秘书做好铺垫工作应注意的事项有什么？

第1题：

为保证铺垫性工作的有效性，秘书应做到（）

A、实地考察
B、加大宣传
C、落实催办
D、与领导密切沟通

正确答案:D

第2题：

秘书为什么要做好值班工作？

正确答案:一般的政府机关、企事业单位的行政部门都是实行8小时工作制。白天工作，夜间休息。我国还实行每周双休日制。这样，一年365天，有52个星期六、日，再加上10天法定假日，共有116天是非工作日。可是交通、生产、医疗、安全等部门都是每日24小时连续工作的，何况业务联系、人来人往、信息传递、自然变化也不可能都限制在工作时日之内，尤其是国际交往、世界性业务还涉及到不同时区，这些都需要行政部门采取补充办法，就有了秘书的值班工作。在节假日也安排人员值班，以维持机关、单位不停地运转，各项工作不至于中断或延误。

第3题：

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？

正确答案: 应注意的事项有：
（1）拟定日程表一定要简单明了、切实可行，便于领导者进行工作。
（2）拟好的日程表除向领导者口头报告外，还必须请领导者过目，并充分听取领导者的意见。
（3）领导者首肯后，秘书要即刻将日程表印制出来，并呈送领导者一份，自己手执一份，以便付诸实施。（4）日程表在实施过程中，如出现变故而难以按预定计划行事时，秘书应与领导者及时沟通，由领导者决定是否改动。

第4题：

秘书的铺垫与延伸工作都能起到领导工作补偿代劳的作用，这里的补偿是指秘书对领导的（）；智力；能力的补偿.

正确答案:精力

第5题：

秘书的值班工作任务不包括（）

A、办理上司交办的事项
B、上传下达，沟通内外
C、做好接待工作
D、做好安全保卫工作

正确答案:D

第6题：

秘书参谋注意事项有哪些？

正确答案: ⑴秘书个人能力有限，因此要密切联系各方面的专家学者和群众，起好中介、桥梁作用；
⑵平时多发挥好参谋提醒作用，也是参谋作用的体现。

第7题：

问答题

秘书参谋注意事项有哪些？

正确答案： ⑴秘书个人能力有限，因此要密切联系各方面的专家学者和群众，起好中介、桥梁作用；
⑵平时多发挥好参谋提醒作用，也是参谋作用的体现。

解析：暂无解析

第8题：

问答题

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？

正确答案：应注意的事项有：
（1）拟定日程表一定要简单明了、切实可行，便于领导者进行工作。
（2）拟好的日程表除向领导者口头报告外，还必须请领导者过目，并充分听取领导者的意见。
（3）领导者首肯后，秘书要即刻将日程表印制出来，并呈送领导者一份，自己手执一份，以便付诸实施。（4）日程表在实施过程中，如出现变故而难以按预定计划行事时，秘书应与领导者及时沟通，由领导者决定是否改动。

解析：暂无解析

第9题：

问答题

秘书做好拓展延伸工作应注意的事项有什么？

正确答案：准确把握领导工作预期的效果；把握后续事物的具体要求；注重工作的整体性；注重工作的连续性.

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第10题：

问答题

船舶加油前有哪些准备工作？加油时应做好哪些工作？加油结束后应注意哪些事项？

正确答案：加油前应做到：
（1）主管加油的轮机员在制定装油计划时，应预先算好所加油舱的存油量。安排好加油舱柜的加油数量及加装的先后顺序，并留有合适的空档，先受油的油舱空档一般为总舱容的10％为宜，而最后受油舱的空档应在20％右。
（2）主管轮机员应会同大副商定装油舱顺序及加装量。调整好船舶吃水，保持船舶平衡，艏艉吃水差以0～1m为宜。
（3）寒冷天气受油，应提前对受油舱加温，防止已进舱的燃油因流动性差影响测量，发生冒油。
（4）制定溢油应急计划，并确认发生意外时，供、受双方各采取的应急措施。为预防意外应备好应急工具和应急物品，如空桶、吸油材料、化学消油剂、锯末、棉纱、破布等。
（5）校对好通信工具，并与供油方约好加油联系信号。
（6）配备足够的加油人员，使他们熟悉加油系统的溢油管、空气管、溢油柜、测深管（测深指示器）的位置和加油计划的详细过程。
（7）通知大副安排木匠堵好甲板出水孔。开启受油舱透气孔，堵好集油槽放残孔。油舱透气管下无集油容器的，应放置集油桶。
（8）检查供油管另一舷接头盲板及与之有关的接头盲板，密封要好；有关的加油阀开关要良好；确认供、受油管接头已装好，接头下方应放置集油桶。
（9）供、受油双方确认加油的品种、数量、速度和供油泵起动、停止联系信号以及喊停责任权、责任方。
（10）开启受油舱进油阀，同时检查其他油舱进油阀应在关闭位置。
（11）按照供油方制定的“供、受油作业安全检查表”逐项进行检查，符合要求后方可作业。
（12）受油时通知驾驶员在本船悬挂“B”信号旗，夜晚亮“红”灯。
加油过程中应做到：
（1）供、受油双方应保持密切联系。
（2）初始供油速度不应过快，防止油流首先封住测量管而引起冒油。
（3）供油开始后逐个测量其他非加油舱，防止进油阀不严误入其他舱，并确认供油是否已进入指定的装油舱。
（4）勤测量油位，加油速度不应过急，与供油方及时联系调整。
（5）保持船舶不发生横倾，当已受油舱装入3／4舱容时，应正确调整一下受油舱的进油阀，以防舱满溢出。当最后受油舱装入2／3舱容时，应要求供油方降低供油速度，需停泵时要及早通知供油方。
（6）一旦发生溢油事故，应立即采取措施，按船用溢油应变部署表中的职责分工，迅速控制溢油扩散。回收清除溢油。
加油结束的注意事项：
（1）确认供油管已扫净残油，关闭加油总管截止阀，打开验油阀无残油滴漏时，方能拆除加油管。
（2）关闭、封好所有阀门、盲板。
（3）滴落甲板上的污油，应及时清除干净。
（4）集油槽落人残油时，在消除干净后方能将下部放残孔打开。
（5）加装燃、润油完毕，应及时将加装的时间、地点、数量等情况详细记入《油类记录簿》。
（6）通知当班驾驶员，加油结束。

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第11题：

单选题

秘书要扮演好“双重角色”的方法指向是（）

A

秘书的补偿代劳工作

B

秘书的前期铺垫工作

C

秘书的拓展延伸工作

D

秘书的辅助决策工作.

正确答案： C

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第12题：

问答题

秘书在体态方面应注意哪些事项？

正确答案：秘书在公共场合，应当尽量避免以下几种不雅的动作和仪表：
（1）不要当众搔痒；
（2）要防止发自体内的各种声响；
（3）交谈中避免不雅动作。

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第13题：

秘书人员的调研工作有哪些注意事项？

正确答案: 秘书人员在开展调研工作时，应注意如下事项：
第一，端正指导思想。注意防止先入为主、以偏概全的主观片面性。
第二，应如实反映情况。避免“报喜不报忧”或刻意迎合领导意愿的弄虚作假行为。
第三，注意安排适当场合，为受访者着想，不强人所难。
第四，维护受访者的利益。
第五，注意掌握调查技巧，努力发掘真实信息。
第六，遵守各项规章制度与调研工作纪律。

第14题：

秘书在仪表方面应注意哪些事项？

正确答案: （1）发型的要求与选择。男秘书梳理后的头发，两侧不宜超过两耳；不要留大鬓角，不要留长发或蓬松的发型；不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色；不宜搽重味发乳。女秘书梳理后的头发，前面的流海不能太低；后面头发不要长到肩部；不宜搽重味发乳；不要留怪发型，不能零乱；不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色；梳理后应给人以健美的感觉。应根据各自的脸型选择相应的发型。
（2）面容的清洁与护理。人的皮肤一般分为干性、中性、油性三种类型，应根据不同类型的皮肤采取相应的护理方法。还应注意保持乐观的情绪；尽可能养成良好的睡眠习惯；每天保证喝水2000毫升；注意合理的饮食；在工作中要学会“放松”自己。
（3）注意口腔清洁。首先要保持牙齿的清洁。其次，应清除口臭。
（4）保持手的清洁，不要留长指甲。
（5）服装鞋袜的整洁。秘书人员穿着任何服装均应注意清洁、整齐、挺直。

第15题：

秘书在与人交谈时应注意哪些事项？

正确答案:秘书在与人交谈时应注意以下礼仪：注意倾听；亲切自然；语调平和；互相交流；谈话禁忌。秘书人员还应了解讨人喜欢的交谈方式：不抢先说话；不议论不在场的人；发生争吵时，迅速改变话题；不谈自己的责任与挫折；不谈别人的缺点和不足；不取笑他人；不议论别人的生理缺陷；不说粗话；不发火，不造谣；不阿谀奉承；不损害民族尊严。

第16题：

秘书要扮演好“双重角色”的方法指向是（）

A、秘书的补偿代劳工作
B、秘书的前期铺垫工作
C、秘书的拓展延伸工作
D、秘书的辅助决策工作.

正确答案:A

第17题：

秘书做好会后落实催办工作属于秘书的（）

A、前期铺垫工作
B、拓展延伸工作
C、补偿代劳工作
D、拾遗补缺工作

正确答案:B

第18题：

问答题

秘书在与人交谈时应注意哪些事项？

正确答案：秘书在与人交谈时应注意以下礼仪：注意倾听；亲切自然；语调平和；互相交流；谈话禁忌。秘书人员还应了解讨人喜欢的交谈方式：不抢先说话；不议论不在场的人；发生争吵时，迅速改变话题；不谈自己的责任与挫折；不谈别人的缺点和不足；不取笑他人；不议论别人的生理缺陷；不说粗话；不发火，不造谣；不阿谀奉承；不损害民族尊严。

解析：暂无解析

第19题：

问答题

秘书人员的调研工作有哪些注意事项？

正确答案：秘书人员在开展调研工作时，应注意如下事项：
第一，端正指导思想。注意防止先入为主、以偏概全的主观片面性。
第二，应如实反映情况。避免“报喜不报忧”或刻意迎合领导意愿的弄虚作假行为。
第三，注意安排适当场合，为受访者着想，不强人所难。
第四，维护受访者的利益。
第五，注意掌握调查技巧，努力发掘真实信息。
第六，遵守各项规章制度与调研工作纪律。

解析：由于秘书工作的窗口作用，秘书人员在调查研究过程中往往代表了领导人员与组织机构的形象，为此有必要注意自身言情。更为重要的是，秘书调研具有反映客观情况、提供建设性意见，辅助领导决策的重要手段，以及获得反馈信息，进而有助于修正和完善决策等重要作用。为使秘书调研的作用得以充分发挥，秘书人员更有必要端正思想态度。
秘书人员在开展调研工作时，应注意如下事项：
第一，端正指导思想。注意防止先入为主、以偏概全的主观片面性。
第二，应如实反映情况。避免“报喜不报忧”或刻意迎合领导意愿的弄虚作假行为。
第三，注意安排适当场合，为受访者着想，不强人所难。
第四，维护受访者的利益。
第五，注意掌握调查技巧，努力发掘真实信息。
第六，遵守调研工作纪律。

第20题：

单选题

秘书做好会后落实催办工作属于秘书的（）

A

前期铺垫工作

B

拓展延伸工作

C

补偿代劳工作

D

拾遗补缺工作

正确答案： C

解析：暂无解析

第21题：

问答题

秘书为什么要做好值班工作？

正确答案：一般的政府机关、企事业单位的行政部门都是实行8小时工作制。白天工作，夜间休息。我国还实行每周双休日制。这样，一年365天，有52个星期六、日，再加上10天法定假日，共有116天是非工作日。可是交通、生产、医疗、安全等部门都是每日24小时连续工作的，何况业务联系、人来人往、信息传递、自然变化也不可能都限制在工作时日之内，尤其是国际交往、世界性业务还涉及到不同时区，这些都需要行政部门采取补充办法，就有了秘书的值班工作。在节假日也安排人员值班，以维持机关、单位不停地运转，各项工作不至于中断或延误。

解析：暂无解析

第22题：

问答题

使用手机应注意哪些事项及做好哪些日常维护工作？

正确答案：使用手机时，应注意以下事项：
（1）使用手机，要做到五防：防震、防碰撞、防潮、防水、防灰尘。
（2）在手机发射时，其天线不得靠近或接触人体的暴露部位，尤其是面部和眼睛。当天线位于肩部以上而且指向上方时，效果最好。
（3）在飞机内不能使用手机，用户将手机带上飞机时，一定要关掉电源。
（4）在雷管附近或有爆炸危险的环境内，不要使用天线电话机，因为它在一定条件下，会起到干扰引爆的作用。
（5）用户使用手持电话时，其信号是从空中传播的，采取一定的方法就可以收到传播的信号，听到用户的谈话。因此，国家机关的公务员切勿通过移动电话交谈国家机密，以免泄密。
使用手机应做好以下日常维护工作：
（1）经常保持手机的清洁。手机外壳可用湿布和中性洗涤剂擦洗，不要使用家用清洁剂，尤其是含油基的清洁剂。
（2）手机的检修应由合格的技术人员负责，不要自己擅自拆修或改装。
（3）电池的维护。手机使用的电池为充电镍铬电池。电池的性能及形状依据各类型机而定。各类镍铬电池若经常不进行充分地放电和充电，就会产生一种称为存储效应的记忆效果。这种存储效应会使电池的储电量降低，或耗电过快，而影响手机的操作性能和使用。
解决的方法是让电池充分放电后，再充电。可以使用手机电源告警信息提示，待屏幕信息消失后，才开始充电。
（4）充电器的维护。在使用充电器时，要保持充电器各接触点清洁，尚未完全失效的电池切不可接近高温环境。使用人员不要自行拆开充电器机身或自行修理。需要修理时，应送到维修部门。不可以使用未经邮电无线部门认可的充电器代替原配的充电器。