问答题在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请时,通常都须使用正式的邀请函,简述邀请函的使用场合与主要内容。

题目
问答题
在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请时,通常都须使用正式的邀请函,简述邀请函的使用场合与主要内容。

相似考题
参考答案和解析
正确答案: 邀请函的使用场合主要有:
(1)邀请外宾前来我国进行友好访问时
(2)邀请外宾前来参加国际会议时
(3)邀请外宾出席庆典或仪式时
(4)邀请外宾来华讲学或考察时
(5)邀请外宾参加商贸活动时
(6)邀请外宾前来进行演出时
(7)邀请外宾参加各类展会时邀请函的主要内容:
(1)向邀请对象进行问候与寒暄
(2)说明邀请对方参加何种活动及其邀请对方的原因
(3)介绍活动的具体安排与细节,诸如邀请对象、活动方式、活动时间、活动地点、所需费用及其支付方式等
(4)如有必要请被邀请者确认应邀与否
解析: 暂无解析
更多“在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请时,通常都须使用正式的邀请函,简述邀请函的使用场合与主要内容。”相关问题
  • 第1题:

    简述邀请函和请柬的异同。


    答案:请柬和邀请函有相似之处,请柬实际上就是一种简便的邀请函,它的文字较少,内容 相对简单,印制精美。但请柬比邀请函庄重、典雅,表达的情感色彩更浓一些,请柬一般是为 礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如庆典、晚会等。而邀请函的使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,除了起到请柬的作用外,还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用,邀请 函一般是为实质性工作、任务或事项发出的,如学术讨论会等。

  • 第2题:

    对邀请函的理解错误的是()。

    A、邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家、合作伙伴等参加某项活动时所发的请约性书信

    B、邀请函体现了活动主办方的礼仪愿望和友好盛情

    C、邀请函分为正式邀请函和非正式邀请函

    D、非正式邀请函是指对邀请对象无诚意,仪式不正式


    参考答案:D

  • 第3题:

    观众邀请函的编印和发送是招展策划的主要内容。()

    此题为判断题(对,错)。


    参考答案:错

  • 第4题:

    属于会议的正式通知。

    A.会议邀请函

    B.会议预告通知

    C.热情回报

    D.送礼贵在适宜


    正确答案:A

  • 第5题:

    在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

    某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

    请按如下要求,完成邀请函的制作:

    1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

    2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

    3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

    4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

    5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

    6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

    7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。


    正确答案:

    (1)【微步骤】

    步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

    步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

    步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。

    步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”,

    这样就设置好了背景。

    (2)【微步骤】

    步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

    步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

    步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。

    (3)【微步骤】

    步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

    步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

    步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

    步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

    步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。

    步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

    步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

    步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

    步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果,那么,否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

    步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

    步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

    步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。


  • 第6题:

    某次学术会议的主办方发出会议通知:只有论文通过审核才能收到会议主办方发出的邀请函,本次会议只欢迎持有主办邀请函的科研院所的学者参加。根据以上通知,可以得出以下哪项?

    A.本次学术会议不欢迎论文没有通过审核的学者参加。
    B.论文通过审核的学者都可以参加本次学术会议。
    C.论文通过审核并持有主办方邀请函的学者,本次学术会议都欢迎其参加。
    D.有些论文通过审核但未持有主办方邀请函的学者,本次学术会议欢迎其参加。
    E.论文通过审核的学者有些不能参加本次学术会议。

    答案:D
    解析:

  • 第7题:

    ()属于会议的正式通知。

    • A、会议邀请函
    • B、会议预告通知
    • C、热情回报
    • D、送礼贵在适宜

    正确答案:A

  • 第8题:

    关于邀请,下面哪种说法是正确的()。

    • A、非正式邀请用不着寄送邀请函
    • B、正式邀请只可以以企业的名义约请
    • C、正式邀请要事先拟定被邀请者名单,上司审定后,由秘书一寄送请柬
    • D、正式邀请的所有请柬都应该是打印件

    正确答案:C

  • 第9题:

    在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请时,通常都须使用正式的邀请函,简述邀请函的使用场合与主要内容。


    正确答案: 邀请函的使用场合主要有:
    (1)邀请外宾前来我国进行友好访问时
    (2)邀请外宾前来参加国际会议时
    (3)邀请外宾出席庆典或仪式时
    (4)邀请外宾来华讲学或考察时
    (5)邀请外宾参加商贸活动时
    (6)邀请外宾前来进行演出时
    (7)邀请外宾参加各类展会时邀请函的主要内容:
    (1)向邀请对象进行问候与寒暄
    (2)说明邀请对方参加何种活动及其邀请对方的原因
    (3)介绍活动的具体安排与细节,诸如邀请对象、活动方式、活动时间、活动地点、所需费用及其支付方式等
    (4)如有必要请被邀请者确认应邀与否

  • 第10题:

    银团分销一般采用分发邀请函的方式,不以()形式向拟邀请的银行发出正式《银团贷款邀请函》。

    • A、电话通知
    • B、电子邮件
    • C、当面邀请
    • D、传真
    • E、信件

    正确答案:A,C

  • 第11题:

    单选题
    关于邀请,下面哪种说法是正确的()。
    A

    非正式邀请用不着寄送邀请函

    B

    正式邀请只可以以企业的名义约请

    C

    正式邀请要事先拟定被邀请者名单,上司审定后,由秘书一寄送请柬

    D

    正式邀请的所有请柬都应该是打印件


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    银团分销一般采用分发邀请函的方式,不以()形式向拟邀请的银行发出正式《银团贷款邀请函》。
    A

    电话通知

    B

    电子邮件

    C

    当面邀请

    D

    传真

    E

    信件


    正确答案: A,D
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    银团分销一般采用分发邀请函的方式,不以()形式向拟邀请的银行发出正式《银团贷款邀请函》。

    A.电话通知

    B.电子邮件

    C.当面邀请

    D.传真

    E.信件


    参考答案:AC

  • 第14题:

    关于邀请函的表述,不正确的是()。

    A.与口头邀约相比,邀请函更正式、更郑重。

    B.为显示邀请的诚意,邀请函越早发出越好。

    C.邀请函要突出“请”意,避免使用“务必”、“必须”之类带强制性词语。

    D.与会议通知相比,邀请函包含表达尊重、联络情感的意味,具有礼仪性。


    参考答案:B

  • 第15题:

    企业在邀请会议嘉宾时,必须做到()

    A.发出正式邀请函

    B.对难以分辨是否应该邀请的人士,最好采取“宁可邀请,而不排斥”的原则

    C.确定嘉宾名单并与之沟通

    D.嘉宾人数不宜过多


    答案:ABCD解析:A、B、C、D四个选项的内容都属于会议嘉宾邀请的要求。

  • 第16题:

    企业在邀请会议嘉宾时,必须做到( )。

    A.发出正式邀请函

    B.对难以分辨是否应该邀请的人十,最好采取“宁可邀请,而不排斥”的原则

    C.确定嘉宾名单并与之沟通

    D.嘉宾人数不宜过多


    正确答案:ABCD
    ABCD【解析】A、B、C、D四个选项的内容都属于会议嘉宾邀请的要求。故答案为ABCD。

  • 第17题:

    小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是:

    A)发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份。

    B)利用Word的邮件合并功能自动生成。

    C)先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称。

    D)先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称。


    答案:B

  • 第18题:

    邀请函


    正确答案: 在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:
    一是向邀请对象进行问候与寒暄;
    二是说明邀请对方参加何种活动及其邀请对方的原因;
    三是介绍活动的具体安排与细节,诸如邀请对象、活动方式、活动时间、活动地点、所需费用及其支付方式等;
    四是如有必要请被邀请者确认应邀与否。

  • 第19题:

    观众邀请函的编印和发送是招展策划的主要内容。


    正确答案:错误

  • 第20题:

    在国际交往的正式场合,涉外人员与外方人士彼此之间的空间交往距离大体上可以划分为:()。

    • A、私人距离
    • B、交际距离
    • C、礼仪距离
    • D、公共距离
    • E、公开距离

    正确答案:A,B,C,D

  • 第21题:

    准备报价邀请函时应注意哪些要求呢()

    • A、获得需要的信息
    • B、注意“推销”自己
    • C、要遵循公司的政策和程序要求
    • D、确定邀请函中包含的文件
    • E、避免提供过量信息

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第22题:

    亲密距离和个人距离通常都是在非正式的社交情境中使用,而社交距离则用于正式社交场合。


    正确答案:正确

  • 第23题:

    单选题
    以下哪项不是向预期买方询价的采购文件的名称?()
    A

    投标邀请函

    B

    信息邀请函

    C

    报价邀请函

    D

    谈判宴请函


    正确答案: A
    解析: 暂无解析