值班管理工作是秘书部门的一项（）。A、特殊工作B、临时性工作C、日常下作D、突击性工作

第1题：

第2题：

秘书在值班时，其任务是（）。

• A、编好值班管理规定
• B、记好值班电话记录
• C、做好值班来访记录
• D、记好值班工作日志

正确答案:B,C,D

第3题：

秘书为什么要做好值班工作？

正确答案:一般的政府机关、企事业单位的行政部门都是实行8小时工作制。白天工作，夜间休息。我国还实行每周双休日制。这样，一年365天，有52个星期六、日，再加上10天法定假日，共有116天是非工作日。可是交通、生产、医疗、安全等部门都是每日24小时连续工作的，何况业务联系、人来人往、信息传递、自然变化也不可能都限制在工作时日之内，尤其是国际交往、世界性业务还涉及到不同时区，这些都需要行政部门采取补充办法，就有了秘书的值班工作。在节假日也安排人员值班，以维持机关、单位不停地运转，各项工作不至于中断或延误。

第4题：

秘书值班工作的主要内容包括（）。

• A、记好值班电话记录
• B、记好值班接待记录
• C、记好值班日记
• D、做好信息传递

正确答案:A,B,C,D

第5题：

秘书如何做好值班工作？

正确答案: 秘书做好值班工作必须做到以下几点：
（1）认真负责。具体应做到“四有数”、“五清楚”、“六不忘”。
（2）待人热情。
（3）保持警惕。具体做法是：①注意对来访人的询问；②要遵守有关保密规定；③时时处处留心。

第6题：

由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是（）

• A、临时秘书部门
• B、高级秘书部门
• C、典型秘书部门
• D、广义秘书部门

正确答案:C

第7题：

秘书部门的领导体制是（）

• A、上级领导管理
• B、上级秘书部门管理
• C、本级领导管理
• D、本级领导与上级秘书部门双重管理

正确答案:C

第8题：

秘书学是探讨秘书与（）

• A、领导工作实践规律的学科
• B、秘书工作实践规律的学科
• C、管理工作实践规律的学科
• D、办公工作实践规律的学科

正确答案:B

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

第14题：

召开人大会议设立的秘书处属于（）

• A、临时的秘书部门
• B、狭义的秘书部门
• C、广义的秘书部门
• D、典型的秘书部门

正确答案:A

第15题：

值班工作是秘书部门的一项（）

• A、特殊工作
• B、临时性工作
• C、日常工作
• D、突击性工作

正确答案:C

第16题：

秘书人员做好值班管理的一个必要环节就是要做好值班记录工作。

正确答案:正确

第17题：

秘书如何做好印章管理工作？

正确答案:印章必须有专人保管，不可轻易交给他人代管；印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室；用印时，秘书应亲自盖章，不可由他人代劳；印章要定期清洗，保持清洁；印章必须严加保管，严防丢失或被盗。

第18题：

不属于秘书部门检查督办工作特点的一项是（）。

• A、目的明确
• B、内容系统
• C、态度谦和
• D、分层负责

正确答案:D

第19题：

各级党政及企事业单位的领导机关办公室属于（）

• A、临时的秘书部门
• B、狭义的秘书部门
• C、广义的秘书部门
• D、典型的秘书部门

正确答案:D

第20题：

秘书值班的主要功能有哪些？

正确答案: 秘书值班是秘书事务处理中不可缺少的重要内容，其主要功能有：
（1）联络。秘书值班涉及面广，信息量大，要承接上级指令、下级汇报与请示、各种来访者等，是联络上下左右、沟通四面八方的桥梁和纽带。
（2）过滤。值班室还是一个组织的“总漏斗”，发挥着过滤、鉴别、筛选的作用。一是可以对各种信息和事务进行整理造册，分出轻重缓急，予以恰当处理；二是对于来访者，可以视情况或婉言谢绝，或安排约见，或直接引见，而不是来者不拒、有求必应。
（3）应急。应付紧急情况，处理突发事件，也是秘书值班的重要功能。一旦遇到紧急情形，值班的秘书人员要及时向领导者汇报请示，有时在领导者批示前就要果断采取应急措施。

第21题：

第22题：

第23题：