防止数据毁损丢失
防火防盗
不断进行测试以确保软件正常使用
升级管理
第1题:
电算化后,会计软件系统和软件系统开发资料按规定视同会计档案进行保管。( )
A.正确
B.错误
第2题:
在电算化会计系统中,会计软件属系统软件。
第3题:
通用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期为五年。( )
第4题:
系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。 ( )
此题为判断题(对,错)。
第5题:
会计软件源程序和系统开发过程中形成的文档资料必须严格保管。请你结合你单位实际情况设计一份完整的《会计电算化档案管理制度》。
档案管理制度以文字条文形式设计。请结合单位实际设计制度具体名称、制定和执行时间、结合企业具体情况设计会计电算化档案管理制度具体条款。综合考虑内部控制和实际业务需要(如保存、借阅与保密)的要求XX公司会计电算化档案管理制度 会计电算化档案定义
主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等, 并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行 中的全套文档资料。
档案管理任务:1.收集和整理应存档的会计资料;2.保管和利用好会计档案;3.遵守会计档案的保存期限。 档案管理内容:
一、会计凭证的收集、整理和存档
1.收集齐全应存档的会计凭证,按凭证顺序号和本号检查有无短缺,原始凭证是否齐全,清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料,补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料;
2.与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续;
3.应每月装订一次凭证,为便于翻阅凭证,避免凭证散失,装订凭证时应按适当厚度统一装订;
4.认真填列会计凭证封面,封面各记事栏都应填列完整清晰,以便于查阅。
二、会计帐簿的收集、整理和存档
1.各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管,日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护;
2.会计年度终了,必须将全年的所有帐簿,包括总帐、明细帐、辅助帐等都统一打印输出,并整理装订;
3.档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交接手续时,应认真检查帐簿是否有残缺、遗漏,确定无误后,应对所有帐簿进行归类、编号,妥善保存;
4.会计帐簿封面应书写规范,应填项目都应填列齐全清晰。
三、会计报表的收集、整理和存档
1.各会计期的会计报表可由各业务经办打印输出,并负责保管;
2.会计年度终了,各业务经办人将全年会计报表整理装订后交档案管理人员;
3.档案管理人员对会计报表检查无误后,应对会计报表分类编号归档;
4.会计报表封面应书写规范,应填项目都应填列齐全清晰。
四、软硬盘数据的收集、整理和存档
1.每月结帐前,各会计主管都应对会计数据做一次硬盘备份和软盘备
份;结帐后,再重新做一次硬盘备份和两次软盘备份,以确保数据的安全;备份软盘应由档案管理人员统一集中管理;
2.备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;
3.备份软盘应装在包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;双备份的软盘应存放于不同的地点。
档案的保管和使用:1.只有由系统“打印”功能打印出的会计凭证、帐簿、报表等核算资料,经财务经理、会计主管、系统管理人员和业务经办人签字认可后,才能作为正式的书面档案资料保存。带有“查询”字样的会计核算资料不能作为正式的书面档案资料保存;2.会计电算化档案发生缺损时,应重新打印补充,操作人员在打印出的资料上注明此种情况并签字,经会计主管和系统管理人员签字认可后归档;3.查阅已存档的会计核算资料应填写《档案查阅登记表》并经财务主管批准后方可查阅,查阅时不得在会计档案上做任何记录、勾删和修改,更不能抽取单据;4.对于存储在硬盘上的会计数据及其备份数据,不得做任何删除、修改操作。5.对于已存档的会计档案一律不得外借
档案保存期限:1.对打印出的会计档案,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行;2.软盘形式的会计档案保管期限必须在五年以上。储存在硬盘中的会计数据,可在两年后根据需要进行存毁。
略
第6题:
会计信息化系统开发和使用过程中形成的文档资料和软件程序,保管期限截至该系统系统停止使用或有重大更改之后十五年。
第7题:
视同会计档案保管的会计电算化系统开发过程中的资料,保管期截到该系统停止使用或有重大更改后3年。
第8题:
会计软件的全套文档资料及会计软件视同会计档案保管,保管期为该软件停止使用或重大更改之后的5年。
第9题:
对
错
第10题:
网络软件系统
数据库管理系统
系统开发资料
会计软件系统
第11题:
防止数据毁损丢失
防火防盗
不断进行测试以确保软件正常使用
升级管理
第12题:
会计软件系统
系统分析书
软件测试报告
代码清单
第13题:
系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 ( )
第14题:
系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。 ( )
第15题:
小型企业在实行会计电算化系统过程中,对会计软件一般采用( )方法.
A.定点开发
B.选择通用会计软件
C.委托软件公司进行开发
D.委托会计事务所进行开发
第16题:
第17题:
会计信息化系统开发和使用过程中形成的文档资料和软件程序,应视同会计档案保管,保管期限截至该系统停止使用或有重大更改之后()年。
第18题:
在会计软件系统保管过程中,要特别注意的是()。
第19题:
下列各项中,视同会计档案保管的有()。
第20题:
通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
第21题:
对
错
第22题:
对
错
第23题:
对
错
第24题:
系统的安全性
版本的升级管理
知识产权的保护
使用软件的审批手续