简述平时归卷工作的内容。

题目

简述平时归卷工作的内容。

相似考题

1.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。

2.简述平时归卷工作的步骤及其内容。

3.机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )．A．平时归卷B．公文管理C．文件整理（立卷）D．档案管理

4.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。

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  • 第1题：

    机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作，称为（　　）。

    A.平时归卷
    B.组合案卷
    C.案卷编目
    D.案卷排列

    答案：B
    解析：

  • 第2题：

    做好平时归卷工作，可以（）。

    A加强文件的日常管理

    B防止文件丢失

    C可以随时查阅文件

    D方便机关工作

    E为年终立卷打下良好的基础


    A,B,C,D,E
    略

  • 第3题：

    简述平时归卷的重要性。


    正确答案: （1）文件的平时归卷是保证文件收集齐全，提高立卷质量的有效措施；是巩固和健全文文书处理部门的立卷归档制度的关键。
    （2）平时归卷可以保证文件收集的完整和立卷的质量，也可平衡和协调整个机关文书工作，有利于文件保管和平时查找。

  • 第4题：

    机关平时收集积累办毕文件的最佳方法是（）

    • A、平时归卷
    • B、平时立卷
    • C、年终立卷
    • D、年终归档

    正确答案:A

  • 第5题：

    平时归卷与平时立卷有何不同？


    正确答案: （1）平时归卷，直机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集，初步分类，放入卷夹保管。在平时归当中，对以符合立卷条件的文件可以先行立卷，这称为平时立卷。
    （2）他们的区别是平时归卷是将同类别的文件归并、汇集在卷夹中；平时立卷是对以符合立卷条件的文件经过系统化整理编目组成案卷。平时归卷是平时立卷的基础，没有平时归卷，平时立卷无法实现。

  • 第6题：

    文件平时归卷是指什么？


    正确答案: 指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动。

  • 第7题：

    平时归卷是立卷人员按照当年拟订的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷，到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法，平时归卷主要有以下哪几个方面的措施？（）

    • A、建立和健全平时归卷制度
    • B、准备好平时归卷必须的文件材料分类存放的设备
    • C、清点核查已归卷的文件材料是否齐全完整、有无归类或归卷错误，被借阅的文件材料是否按时归还
    • D、有些办理完毕的文件材料可以及时立卷

    正确答案:A,B,C,D

  • 第8题：

    机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作，称为（）。

    • A、平时归卷
    • B、组合案卷
    • C、案卷编目
    • D、案卷排列

    正确答案:B

  • 第9题：

    多选题
    做好平时归卷工作，可以（）。
    A

    加强文件的日常管理

    B

    防止文件丢失

    C

    可以随时查阅文件

    D

    方便机关工作

    E

    为年终立卷打下良好的基础


    正确答案： C,B
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    简述平时归卷工作的步骤及其内容。

    正确答案： 平时归卷工作的步骤主要有收集、鉴别和归卷。
    收集就是指及时收集机关办理完毕的公文。
    鉴别主要是检查公文的办毕情况。
    归卷就是要把随时收集、鉴别的公文随时归卷，不要积压、错归，且要填写《归卷文件登记薄》。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    问答题
    文件平时归卷是指什么？

    正确答案： 指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动。
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    平时归卷与平时立卷有何不同？

    正确答案： （1）平时归卷，直机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集，初步分类，放入卷夹保管。在平时归当中，对以符合立卷条件的文件可以先行立卷，这称为平时立卷。
    （2）他们的区别是平时归卷是将同类别的文件归并、汇集在卷夹中；平时立卷是对以符合立卷条件的文件经过系统化整理编目组成案卷。平时归卷是平时立卷的基础，没有平时归卷，平时立卷无法实现。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    文书工作的任务具体包括（）。

    A文件的撰写与处理

    B平时归卷与调阅

    C年终立卷归档

    D准备参考资料

    E编写大事记


    A,B,C,D,E
    略

  • 第14题：

    简述平时归卷的程序。


    正确答案: 平时归卷的程序为：
    （1）做好归卷的准备工作。
    （2）收集文件，收集是立卷的前提，收集应做到保持文件齐全完整，注意平时收集。
    （3）归入卷夹，文件收集到文书部门后，最好能够随即归入相应的条款卷夹之中，进行分类保管。在平时归卷中，应针对不同类型的文件的形式规律，注意把握平时立卷时机。

  • 第15题：

    简述实施平时归卷的优越性。


    正确答案: 实施平时归卷的优越性有三：
    （1）将文书办理程序与立卷工作紧密衔接，使清退、收集、初步整理三位一体地同步完成。根据各部门分工立卷和保持文书之间内在联系的要求，立卷人通常由从事收发、登记、催办等工作的文书人员担任。这就使文书处理程序的终结环节和立卷工作的初始环节自然的融为一体，借助收发文登记簿或传阅登记簿，进行催办工作、文件清退工作，并按文书内容和特点对号入座，分别归入事先编制的案卷类目中。
    （2）使办毕文书能按工作活动本身进程自然建立联系，为年终正式组卷奠定基础。立卷人熟知每篇文书起草、处理、运转经过，一旦发现遗漏，即能根据线索查找补齐。平时花几分钟时间，把年终突击立卷工作化整为零，使全年凌乱的单篇办毕文书按内在有机联系形成井然有序的一组组文书，稍加整理即可成卷，大大减轻年终立卷的工作量。
    （3）把办毕文书的平时管理导入科学体系，方便承办部门日常查考利用。

  • 第16题：

    简述文件平时归卷的实质。


    正确答案: 把文件的立卷工作分解到平时做，使机关各部门及其人员能在日常工作中依照文件立卷计划的指导有目的地收集、积累文件，分门别类地管理文件，既便于机关日常工作对现行文件的查找利用，同时也可以年终调整定卷工作打下良好的基础。

  • 第17题：

    简述文件平时归卷的一般程序。


    正确答案: 做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。

  • 第18题：

    在平时归卷工作中，有时要使用（），以指明文件实体存放的位置。

    • A、参见卡
    • B、互见卡
    • C、参阅卡
    • D、代号卡

    正确答案:B

  • 第19题：

    文书与归档工作紧密相连，其中档案工作应完成的是（）

    • A、鉴定档案
    • B、平时归卷
    • C、立卷
    • D、统计档案
    • E、提供档案利用

    正确答案:A,D,E

  • 第20题：

    填空题
    公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、（）、归档。

    正确答案： 年终调整定卷
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    简述平时归卷的重要性。

    正确答案： （1）文件的平时归卷是保证文件收集齐全，提高立卷质量的有效措施；是巩固和健全文文书处理部门的立卷归档制度的关键。
    （2）平时归卷可以保证文件收集的完整和立卷的质量，也可平衡和协调整个机关文书工作，有利于文件保管和平时查找。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    简述文件平时归卷的一般程序。

    正确答案： 做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    简述实施平时归卷的优越性。

    正确答案： 实施平时归卷的优越性有三：
    （1）将文书办理程序与立卷工作紧密衔接，使清退、收集、初步整理三位一体地同步完成。根据各部门分工立卷和保持文书之间内在联系的要求，立卷人通常由从事收发、登记、催办等工作的文书人员担任。这就使文书处理程序的终结环节和立卷工作的初始环节自然的融为一体，借助收发文登记簿或传阅登记簿，进行催办工作、文件清退工作，并按文书内容和特点对号入座，分别归入事先编制的案卷类目中。
    （2）使办毕文书能按工作活动本身进程自然建立联系，为年终正式组卷奠定基础。立卷人熟知每篇文书起草、处理、运转经过，一旦发现遗漏，即能根据线索查找补齐。平时花几分钟时间，把年终突击立卷工作化整为零，使全年凌乱的单篇办毕文书按内在有机联系形成井然有序的一组组文书，稍加整理即可成卷，大大减轻年终立卷的工作量。
    （3）把办毕文书的平时管理导入科学体系，方便承办部门日常查考利用。
    解析： 暂无解析

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