参考答案和解析
正确答案:
①有利于提高文书工作的质量和效率。
②有利于保证文书的安全。
③为档案工作奠定坚实基础。
②有利于保证文书的安全。
③为档案工作奠定坚实基础。
更多“简述文书管理的意义。”相关问题
-
第1题：
简述清代后期文书档案机构的变化与档案管理的加强。
参考答案：①首先是总理各国事务衙门档案机构的扩大。
②其次，在由外国侵略者直接控制的总税务司署，也设置了具有明显半殖民地性质的文书档案机构。
③洋务运动后兴办起来的一些近代企业，也设有文案处（厅、房）、画图房、舆图局等负责文书档案工作的机构。其规模是大小不一的。如李鸿章在上海开办的江南制造局，除设有文案处外，同时设有绘制技术图纸和负责管理技术档案的画图房。人员配备也比较多。
-
第2题：
简述文书管理的原则。
正确答案: ①统一管理原则。
②分类管理原则。
③安全保密原则。
④方便利用原则。 -
第3题：
简述规范类文书的分类意义。
正确答案: （1）一是明确其不同的制发主体；
（2）二是便于按不同技术特点制发；
（3）三是按照不同效力登记发挥效用。 -
第4题：
简述文书立卷意义。
正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。 -
第5题：
简述会务管理文书。
正确答案: 指从会议的筹备到善后的一系列活动中形成和使用的文书。 -
第6题：
简述ERP管理的意义。
正确答案: E.RP面向企业供应链的管理，并且把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求制造的思想。
从管理角度看，增加信息的反馈功能，减少库存，降低生产运作成本。 ERP使“以销定产”、“大规模定制”的生产方式成为现实。 -
第7题：
问答题简述有法律意义的事实或文书公证的出证条件。正确答案：解析： -
第8题：
问答题简述文书立卷意义。正确答案： 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述清代后期文书档案机构的变化与档案管理的加强。正确答案： ①首先是总理各国事务衙门档案机构的扩大。
②其次，在由外国侵略者直接控制的总税务司署，也设置了具有明显半殖民地性质的文书档案机构。
③洋务运动后兴办起来的一些近代企业，也设有文案处（厅、房）、画图房、舆图局等负责文书档案工作的机构。其规模是大小不一的。如李鸿章在上海开办的江南制造局，除设有文案处外，同时设有绘制技术图纸和负责管理技术档案的画图房。人员配备也比较多。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文书立卷对档案工作的意义。正确答案： 保持文件之间的历史联系，便于查找利用；保持文件的完整与安全，便于保管；为档案工作奠定基础。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文书管理的原则。正确答案： ①统一管理原则。
②分类管理原则。
③安全保密原则。
④方便利用原则。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文书管理的意义。正确答案： ①有利于提高文书工作的质量和效率。
②有利于保证文书的安全。
③为档案工作奠定坚实基础。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述学习和研究文书学的意义。
正确答案: 有利于继承优秀的文化遗产、总结管理活动的经验、提高公务人员的技能。 -
第14题：
简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。
正确答案: 一方面，文书管理工作要严格遵守各项规章制度，严守机密，另一方面，又要方便利用。这两个方面看上去有些矛盾——严格管理有时会妨碍利用的方便些，会缩小利用的范围；方便利用、扩大利用范围，就会破坏制度的严格性，可能影响文件的安全性和保密性。但就长远和整体而言，严格管理和方便利用是同一的，严格管理是方便利用的基础和前提，没有严格的管理，文件数量不全、结构混乱、文件残破，就无法利用。文书管理工作要提倡“管而不死、活而不乱”的做法，做到原则性和灵活性的统一。该严格时，决不放松；该灵活时，也不死板，在坚持原则的前提下，具体问题具体分析，分别采取不同手段处理问题。 -
第15题：
简述公务文书和私务文书的区别。
正确答案: 1.公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，形成的具有法定效用的信息记录，简称公文；2.私务文书是个人、家庭或宗族在与他人交往或处理私人事务的过程中形成和使用的信息记录，如日记、家谱；
3.公务文书和私务文书的区别
A作者不同；
B作用和使用范围不同，前者较广泛，后者内容为私人事务，适用范围狭窄；
C最后的保存处理不同，前者有查考价值的部分由档案室保管，后者由私人自己保管 -
第16题：
简述文书工作标准化的意义。
正确答案: 文书工作标准化是实现文书工作现代化的必由之路。文书工作标准化的意义在于：
（1）通过实现文书工作标准化，简化和减少文书，节省人力、物力，消除混乱，提高工作水平与工作绩效。
（2）文书工作标准化是科学管理文书、提高文书质量的技术保证。
（3）文书工作标准化是实现办公自动化的必要条件。没有文书工作标准化，就没有文书工作现代化。
（4）实现文书工作标准化，有利于引进国际和国内先进标准，迅速提高我国的文书工作水平。在与国际接轨的同时，利于国际间的信息交换。
（5）便于提高文书归档整理质量，为档案工作奠定良好的基础。
可见，实现文书工作标准化，无论对文书工作还是档案工作，无论对现在还是未来，都具有极其重要的意义。 -
第17题：
简述我国文书工作标准化管理系统的组成。
正确答案: 由标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织及文书工作主管部门组成。 -
第18题：
问答题简述会务管理文书。正确答案： 指从会议的筹备到善后的一系列活动中形成和使用的文书。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题简述学习和研究文书学的意义。正确答案： 有利于继承优秀的文化遗产、总结管理活动的经验、提高公务人员的技能。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。正确答案： 一方面，文书管理工作要严格遵守各项规章制度，严守机密，另一方面，又要方便利用。这两个方面看上去有些矛盾——严格管理有时会妨碍利用的方便些，会缩小利用的范围；方便利用、扩大利用范围，就会破坏制度的严格性，可能影响文件的安全性和保密性。但就长远和整体而言，严格管理和方便利用是同一的，严格管理是方便利用的基础和前提，没有严格的管理，文件数量不全、结构混乱、文件残破，就无法利用。文书管理工作要提倡“管而不死、活而不乱”的做法，做到原则性和灵活性的统一。该严格时，决不放松；该灵活时，也不死板，在坚持原则的前提下，具体问题具体分析，分别采取不同手段处理问题。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述我国文书工作标准化管理系统的组成。正确答案： 由标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织及文书工作主管部门组成。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述规范类文书的分类意义。正确答案： （1）一是明确其不同的制发主体；
（2）二是便于按不同技术特点制发；
（3）三是按照不同效力登记发挥效用。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述秦朝文书档案管理制度。正确答案： 1、秦朝中央掌管文档官员的名称和职任：分掌中央政府各部门事务的九卿中少府，其属下有尚书四人，主发送皇帝制诏文书，并收受臣僚上呈文书，同时掌管皇帝档案
2、秦的文书档案制度是统一文字的基础上制定的。秦始皇统一文字的字体称小篆，后又创造出比小篆更为简便的新字体，即隶书。在文字统一前提下建立一套尊君抑臣的文书档案制度。
3、秦重视政务效率的文书档案管理制度：（1）关于文书传递、登记的规定：如要求送命书及标明急字的文书，应立即传诵，不急的也要当天传达。（2）建立书面请示制度（3）对专门文书管理也有严格要求（4）对文书制成材料的制作也有规定。解析： 暂无解析