多选题关于物业管理档案的保存与安全，说法正确的是（）。A某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的，应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限B房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，保存期限为设备的使用年限C档案损坏有人为的原因和自然的因素D档案的安全包括：档案本身不受到损坏与丢失；档案信息不被非法复制、查阅和传播E小型设备的运行和维修记录档案应长期保存

题目
多选题
关于物业管理档案的保存与安全，说法正确的是（）。
A

某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的，应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限

B

房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，保存期限为设备的使用年限

C

档案损坏有人为的原因和自然的因素

D

档案的安全包括：档案本身不受到损坏与丢失；档案信息不被非法复制、查阅和传播

E

小型设备的运行和维修记录档案应长期保存

相似考题

1.关于保管期限,下列说法中,不正确的是( )。A、税收日记账(总账)，税收会计上保存30年B、明细分类、分户账或登记簿，保存10年C、会计档案保管清册，永久保留D、会计档案移交清册，保存30年

2.以下说法哪些是正确的?()A 按照保存介质不同，保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质。B 纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度，做到防霉、防蛀、防火。C 档案销毁时，可由一人负责现场监销。D 借阅档案要按规定办理登记手续。

3.下列关于城建档案保管与保护工作的原则,说法不正确的是()。A、安全为主B、以防为主C、以防为先D、防治结合

4.以下说法正确的是( )A.按照保存介质不同，保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质。B.纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度，做到防霉、防蛀、防火。C.借阅档案要按规定办理登记手续。

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    物业入住期，物业管理档案的收集与整理的内容包括( )。

    A．物业入住期物业管理档案收集的范围

    B．物业入住期物业管理档案收集的特点

    C．物业入住期物业管理档案收集的时间

    D．物业入住期物业管理档案收集的方式

    E．物业入住期物业管理档案收集的程序


    正确答案：BDE

  • 第2题：

    下列关于会计档案销毁的说法中，不正确的是（ ）。

    A.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书
    B.经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限
    C.对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁
    D.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构单独进行，其他机构或人员不能参与

    答案：D
    解析：
    会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等 机构或人员共同进行。

  • 第3题：

    企业应当建立食品质量安全档案，保存企业（）等与食品安全有关的资料。企业食品质量安全档案应当保存3年。

    • A、购销记录
    • B、生产记录
    • C、检验记录
    • D、培训记录

    正确答案:A,B,C

  • 第4题：

    以下关于大学生户口档案保存权的说法，不正确的是（）。

    • A、择业期内，学校应当对毕业生的学籍档案和户口关系进行免费保管
    • B、大学生毕业离校，未落实就业单位的，择业期内有权将档案和户口保存在学校
    • C、已签约用人单位的大学生毕业离校，有权将档案和户口保存在学校
    • D、大学生享有户口档案保存权的时间期限为两年

    正确答案:C

  • 第5题：

    关于春秋战国时期的档案工作，下列说法中正确的是：（）

    • A、文书工作分离，出现专掌文书档案工作的官员
    • B、作为档案保存场所的宗庙被毁
    • C、《诗》、《书》、《春秋》等实际上就是档案文献的汇集
    • D、孔子开创了我国编纂史料和利用档案修史的先河，是我国最早的档案文献编纂者

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题：

    关于电子运营档案，下列说法错误的是（）。

    • A、电子档案是指采取信息化手段，以电子数据或影像形式保存在磁性介质中的运营档案
    • B、在内部监管检查、考核中，电子档案与纸质档案具有同等作用
    • C、电子档案应该打印成纸质档案进行保存
    • D、在配合外部有权机关执行公务时，电子档案可作为查询依据

    正确答案:C

  • 第7题：

    多选题
    关于下面说法正确的是（）。
    A

    按照保存介质不同，保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质。

    B

    纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度，做到防霉、防蛀、防火。

    C

    档案销毁时，可由一人负责现场监销。

    D

    借阅档案要按规定办理登记手续。


    正确答案： C,A
    解析： 销毁档案须有两名监销人。故选项C错误，其他选项正确。

  • 第8题：

    判断题
    各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案是物业管理档案中最重要和基础性的档案，应长期保存管理。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案是物业管理档案中的数量较大，保存期限较短。

  • 第9题：

    问答题
    如果你是某物业管理公司的档案管理员，负责档案的保存工作。请说明档案保存应注意的事项有哪些？

    正确答案： 档案保存应注意的事项是：
    （1）物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，它的保存管理和安全十分重要。
    （2）房屋共用部位和共用设施设备的检测、检修和运行记录档案，在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用，因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定，一般不能低于设备使用年限的2倍。
    （3）各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大，这部分档案的保存期较短。这类档案应有一个销毁的管理方案和程序，以腾出空间，避免档案室空间被无谓占用。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    多选题
    关于书稿档案，说法正确的有（　　）。
    A

    书稿档案是考核编辑人员业务水平、工作态度和业绩的重要资料

    B

    书稿档案由责任编辑负责收集整理并妥善保存

    C

    归档的档案中应包括选题报告、出版合同

    D

    与图书成本核算有关的财务凭证可以不放入档案中

    E

    书稿档案是国家档案的组成部分


    正确答案： A,D
    解析：
    ACD三项，书稿档案是图书编辑出版过程的历史记录，也是考核编辑人员业务水平、工作态度和业绩的重要资料。每一部书稿应该分别建立一卷或数卷档案。归档的文件材料包括：选题报告，约稿、出版情况记录，与书稿有关的合同、协议书（包括合作出版）等。
    B项，书稿档案由责任编辑负责收集整理，移交相关部门统一保管。

  • 第11题：

    多选题
    物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中（）的档案，它的保存管理和安全十分重要。
    A

    最重要

    B

    最基本

    C

    最普遍

    D

    重点性

    E

    基础性


    正确答案： D,B
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    案例二　　某物业服务企业实施了档案管理，把与物业管理相关的处于相对零乱、分散的档案，经过分类组合、排列、编目，使档案系列化、系统化，。　　【问题】　　1．物业管理档案的内容有哪些？　　2．试述物业管理档案整理的基本方法。　　3．试述物业管理档案资料的保存工作。　　4．物业管理档案管理的注意事项有哪些？

    正确答案： 1.物业管理档案的内容包括物业权属资料、技术资料和验收文件,业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料,物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录和物业服务企业行政管理以及物业管理相关合同资料等。
    2.物业管理档案整理的基本方法包括:
    (1)以案卷为单位整理
    以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。案卷是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
    (2)以件为单位整理
    以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件作为一件,来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件。
    3.物业管理档案资料的保存工作主要包括:
    (1)所有文档必须妥善保存,定期检查,确保长期可读;
    (2)文档资料需要编制部门全部文件清单,并明确文件归档的范围和保管期限、密级,各部门新增加的文件条目,必须及时列入文件清单内;
    (3)文件的分发由专人集中管理,按照管理的要求,根据文件的密级采用标准分发与非标准分发相结合的方式进行,保证有关工作人员能及时使用最新版本的文件;
    (4)开展传统介质档案长期永久保存研究及相关工作;
    (5)开展以档案实体为核心的延缓性保护工作;
    (6)开展以档案内容信息为核心的再生性保护工作;
    (7)开展特种介质档案长期永久保存研究及相关工作。
    4.物业管理档案管理的注意事项主要有:
    (1)专人负责档案保管,做到档案标识清晰,分类明确,易于查找;档案出室必须由具备资格的人经过登记后方可借出。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽导致的文件丢失。
    (2)档案的鉴定必须由物业经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印人、份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。
    (3)员工因工作需要借阅档案,应办理借阅登记手续,并规定借阅期限。档案的销毁,应填写销毁单,并经物业经理批准后方可执行,销毁单由档案室管理员保存。
    (4)贯彻执行国家保密法,物业管理部分档案按其保密程度,有密级之分。以其泄漏、遗失会使住户、物业服务企业利益受到重大、较大损失和不良影响,分为绝密、机密、秘密三级,其他为普通档案。不同密级的档案在保管和运用方面将会区别对待。
    (5)物业管理档案管理工作是一项动态性较强的管理工作,当物业的产权发生变动或房屋现状因大修、改建等原因发生变化时,各种物业资料需及时进行变更异动,才能保证物业资料的准确、完整,真正反映物业的状况。为此,物业管理档案管理要求做到规范化、科学化、经常化。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。


    {图}



    问题：



    1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7



    2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?



    3.物业管理档案保存的注意事项是什么?



    4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?




    答案：
    解析：

    1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系，这类目录的优点是系统性、灵活性高，但难度较大，需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目，将同一主题内容或属性的各类文献组合，以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引，以提供使用的索引编制方法。


    2.电子媒体档案一般分为两类：一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料，这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料，一般以模拟形式存贮于录像磁带中。


    3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用，因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定，一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大，这部分档案的保存期限较短，这类档案应有一个销毁的管理方案和程序，以腾出空间，避免档案室空间被无谓占用。


    4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损，如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素，一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效，如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等，另一方面是环境的影响，如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通，经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时，要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行，如改善档案保存的条件，采取有效的档案修复技术，最大限度延长档案的寿命，保障档案的安全。

  • 第14题：

    下面关于档案管理工作的基本原则，说法是正确的是（）。

    A统一领导、分片管理的原则

    B完整与安全保存的原则

    C综合作用的原则

    D按类整理的原则


    B
    略

  • 第15题：

    物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中（）的档案，它的保存管理和安全十分重要。

    • A、最重要
    • B、最基本
    • C、最普遍
    • D、重点性
    • E、基础性

    正确答案:A,E

  • 第16题：

    各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案是物业管理档案中最重要和基础性的档案，应长期保存管理。


    正确答案:错误

  • 第17题：

    以下说法（）是正确的。

    • A、按照保存介质不同，保存方式可分为纸质保存介质、电子保存介质、磁带保存介质以及不可更改的介质
    • B、纸质档案保存环境应保持一定的温度、湿度，做到防霉、防蛀、防火
    • C、档案销毁时，可由一人负责现场监销
    • D、借阅档案要按规定办理登记手续

    正确答案:A,B,D

  • 第18题：

    单选题
    以下关于大学生户口档案保存权的说法，不正确的是（）。
    A

    择业期内，学校应当对毕业生的学籍档案和户口关系进行免费保管

    B

    大学生毕业离校，未落实就业单位的，择业期内有权将档案和户口保存在学校

    C

    已签约用人单位的大学生毕业离校，有权将档案和户口保存在学校

    D

    大学生享有户口档案保存权的时间期限为两年


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第19题：

    单选题
    关于智能柜台档案保管，以下说法哪项正确？（）
    A

    智能柜台产生的档案均为纸质档案

    B

    智能柜台产生的档案不需保存

    C

    智能柜台产生的档案不需查阅

    D

    智能柜台业务档案实行无纸化、电子化管理，可通过智能柜台管理系统调阅档案


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    单选题
    下面关于档案管理工作的基本原则，说法是正确的是（）。
    A

    统一领导、分片管理的原则

    B

    完整与安全保存的原则

    C

    综合作用的原则

    D

    按类整理的原则


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    多选题
    关于日常物业管理期档案的收集与整理。说法正确的是（）。
    A

    日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案

    B

    物业运行记录档案的收集范围包括：建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案

    C

    物业维修维护记录档案的收集范围包括：建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案

    D

    手续办理完毕的文件，应由承办单位或个人保存，一年后向档案部门移交

    E

    日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案


    正确答案： C,A
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    单选题
    关于物业档案保存注意事项说法不正确的是（）。
    A

    物业承接查验期和入住收集的档案资料保存管理和安全十分重要

    B

    房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行档案的真实性和保存期限应明确规定

    C

    设备检修与运行记录档案保存期限一般不低于该设备使用年限的2倍

    D

    所有设备运行和维护档案应有一个销毁的管理方案和程序


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    多选题
    ★组 关于书稿档案，说法正确的有(   )。
    A

    书稿档案是考核编辑人员业务水平、工作态度和业绩的重要资料

    B

    书稿档案由责任编辑负责收集整理并妥善保存

    C

    归档的档案中应包括选题报告、出版合同

    D

    与图书成本核算有关的财务凭证可以不放入档案中

    E

    所有的书稿档案都应该永久妥善保存


    正确答案： A,E
    解析：

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