问答题归档电子文件怎样整理？

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问答题
归档电子文件怎样整理？
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1.依据《机关档案管理规定》,机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施_______。A、自动归档B、半自动归档C、预归档D、一键归档

2.按照《建设电子文件与电子档案管理规范》,各参建单位负责本单位形成的工程电子文件的捕获、整理和归档,并向当地城建档案馆移交。( )此题为判断题(对，错)。

3.根据《归档文件整理规则》，归档文件的整理是以（ ）为单位。A.卷 B.盒 C.件

4.按《归档文件整理规则》整理归档文件时,可将未及时归档的文件排在相应类别的最后,并续编件号。()此题为判断题(对，错)。

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  • 第1题：

    根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。（ ）


    答案：对
    解析：

  • 第2题：

    归档电子文件怎样整理？
    （1）归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行；
    （2）归档电子文件以件为单位整理；
    （3）同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构（问题）或保管期限——年度——机构（问题）等分类方案进行分类；
    （4）按电子文件类别代码相对集中组织存储载体；
    （5）电子文件的著录应参照DA/T18进行著录，同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识（责任者、操作者、背景信息、元数据等）；
    （6）将著录结果制成机读目录和纸质目录。
    略

  • 第3题：

    按照归档电子文件的传输方式，电子文件归档方式分为（）

    A在线归档

    B逻辑归档

    C物理归档

    D离线归档


    A,D
    略

  • 第4题：

    《企业档案工作规范》规定：电子文件应该（）后归档。

    • A、研究
    • B、鉴定
    • C、整理
    • D、审核

    正确答案:B,C,D

  • 第5题：

    如何做好整理归档，方法有（）。

    • A、做好平时积累工作
    • B、进行文件级整理
    • C、进行案卷级整理
    • D、归档文件分类装入案盒

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题：

    专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的（）负责。

    • A、征集质量
    • B、整理质量
    • C、保管质量
    • D、归档质量

    正确答案:B

  • 第7题：

    按照电子文件实际的存储位置，电子文件归档方式包括逻辑归档和（）。

    • A、在线归档
    • B、离线归档
    • C、物理归档
    • D、实时归档

    正确答案:C

  • 第8题：

    《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。


    正确答案:正确

  • 第9题：

    多选题
    如何做好整理归档，方法有（）。
    A

    做好平时积累工作

    B

    进行文件级整理

    C

    进行案卷级整理

    D

    归档文件分类装入案盒


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    多选题
    《企业档案工作规范》规定：电子文件应该（）后归档。
    A

    研究

    B

    鉴定

    C

    整理

    D

    审核


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    现行公文整理归档的规定是（）
    A

    采用“案卷”整理归档

    B

    采用“文件级”整理归档

    C

    采用“立卷”整理归档

    D

    采用“六个特征法”整理归档


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    多选题
    按照归档电子文件的传输方式，电子文件归档方式分为（）
    A

    在线归档

    B

    逻辑归档

    C

    物理归档

    D

    离线归档


    正确答案： D,B
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    按照电子文件实际的存储位置，电子文件的归档方式包括（）。

    A在线归档

    B物理归档

    C离线归档

    D逻辑归档


    B,D
    略

  • 第14题：

    《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

    A对

    B错


    对
    略

  • 第15题：

    根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

    A对

    B错


    对
    略

  • 第16题：

    向城建档案馆归档的应该是（）。

    • A、所有工程文件
    • B、所有工程档案
    • C、《建设工程文件归档整理规范》规定的工程文件
    • D、《建设工程文件归档整理规范》规定的工程档案

    正确答案:D

  • 第17题：

    《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，建设电子文件的归档方式包括在线式归档和（）归档。

    • A、离线式归档
    • B、集中归档
    • C、阶段归档
    • D、一次性归档

    正确答案:A

  • 第18题：

    现行公文整理归档的规定是（）

    • A、采用“案卷”整理归档
    • B、采用“文件级”整理归档
    • C、采用“立卷”整理归档
    • D、采用“六个特征法”整理归档

    正确答案:B

  • 第19题：

    《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括（）

    • A、装订
    • B、分类
    • C、排列
    • D、编号（编目）
    • E、装盒

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第20题：

    单选题
    按照电子文件实际的存储位置，电子文件归档方式包括逻辑归档和（）。
    A

    在线归档

    B

    离线归档

    C

    物理归档

    D

    实时归档


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    单选题
    向城建档案馆归档的应该是（）。
    A

    所有工程文件

    B

    所有工程档案

    C

    《建设工程文件归档整理规范》规定的工程文件

    D

    《建设工程文件归档整理规范》规定的工程档案


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括（）
    A

    装订

    B

    分类

    C

    排列

    D

    编号（编目）

    E

    装盒


    正确答案： A,D
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的（）负责。
    A

    征集质量

    B

    整理质量

    C

    保管质量

    D

    归档质量


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

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