秘书人员的办公室管理有哪些方面？

题目

秘书人员的办公室管理有哪些方面？

相似考题

1.通过秘书学理论的学习,我们知道秘书人员不具备决策权与指挥权;那么秘书工作的作用体现在哪些方面?为了更好地实现秘书工作的作用,秘书人员应如何努力请说说你的看法。

2.解放区人民政府中新产生的秘书机构有（）A.秘书处B.秘书厅C.秘书科D.文书股E.办公室

3.下列关于上市公司董事会秘书的陈述中，正确的有()。A:董事会秘书由经理提名，经董事会聘任或解聘B:董事会秘书是公司高级管理人员C:公司董事可以兼任公司董事会秘书D:公司高级管理人员可以兼任董事会秘书

4.通常在办公室中()是印章的保管者。A、公司保密人员B、秘书C、档案员D、专门技术人员

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  • 第1题：

    办公设备等固定资产的报废（ ）。

    A.须向上司申报批准
    B.须向办公室主任申报批准
    C.须向资产管理部门或人员申报批准
    D.可由秘书人员自行处理

    答案：C
    解析：
    企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定，符合资产报废条件的，方可进行资产报废，因此选项C正确。

  • 第2题：

    起草职代会决议的大会秘书组由（）构成。

    • A、党委
    • B、工会
    • C、职工代表
    • D、行政办公室人员

    正确答案:A,B,D

  • 第3题：

    秘书人员应注意哪些方面的修养？


    正确答案: （1）政治思想修养。秘书人员应认真学习理论知识，提升理性思维能力。
    （2）作风修养。秘书人员应培养廉洁守纪、谦虚谨慎、认真高效的工作作风。
    （3）道德修养。秘书人员应注重社会道德和职业道德的培养。
    （4）心理修养。秘书人员应注重培养健康的心理品质，学会调适心理与情绪。

  • 第4题：

    中国标协日常办事机构为秘书处。秘书处下设：（）、技术发展部、教育培训部、标样工作部等部门。

    • A、行政办公室
    • B、管理办公室
    • C、业务办公室
    • D、综合办公室

    正确答案:A

  • 第5题：

    王秘书进入总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容？如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？


    正确答案: （1）这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书，领导关系的协调问题；
    （2）办公室主任应肯定王秘书的好意，并设法稳定王秘书的情绪，切不可在谈话中采用批评的方式；
    （3）告诉秘书，在领导发生争执，不够冷静的时候，秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执；
    （4）告诉秘书应注意信息传递的时机。

  • 第6题：

    由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是（）

    • A、临时秘书部门
    • B、高级秘书部门
    • C、典型秘书部门
    • D、广义秘书部门

    正确答案:C

  • 第7题：

    秘书人员应从哪些方面加强自身的职业道德水平？


    正确答案: （1）培养角色意识，忠于职守，严守本分。 
    （2）实事求是，严谨细致，严守机密。 
    （3）树立效益意识，培养开拓精神。 
    （4）坚持诚信，具有公关意识。 
    （5）自尊自立，坚持学习。 
    （6）服从领导，顾全大局。 
    （7）增强服务意识，提高服务质量。

  • 第8题：

    问答题
    秘书人员应注意哪些方面的修养？

    正确答案： （1）政治思想修养。秘书人员应认真学习理论知识，提升理性思维能力。
    （2）作风修养。秘书人员应培养廉洁守纪、谦虚谨慎、认真高效的工作作风。
    （3）道德修养。秘书人员应注重社会道德和职业道德的培养。
    （4）心理修养。秘书人员应注重培养健康的心理品质，学会调适心理与情绪。
    解析： 在现实中，秘书工作效果的优劣，秘书工作基本原则能否得到良好地贯彻，主要取决于两个方面的因素：
    一是环境因素，包括组织环境、制度环境、舆论环境、政策环境等；
    另一个重要的因素就是秘书工作执行者，也就是秘书人员的个人素养因素。 
    秘书人员的基本素养，是一个宏观系统，包含多方面内容。其主要涉及政治思想修养、作风修养、道德修养、心理修养等内容。

  • 第9题：

    单选题
    由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是（）
    A

    临时秘书部门

    B

    高级秘书部门

    C

    典型秘书部门

    D

    广义秘书部门


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    王秘书进入总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容？如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？

    正确答案： （1）这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书，领导关系的协调问题；
    （2）办公室主任应肯定王秘书的好意，并设法稳定王秘书的情绪，切不可在谈话中采用批评的方式；
    （3）告诉秘书，在领导发生争执，不够冷静的时候，秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执；
    （4）告诉秘书应注意信息传递的时机。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    问答题
    简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有哪些方面？

    正确答案： 1、听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动
    2、原始的信访活动
    3、原始会务活动
    4、记言记行的史官活动
    5、占卜预测吉凶的巫祝活动
    6、出现了原始文书
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    秘书人员的办公室管理有哪些方面？

    正确答案： 广义的办公室管理既包括办公室环境与物业的管理，又包括办公人员的行为管理。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有哪些方面？
    1、听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动
    2、原始的信访活动
    3、原始会务活动
    4、记言记行的史官活动
    5、占卜预测吉凶的巫祝活动
    6、出现了原始文书
    略

  • 第14题：

    起草职代会决议的大会秘书组由（）构成｡

    • A、党委
    • B、工会
    • C、职工代表
    • D、行政办公室人员

    正确答案:A,B,D

  • 第15题：

    解放区人民政府中新产生的秘书机构有（）

    • A、秘书处
    • B、秘书厅
    • C、秘书科
    • D、文书股
    • E、办公室

    正确答案:B,E

  • 第16题：

    秘书保密工作主要有哪些方面？有什么意义？


    正确答案: 方面：
    （1）文件保密
    （2）会议保密
    （3）通迅保密
    （4）电脑保密
    （5）涉外保密
    意义：
    （1）在政治上，保障国家安全
    （2）在军事上，确保战争胜利
    （3）在经济上，是保障国家利益，取得竞争胜利的重要条件

  • 第17题：

    狭义的秘书机构的称谓有哪些？（）

    • A、文书科
    • B、秘书科
    • C、综合办
    • D、办公室
    • E、办公厅

    正确答案:A,B,D,E

  • 第18题：

    印章的保管通常由（）保管.

    • A、秘书或秘书部门
    • B、办公室
    • C、机要人员
    • D、专人

    正确答案:D

  • 第19题：

    单选题
    印章的保管通常由（）保管.
    A

    秘书或秘书部门

    B

    办公室

    C

    机要人员

    D

    专人


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    多选题
    解放区人民政府中新产生的秘书机构有（）
    A

    秘书处

    B

    秘书厅

    C

    秘书科

    D

    文书股

    E

    办公室


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    多选题
    狭义的秘书机构的称谓有哪些？（）
    A

    文书科

    B

    秘书科

    C

    综合办

    D

    办公室

    E

    办公厅


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    单选题
    下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是：
    A

    学习秘书人员保密规定

    B

    学习科学发展观

    C

    学习专业知识

    D

    学习办公室规定


    正确答案： C
    解析：

  • 第23题：

    问答题
    秘书人员应从哪些方面加强自身的职业道德水平？

    正确答案： （1）培养角色意识，忠于职守，严守本分。 
    （2）实事求是，严谨细致，严守机密。 
    （3）树立效益意识，培养开拓精神。 
    （4）坚持诚信，具有公关意识。 
    （5）自尊自立，坚持学习。 
    （6）服从领导，顾全大局。 
    （7）增强服务意识，提高服务质量。
    解析： 认识秘书的职业道德内涵与秘书职业道德的培养，二者是一体之两面，都指向职业道德问题。秘书职业道德的培养，应以秘书职业道德的要求和内涵为依据，通过长时间的努力来实现。 
    秘书人员主要应注意从以下几个方面来加强职业道德素养：
    （1）培养角色意识，忠于职守，严守本分。
    （2）实事求是，严谨细致，严守机密。
    （3）树立效益意识，培养开拓精神。
    （4）坚持诚信，具有公关意识。
    （5）自尊自立，坚持学习。
    （6）服从领导，顾全大局。
    （7）增强服务意识，提高服务质量。

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