简述秘书文档管理的主要内容。
题目
简述秘书文档管理的主要内容。
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第1题：
简述中外秘书辅助领导人实施管理的异同。
相同相近之处：辅助的领域相近（表现在对领导人决策提供辅助和服务，二为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作，三是协助领导人进行督促检查，强化指挥控制）；辅助方式相近；辅助要求相近。
差异之处：参谋辅助的层次差异，授权方式上的差异。
略 -
第2题：
简述中外秘书管理协调的相同之处。
（1）领导者对协调重视相近。
（2）秘书协调的地位相近。
（3）秘书协调的主要内容相近。
（4）秘书协调的主要方式相近。
（5）中外秘书协调的地位相近。
略 -
第3题：
简述中外秘书管理协调的差异之处。
一是协调环境的差异之处；
二是协调依据的差异之处，
三是协调的侧重点的差异，西方国家秘书协调，更侧重于使用电话、接待来访者以及处理人际关系方面的协调。
略 -
第4题：
简述前厅文档管理的原则。
正确答案:（一）专人负责：
文档管理工作要有专人负责。可以由部门（或班组）负责人亲自进行文档管理，也可以由前厅部文员或细心、责任心强，具有一定工作经验的员工负责。
（二）有章可循：
（1）明确哪些文件、表格应该存档；
（2）存放的顺序（字母、日期等，或先按日期，后按字母）；
（3）存放的时间；
（4）销毁时的批准程序与方法。 -
第5题：
简述秘书文档管理的研究对象。
正确答案: 秘书文档管理的研究对象是文书、文书工作、档案、档案工作。 -
第6题：
秘书知识结构的主要内容是？
正确答案: ⑴基础层次。核心是马克思主义理论（哲学、政治经济学、科学社会主义理论）、社会学和语言逻辑学。围绕上述核心，两翼展开。社会科学有历史、文学、经济、法律等；自然科学有数理化生物等；
⑵中间层次指基础层次，核心是领导科学与管理学。围绕核心两翼展开的学科是。秘书学的姊妹科学如公共关系、决策、组织行为学等；另翼是同秘书学秘书相关的方法论工具学科，如系统论、信息论、运筹学等；
⑶最高层次即专业知识层次，核心是秘书学与秘书所在行业的专业知识。所展开的外围主要是秘书学的分支学科。如文书学、档案学、办公自动化知识等。 -
第7题：
简述中小企业文档管理的现状与成因。
正确答案: 现状：三低一少。
成因：领导或法人文档管理理念落后、文档工作滞后、文档管理不规范、指导不到位。 -
第8题：
问答题简述秘书文档管理的研究对象。正确答案： 秘书文档管理的研究对象是文书、文书工作、档案、档案工作。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述前厅文档管理的原则。正确答案： （一）专人负责：
文档管理工作要有专人负责。可以由部门（或班组）负责人亲自进行文档管理，也可以由前厅部文员或细心、责任心强，具有一定工作经验的员工负责。
（二）有章可循：
（1）明确哪些文件、表格应该存档；
（2）存放的顺序（字母、日期等，或先按日期，后按字母）；
（3）存放的时间；
（4）销毁时的批准程序与方法。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述秘书文档管理的主要内容。正确答案： 秘书文档管理的主要内容是基础知识和工作流程。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述中外秘书管理协调的相同之处。正确答案： （1）领导者对协调重视相近。
（2）秘书协调的地位相近。
（3）秘书协调的主要内容相近。
（4）秘书协调的主要方式相近。
（5）中外秘书协调的地位相近。解析： 暂无解析 -
第12题：
简述商王朝的国家秘书性工作的管理制度。
一是确立了国家公文格式。
二是初步建立了国家文书归档保管制度。
三是太史寮内秘书性人员有了初步的分工，各司其职，并有负责长官统一进行管理。
略 -
第13题：
简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
（1）信息网络构架上的差异；
（2）开发利用方式的差异；
（3）调查获取信息的侧重点的差异。
略 -
第14题：
简述信息存储和文档管理制度。
正确答案:信息存储制度应明确规定网络信息存储和保管的责任人（如系统管理员），重要运营数据应在服务器上备份，需异地存储的数据备份应及时送往异地保管，特殊数据可以专门建档保存和备份。
文档管理制度应对重要的基础文档、运行文档、技术档案和制度文档进行规范保存，规定保管人员及其职责，明确存档资料的使用和调阅程序。文档管理制度应覆盖文档的全生命周期。 -
第15题：
简述文档管理工作的重要性。
正确答案: ①文书、档案工作是国家管理的重要手段。
②文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分。
③文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段。 -
第16题：
简述进度管理主要内容。
正确答案: 按进度计划安排调度和指导施工，施工中经常检查实际进度，发现实际进度与计划进度有偏差时要及时分析原因、采取纠偏措施，如组织措施、技术措施、经济措施、保障措施等，确保顺利完成各项维修任务；因遇到不可抗拒的因素而导致不能按计划完成时，应合理调整进度计划。 -
第17题：
简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。
正确答案: （1）领导是决策和管理的主体，是决策人和发号施令者。（2）秘书是领导决策、意图、决定贯彻执行的辅助者。 -
第18题：
简述机关管理的主要内容。
正确答案:（1）机关文书管理
（2）机关档案管理
（3）机关会议管理
（4）机关信访管理
（5）机关总务管理 -
第19题：
问答题简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。正确答案： （1）信息网络构架上的差异；
（2）开发利用方式的差异；
（3）调查获取信息的侧重点的差异。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述秘书部门现代管理思想内容。正确答案： （1）要借鉴和应用世界上先进的管理经验和有益的管理知识与手段，以推动我国秘书部门的现代化管理
（2）要承认与借鉴中华文化中的精华，形成中国特色的管理风格与模式解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述秘书职业道德的主要内容。正确答案： （1）埋头工作，突出领导
（2）服从指挥，当好助手
（3）谦虚谨慎，平等待人
（4）廉洁奉公，不谋私利，不能利用工作条件，以权谋私
（5）严守机密，克服虚荣解析： 暂无解析