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  • 第1题:

    简述文书工作现代化的含义。


    正确答案: 随着计算机与网络通讯技术广泛运用于文书工作,文书工作的对象、方法、模式、管理思想等不可避免地出现一系列相应的变革,向着现代化的方向迈进。
    文书工作现代化指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作,使文书工作不断达到先进的科学技术水平。
    文书工作现代化是一个相对的概念和渐进的过程。随着时代的发展、理念的提升和信息技术的飞跃,文书工作现代化被不断赋予新的内涵,达到新的水平。文书工作现代化也是一项全方位的系统工程,从相关要素来看,不仅涉及现代化技术与设备,更重要的是要采用科学的管理方法与模式,要有掌握现代管理理念、科技知识与技能的复合型人才;从实施的过程看,文书工作现代化的实现离不开标准化,必须从标准化入手,为现代化的快车构建畅通无阻的高速公路。
    实现文书工作现代化具有重要的意义。文书工作现代化是文书工作融入现代信息社会,与时代同步发展的标志,对传统文书工作模式来说,更是一场全方位的变革,文书工作现代化是社会发展的必然产物,也是现代办公环境中文书工作的必然趋势。文书工作现代化是档案工作现代化的基础,是实现文件、档案一体化管理的前提。

  • 第2题:

    简述实行文书处理部门立卷的优点。


    正确答案: 明确区分文书工作与档案工作界限;发挥文秘人员熟悉文书办理、掌握文书运转的优势,确保应立卷文书齐全完整;有利于保持联系、区分价值,提高立卷质量;提高效率,缩短周期,缓解立卷与利用的矛盾;有利于档案室业务建设。

  • 第3题:

    简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。


    正确答案: (1)负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等;制定本机关的文书立卷、归档制度,并指导、督促各部门贯彻执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
    (3)负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助组织与管理工作。

  • 第4题:

    简述文书立卷的基本原则。


    正确答案: (1)保持文件之间的内在联系和完整性
    (2)要正确反映机关工作的历史面貌
    (3)要便于管理、查找和利用

  • 第5题:

    简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。


    正确答案: 在我国,各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督,其指导与监督的主要内容是:
    (1)负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见;制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
    (3)负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
    (4)深入各部门指导立卷。
    (5)严格检查立卷的质量,把住“质量关”。

  • 第6题:

    文书立卷含义是什么?


    正确答案: 文书立卷(组卷)是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料,按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。

  • 第7题:

    简述文书立卷的方法和步骤。


    正确答案: (1)编制立卷类目。
    (2)搜集整理文件。
    (3)组合案卷。
    (4)拟定案卷标题。
    (5)编号定卷。
    (6)编目填表。
    (7)装订案卷。
    (8)填写案卷封面。

  • 第8题:

    问答题
    按照文书立卷特征立卷,主要有哪几种类型?简要说明按照问题特征立卷的基本含义。

    正确答案: 1.类型:
    (1)按问题特征立卷;
    (2)按作者特征立卷;
    (3)按文种特征立卷;
    (4)按时间特征立卷;
    (5)按地区特征立卷;
    (6)按通讯者特征立卷
    2.按问题特征立卷的含义:
    将反映同一问题的文书组成案卷,这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况,运用最广泛。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    简述文书立卷实际工作步骤。

    正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    简述文书立卷对档案工作的意义。

    正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    文书立卷含义是什么?

    正确答案: 文书立卷(组卷)是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料,按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。

    正确答案: (1)负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等;制定本机关的文书立卷、归档制度,并指导、督促各部门贯彻执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
    (3)负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助组织与管理工作。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    简述文书立卷实际工作步骤。


    正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。

  • 第14题:

    简述文书立卷意义。


    正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。

  • 第15题:

    简述文书立卷对档案工作的意义。


    正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。

  • 第16题:

    简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。


    正确答案: 在立卷时,遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应,因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。

  • 第17题:

    简述文书立卷的业务指导与监督机构。


    正确答案: 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。

  • 第18题:

    简述文书立卷的原则。


    正确答案: (1)以反映本机关工作的文件为主立卷。
    (2)根据文件自身的特征立卷。
    (3)保证文件材料的齐全完整立卷。
    (4)保持文件之间的历史联系立卷。
    (5)照顾文件的保存价值立卷。
    (6)便于文件的保管、检索和利用立卷。

  • 第19题:

    问答题
    简述文书立卷的业务指导与监督机构。

    正确答案: 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。
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  • 第20题:

    问答题
    简述文书立卷意义。

    正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    请简述文书立卷工作的含义与作用。

    正确答案: 文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
    作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。
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  • 第22题:

    问答题
    简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。

    正确答案: 在立卷时,遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应,因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。

    正确答案: 在我国,各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督,其指导与监督的主要内容是:
    (1)负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见;制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
    (3)负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
    (4)深入各部门指导立卷。
    (5)严格检查立卷的质量,把住“质量关”。
    解析: 暂无解析