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  • 第1题:

    秘书工作的特点是什么?


    正确答案:(1)辅助性
    “辅助”是相对于“主导”而言的。辅助,是指在主导的领导、指挥、控制之下,又是从旁帮助主导完成共同的目标。它既非主导的,又是与主导密切相关,相对于主导而存在的。秘书人员就是处于助手的地位,它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务,实现其预定的目标。地位再高的秘书也终究是比他更高一级的领导的助手。各级各类秘书人员都必须认清自己的助手地位,认清自己工作的辅助性质。
    (2)综合性
    所谓综合,就是指不同类型、不同性质的事物聚合在一起。秘书工作就明显地具有综合的性质。秘书既有日常的、程序性较强的例行工作,又有临时性的、突发的非例行性工作;既有机要性工作,又有非机要性工作;既有操作简易的工作,又要操作复杂的工作。它们类众多、内容复杂,既要使用脑力,又要花费体力,需要广泛的知识和多种技能才能胜任。
    (3)机密性
    秘书,最初是“秘藏图书”和“秘密文书”,是指物,后来发展为指人,即“秘密文书工作者”。到了近代,秘书才有了更为丰富、更为确切的涵义。不管是机关、企业、私人的秘书,其工作内容都或多或少地涉及机要和秘密,或者是个人的隐私。所以,善于保守秘密就成为秘书人员的首要职业道德。
    (4)服务性
    秘书职业属于第三产业,具有明显的服务性,但又有其自己的特点。除了“服务的直接性”和“服务的稳定性”之外,秘书服务还具有“广泛性”。1985年全国秘书长会议上,中央却提出了秘书工作要做到“三个服务”。①为本机关领导和上级机关领导服务②为本机关其他平级的职能部门服务③为下级机关和人民群众服务。通俗地说,秘书工作应对“上、中、下”三个层面服务。当然首要的是为领导、为上司、为雇主服务,但也不能忽视另外两个服务。
    认清秘书工作的四个性质,或称职业的四个特点,秘书人员才能摆正自己在机关、单位中的位置,摆正自己在社会上的角色地位,才能具有正确的角色意识和角色行为,才能自觉地做好各项工作。

  • 第2题:

    由服务的性质分析秘书工作的本质特征主要表现在:()。

    • A、秘书工作内容广泛
    • B、秘书服务领域广泛
    • C、秘书部门是信息“加工厂”
    • D、秘书职能具有不可替代性

    正确答案:A,B,C

  • 第3题:

    秘书综合协调工作的五大特点是必须注重()、()、()、()和()。


    正确答案:全局性;层次性;科学性;权威性;预见性

  • 第4题:

    我国劳动部对秘书定义的特点是()。

    • A、是针对秘书职业而言的
    • B、针对秘书工作而言的
    • C、针对秘书环境而言的
    • D、针对公务秘书而言的
    • E、针对私人秘书而言的

    正确答案:A,D

  • 第5题:

    秘书工作的辅助性与其他部门所不同的特点是什么?


    正确答案: 更直接;更全面;更能围绕中心;谋断分离.

  • 第6题:

    外国秘书工作的特点是怎样的?


    正确答案:特点就全世界而言,秘书工作的显著特点是它的普遍化、年轻化和女性化。秘书工作不仅存在于政府机关和企事业单位,而且遍布于社会各个角落。私人秘书人数更多。秘书人员年龄平均不到30岁,而且女生占90%以上。由于秘书工作辅助功能很强,工作适应面广,因而它具有普遍化,可以起到全面辅助或部分代替上司工作的作用。秘书已成为现代社会高效管理不可或缺的重要因素。

  • 第7题:

    秘书工作从属性的特点是什么?


    正确答案: 秘书从属于领导,秘书工作从属于领导工作,这是与生俱来的、不可改变的。

  • 第8题:

    问答题
    秘书部门工作运转的特点是?

    正确答案: 围核运转;交叉关联;全面综合;体现个性.
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    秘书工作的辅助性与其他部门所不同的特点是什么?

    正确答案: 更直接;更全面;更能围绕中心;谋断分离.
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    单选题
    追求高效运转,是秘书工作的()决定的。
    A

    任务

    B

    特点

    C

    职责

    D

    性质


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    多选题
    秘书部门运转机制的特点是()
    A

    围核性

    B

    交叉性

    C

    服务性

    D

    全面性

    E

    行业特殊性


    正确答案: D,E
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    封建领主的秘书性工作的特点是什么?

    正确答案: 一是具有私人秘书性工作的性质,从事秘书性工作的人员与封建领主之间的关系,往往是个人间的雇佣关系或对领主的领队关系;
    二是秘书性工作的内容,主要以辅助封建领主处理内部事务为主;
    三是封建领主的文书档案世代相传,长期积累,数量颇丰,但缺乏整理,保管上也带有随意性,而且具有分散性和不完整性的缺陷。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    秘书部门运转机制的特点是()

    • A、围核性
    • B、交叉性
    • C、服务性
    • D、全面性
    • E、行业特殊性

    正确答案:A,C,D,E

  • 第14题:

    追求高效运转,是秘书工作的()决定的。

    • A、任务
    • B、特点
    • C、职责
    • D、性质

    正确答案:C

  • 第15题:

    由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是()

    • A、临时秘书部门
    • B、高级秘书部门
    • C、典型秘书部门
    • D、广义秘书部门

    正确答案:C

  • 第16题:

    秘书部门工作的三服务是指?


    正确答案: 为本级领导服务;为各部门服务;为人民群众服务。

  • 第17题:

    与我国相比,日本秘书著作大多论述的是()。

    • A、秘书个体活动
    • B、秘书群体活动
    • C、秘书部门工作
    • D、秘书机构工作

    正确答案:A

  • 第18题:

    规范秘书工作的重要依据是()。

    • A、个别领导的要求
    • B、部门的要求
    • C、秘书自身目标的要求
    • D、秘书工作规律的要求

    正确答案:D

  • 第19题:

    单选题
    与我国相比,日本秘书著作大多论述的是()。
    A

    秘书个体活动

    B

    秘书群体活动

    C

    秘书部门工作

    D

    秘书机构工作


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    秘书部门是“不管部”,其含义是什么?秘书部门作为“不管部”是由什么决定的?“不管部”事务最鲜明的特点是什么?

    正确答案: 许多交不到具体部门承办的事情,都可以交给办公(秘书)部门去办,这就是秘书部门“不管部”的含义。是由秘书部门的宗旨、性质和地位所决定的。最鲜明的特点是:“有限无穷”。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    单选题
    由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是()
    A

    临时秘书部门

    B

    高级秘书部门

    C

    典型秘书部门

    D

    广义秘书部门


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    多选题
    我国劳动部对秘书定义的特点是()。
    A

    是针对秘书职业而言的

    B

    针对秘书工作而言的

    C

    针对秘书环境而言的

    D

    针对公务秘书而言的

    E

    针对私人秘书而言的


    正确答案: B,A
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述秘书部门工作运转的特点。

    正确答案: (1)围核性
    (2)交叉性
    (3)全面性
    (4)不同的特殊个性
    解析: 暂无解析