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  • 第1题:

    简述文书立卷的组织机构。


    正确答案: 文书处理部门。

  • 第2题:

    简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。


    正确答案: (1)负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等;制定本机关的文书立卷、归档制度,并指导、督促各部门贯彻执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
    (3)负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助组织与管理工作。

  • 第3题:

    请简述文书立卷工作的含义与作用。


    正确答案:文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
    作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。

  • 第4题:

    简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。


    正确答案: 在立卷时,遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应,因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。

  • 第5题:

    简述三种文书立卷组织形式的适用范围。


    正确答案: (1)集中立卷形式,适用于小型机关,部门层次少,文件数量小。
    (2)分散立卷形式,适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。(3)复合立卷形式,适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。

  • 第6题:

    简述文书立卷的业务指导与监督机构。


    正确答案: 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。

  • 第7题:

    在我国施行()。

    • A、文书处理部门立卷制度
    • B、档案管理部门立卷制度
    • C、文书档案部门立卷制度
    • D、文书管理人员立卷制度

    正确答案:A

  • 第8题:

    简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。


    正确答案:(1)由文书部门整理(立卷),可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处,便于提高归档文件整理的质量和整理(立卷)工作的效率。
    (2)由文书部门整理(立卷),可以有效地避免和防止文件的散失,有利于归档文件的齐全完整,以及保守党和国家的秘密。
    (3)由文书部门整理(立卷),文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
    (4)由文书部门整理(立卷),按年度集中归档,并且确保文件归档的质量,可以促进机关档案工作,提高机关档案管理水平,更好地为机关工作服务。

  • 第9题:

    问答题
    简述说明文书立卷两个原则之间的关系。

    正确答案: 文书立卷的两个原则是:联系原则和保管与利用原则。在立卷时,遵循联系原则和保管利用原则应彼此兼顾,相互照应。坚持联系原则和保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的,二者是相互影响、相互制约的关系。应灵活运用立卷原则,正确处理好保持文件联系和方便文件的保管、利用之间的关系,从而实现立卷的目的。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    文书立卷的原则是指什么?

    正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    在我国施行()。
    A

    文书处理部门立卷制度

    B

    档案管理部门立卷制度

    C

    文书档案部门立卷制度

    D

    文书管理人员立卷制度


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    简述文书处理部门立卷的优越性。

    正确答案: 实行文书处理部门立卷,可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件,大大减少归档和调卷的手续,并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家机密,同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    为什么在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用原则?


    正确答案: (1)文书立卷的目的,是为了把机关在自身活动中形成的信息记录保存起来,以便今后工作和历史研究中查考利用,所以必须将单份文件组合成有机的整体,反映机关工作活动的面貌,才能达到目的。因此,在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用的原则。
    (2)立卷时坚持联系的原则,就是按照历史事件的本来面目去收集、整理文件,保持文件之间的联系,从而保证历史真实性。人为的割断文件之间的联系,不能正确反映历史的本来面目,会给工作和科学研究带来灾难性后果,因此,立卷过程中立卷的组织形式的选择,立卷方法的采用,都必须坚持联系的原则。
    (3)立卷中的坚持保管与利用原则,是指立卷的结果——所组成的文件系统要便于保管和可以提供经济高效的利用服务。保管与利用是文书立卷的最终目的,因此,文书立卷必须坚持便于保管与利用的原则。
    (4)在立卷时,遵循联系的原则与保管与利用原则应彼此兼顾,相互照应。联系原则与保管与利用原则是相互影响、相互制约的关系。片面强调其中一方面,而忽视另一方面是不足取的。应灵活运用立卷原则,正确处理保持文件之间联系和方便文件的保管、利用的关系,实现立卷的目的。

  • 第14题:

    简述说明文书立卷两个原则之间的关系。


    正确答案: 文书立卷的两个原则是:联系原则和保管与利用原则。在立卷时,遵循联系原则和保管利用原则应彼此兼顾,相互照应。坚持联系原则和保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的,二者是相互影响、相互制约的关系。应灵活运用立卷原则,正确处理好保持文件联系和方便文件的保管、利用之间的关系,从而实现立卷的目的。

  • 第15题:

    简述文书立卷的基本原则。


    正确答案: (1)保持文件之间的内在联系和完整性
    (2)要正确反映机关工作的历史面貌
    (3)要便于管理、查找和利用

  • 第16题:

    简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。


    正确答案: 在我国,各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督,其指导与监督的主要内容是:
    (1)负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见;制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
    (3)负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
    (4)深入各部门指导立卷。
    (5)严格检查立卷的质量,把住“质量关”。

  • 第17题:

    文书立卷的原则是指什么?


    正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。

  • 第18题:

    简述文书立卷的原理。


    正确答案: 文书立卷的基本原理是:文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系,彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加,并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷,最大限度的发挥文件的整体功效,同时,人们在保管和利用检索文件时认识到,将文件组成有机联系的案卷,有利于文件和档案的安全保管,有利于节省人力、物力和时间,也是追求文件整体最大、最优的功效。因此,在立卷工作中要坚持两个基本原理,掌握文书立卷的原理,建立经济、高效的文件保管与检索系统。

  • 第19题:

    简述文书立卷的方法和步骤。


    正确答案: (1)编制立卷类目。
    (2)搜集整理文件。
    (3)组合案卷。
    (4)拟定案卷标题。
    (5)编号定卷。
    (6)编目填表。
    (7)装订案卷。
    (8)填写案卷封面。

  • 第20题:

    问答题
    简述文书立卷的基本原则。

    正确答案: (1)保持文件之间的内在联系和完整性
    (2)要正确反映机关工作的历史面貌
    (3)要便于管理、查找和利用
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    简述文书立卷实际工作步骤。

    正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述三种文书立卷组织形式的适用范围。

    正确答案: (1)集中立卷形式,适用于小型机关,部门层次少,文件数量小。
    (2)分散立卷形式,适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。(3)复合立卷形式,适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。

    正确答案: 在立卷时,遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应,因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。
    解析: 暂无解析