度]下拉列表框中选择[3/4磅]选项。在[预览]区域中分别单击和图标(如图1-45所示)，即将第7种线型、酸橙色、0.75磅的线条格式应用于该表格的内部线条。

(4)切换到[底纹]选项卡，在[填充]区域中单击[浅黄]图标，如图1-46所示。
(5)依次单击两次[确定]按钮，退出相应的对话框且将以上表格格式应用于当前表格。

3．表头绘制
将光标移至表格的任意单元格，例如左上角的第一个单元格。选择[表格]→[绘制斜线表头]命令，弹出[插入斜线表头]对话框，选择[表头样式]下拉列表框中的[样式二]选项，选择[字体大小]下拉列表框中的[小五]选项，在[行标题]文本框中输入“日期”，在[数据标题]文本框中输入“课程”，在[列标题]文本框中输入“时间”，单击[确定]按钮，如图1-47所示。
4．表文格式设置
(1)根据图1-23给出的文字，在相应的单元格中输入相关文字。其中，文字“星期一”输入在相应单元格的第3行，“星期二”～“星期五”输入在相应单元格的第1行。
(2)拖曳鼠标选中“星期一” ～“星期五”等日期行中的文字，选择[格式]→[字体]命令，弹出[字体]对话框，在[字体]选项卡的[中文字体]下拉列表框中选择[宋体]选项，在[字号]列表框中选择[五号]选项，在[字体颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项，如图1-48所示。接着单击[表格和边框]工具栏中的对齐方式(中部居中)按钮。

(3)拖曳鼠标选中“上午”、“下午”、“晚上”……“18:30～21:05”等时间列中的文字，选择[格式]→[字体]命令，弹出[字体]对话框，在[字体]选项卡的[中文字体]下拉列表框中选择[宋体]选项，在[西文字体]下拉列表框中选择[Times New Roman]选项，在[字号]列表框中选择[五号]选项，在[字体颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项，如图1-48所示。接着单击[表格和边框]工具栏中的对齐方式(中部居中)按钮。
(4)拖曳鼠标选中“8:00～9:40”文字，选择[格式]→[字体]命令，弹出[字体]对话框，在[字体]选项卡的[字体颜色]下拉列表框中选择[红色]选项，如图1-49所示。接着单击[格式]工具栏中的(格式刷)按钮，拖曳依次选择“10:00～11:40”、“14:00～15:40”、“14:50～17:30”、“18:30～21:05”等文字，可将时间列中表示时间的文字设置为红色、Times New Roman、五号、中部居中。
(5)拖曳鼠标选中“高等数学”、“信息资源管理”、……、“管理信息系统”等课程列的所有文字，选择[格式]→[字体]命令，弹出[字体]对话框，在[字体]选项卡的[中文字体]下拉列表框中选择[宋体]选项，在[字号]列表框中选择[小五号]选项，在[字体颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项，如图1-50所示。接着单击[表格和边框]工具栏中的对齐方式(中部居中)按钮。

(6)将光标移至课程列的某一课程(例如高等数学)单元格中，单击[表格和边框]工具栏中[底纹颜色]下拉按钮，在弹出的图形菜单中选择某一种底纹颜色(例如浅青绿)，如图1-51所示。然后将光标移至该课程的其他单元格中，单击[底纹颜色]按钮，即可为相同课程的不同单元格设置相同的底纹颜色。表1-11给出了图1-23中的一种底纹配色方案，以供读者练习时参考。

5．艺术字格式设置
(1)将光标移至表格的前一行，单击[绘图]工具栏中的(插入艺术字)按钮，或选择[插入]→[图片]→[艺术字]命令，弹出[艺术字库]对话框。
(2)在[艺术字库]对话框中选择[细上弯弧形状]艺术字样式，如图1-52所示。
　　
(3)单击[确定]按钮，弹出[编辑“艺术字”文字]对话框，在[文字]文本框中输入“计算机信息管理专业课程表”，在[字体]下拉列表框中选择[楷体_CB2312]选项，在[字号]下拉列表框中选择[24]选项，如图1-53所示。
(4)单击[确定]按钮，退出[编辑“艺术字”文字]对话框。选择文档中新插入的艺术字，并向上拉动中间锚点至适当的位置，如图1-54所示。

(5)用鼠标右键单击新插入的艺术字，在弹出的快捷菜单中选择[设置艺术字格式]命令，如图1-55所示。
(6)弹出[设置艺术字格式]对话框，在[颜色与线条]选项卡的[填充]区域的[颜色]下拉列表框选择[红色]选项，在[线条]区域的[颜色]下拉列表框中也选择[红色]选项，其他参数保持系统的默认值，如图1-56所示。
(7)切换到[版式]选项卡，在[环绕方式]区域中单击[衬于文字下方]图形按钮，如图1-57所示。

(8)单击[确定]按钮，完成艺术字的格式设置。最后将所创建的“计算机信息管理专业课程表”艺术字调整到表格上方的适当位置。
6．保存及显示效果
单击[常用]工具栏中的(保存)按钮或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的文档整体编排效果类似于图1-23。

正确答案：
首先在“考试系统”中选择【答题→字处理题→Word．Doc】命令，将文档“Word．doc”打开。
(1)设置文本
在制作本例时，首先设置文档中的标题文本，然后再对正文的第1段内容进行设置，最后对2~4段进行设置，其具体操作如下：
步骤1 选择标题文本，选择【格式→字体】命令，在弹出的“字体”对话框的“中文字体”中选择“黑体”(西文字体设为“使用中文字体”)，在“字号”中选择“二号”，在“字体颜色”中选择“红色”，在“效果”中勾选“空心”。单击工具栏上的设置字体居中对齐，选择正文中的第1段，单击工具栏上的设置字体为“楷体一GB2312”、 字号为“小四”。
步骤2 保持文本的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框的“特殊格式”中选择“首行缩进”，在“度量值”中输入“2字符”，在“行距”中选择“多倍行距”，在“设置值”中输入“1．25”。
步骤3 选择正文中的第2、3段，单击工具栏上的设置字体为“楷体_GB2312”、字号为“小三”，“颜色”为“红色”，选择【格式→边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框“底纹”的“填充”中选择“黄色”。
步骤4 保持文本的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在“段落”对话框的“段后”中输入“0．5行”。
(2)设置表格
在制作本例时，首先将文本转换为表格，然后再分别设置表格中的字体、表格属性及表格的排序，其具体操作如下：
步骤1 将文本中的后6行选中，选择【表格→转换→文字转换成表格】命令，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置“文字分隔位置”为“制表符”，单击“确定”按钮完成文本向表格的转换。
步骤2 选择【表格→表格属性】命令，在弹出的“表格属性”对话框的“对齐方式”中选择“居中”，设置表格居中对齐，选择表格的第1列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框“列”中勾选“指定宽度”，在其后的文本框中输入“2．5厘米”。
步骤3 选择表格的其他列，用相同的方法设置“列宽”为“3．6厘米”，在“行”中勾选“指定高度”，在其后的文本框中输入“0．8厘米”，在“行高值是”中选择“固定值”。
步骤4全选表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式一中部居中】命令，设置表格居中对齐。
步骤5 将鼠标光标定位到表格的最后一行中，选择【表格→插入→行(在下方)】命令，在表格的下方将添加一行，将鼠标光标定位到表格第l列最后1个单元格中，输入文本“合计”。
步骤6 将鼠标光标定位到表格第2列的最后一个单元格中，选择【表格→公式】命令，在弹出的“公式”对话框中直接输入“=SUM(ABOVE)”，用相同的方法分别计算出第3列、第4列的合计结果。
步骤7 选中整个表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“线型”中选择“双窄线”，在“宽度”中选择“l．5磅”，在“颜色”中选择“蓝色”。
步骤8 在“设置”中选择“自定义”，在“线型”中选择“单实线”，’在“宽度”中选择“0．5磅”，在“颜色”中选择“蓝色”，将鼠标光标移动到“预览”的表格中心位置，单击鼠标添加内线。