()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

题目

()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。


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  • 第1题:

    从下面关于文件索引结构的论述中,选出一条正确的论述。 ()

    A 索引文件中,索引表的每个表项中含有相应记录的关键字和存放该记录的物理地址。

    B 文件进行检索时,首先从FCB中读出文件的第一个盘块号;而对索引文件进行检索时,应先从FCB中读出文件索引块的开始地址。

    C 对于一个具有三级索引的文件,存取一个记录通常要访问三次磁盘。

    D 在文件较大时,无论是进行顺序存取还是随机存取,通常都是以索引文件方式最快。


    参考答案B

  • 第2题:

    档案检索的工具有( )。

    A.鉴定目录

    B.归档文件目录

    C.人名索引

    D.地名索引


    正确答案:BC
    档案检索的工具有:归档文件目录、分类目录、主题目录及人名索引、全宗指南。

  • 第3题:

    记录文件有顺序文件、索引顺序文件、索引文件和直接文件。( )记录定长,记录中的数据项的类型长度与次序固定。

    A.直接文件
    B.索引顺序文件
    C.顺序文件
    D.索引文件

    答案:C
    解析:
    大多数文件是顺序文件。顺序文件的记录定长,记录中的数据项的类型长度与次序固定。直接文件又称哈希(Hash)wen件。记录以它们在直接访问存储设备上的物理地址直接(随机地)访问。直接文件常用于需要高速访问文件而且每次仅访问一条记录的应用中。

  • 第4题:

    ()指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

    • A、电子档案
    • B、归档电子文件
    • C、查阅利用电子文件
    • D、元数据

    正确答案:A

  • 第5题:

    公文登记的原则是()

    • A、方便文件的运转和管理
    • B、便于检查和检索文件
    • C、便于文件的统计和催办
    • D、便于管理和保护文件

    正确答案:A

  • 第6题:

    文号索引是将档案的文号与档号相对应,提供()档案途径的检索工具。


    正确答案:按文号检索

  • 第7题:

    下面关于索引文件的论述中,第()条是正确的论述。 

    • A、索引文件中,索引表的每个表项中含有相应记录的关键字和存放该记录的物理地址。
    • B、对顺序文件进行检索时,首先从FCB中读出文件的第一个盘块号;而对索引文件进行检索时,应先从FCB中读出文件索引表始址。
    • C、对于一个具有三级索引表的文件,存取一个记录通常要访问三次磁盘。
    • D、在文件较大时,无论是进行顺序存取还是随机存取,通常都是以索引文件方式为最快。

    正确答案:B

  • 第8题:

    档案目录是档案()的工具。     

    • A、管理
    • B、检索
    • C、报道
    • D、查阅
    • E、记录

    正确答案:A,B,C

  • 第9题:

    单选题
    ()指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
    A

    电子档案

    B

    归档电子文件

    C

    查阅利用电子文件

    D

    元数据


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    多选题
    关于物业管理档案的保存与安全,说法正确的是()。
    A

    某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的,应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限

    B

    房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,保存期限为设备的使用年限

    C

    档案损坏有人为的原因和自然的因素

    D

    档案的安全包括:档案本身不受到损坏与丢失;档案信息不被非法复制、查阅和传播

    E

    小型设备的运行和维修记录档案应长期保存


    正确答案: E,D
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    多选题
    关于文档资料的概念,下列叙述正确的有(  )。
    A

    文件是组织在其工作形成、接收和保存的所有记录的信息

    B

    档案是组织在其工作中直接形成的有保存价值的历史记录

    C

    资料是组织通过购买、赠送、交换转换等途径获得的、供其工作参考的信息材料

    D

    文件、档案、资料都是项目建设活动必需的信息来源

    E

    对文件、档案、资料的管理统称为资料管理


    正确答案: B,D
    解析:
    E项,对文件、档案、资料的管理统称为文档管理。

  • 第12题:

    问答题
    试说明对索引文件和索引顺序文件的检索方法。

    正确答案: ①索引文件的检索,首先根据用户(程序)提供的关键字,利用折半查找法检索索引表,找到相应表项;再利用给出的指向记录指针值,访问对应记录。
    ②索引顺序文件的检索,首先利用用户(程序)提供的关键字及查找方法,检索索引表,找到该记录在记录组中的第一条记录表项,得到第一个记录在主文件中的位臵;再利用顺序查找法查找主文件,找到所要求的记录。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    骨灰档案检索的查找就是指利用检索工具查找所需档案文件的过程。()


    参考答案:×

  • 第14题:

    试说明对索引文件和索引顺序文件的检索方法。


    答案:在对索引文件进行检索时,首先是根据用户(程序)提供的关键字,并利用折半查找法去检索索引表,从中找到相应的事项:再利用该表项中给出的指向记录的指针值,去访问所需的记录。在对索引顺序文件进行检索时,首先也是利用用户(程序)所提供的关键字以及某种查找算法去检索索引表,找到该记录所在记录组中第一个记录的表项,从中得到该记录组第一个记录在主文件中的位置;然后,再利用顺序查找法去查找主文件,从中找到所要求的记录。

  • 第15题:

    案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。

    A

    B



  • 第16题:

    Java中提供了一个可以在读文件的同时记录行号的类,这个类是(),它是()的直接子类,它通过()和()方法设置和获取当前行号。


    正确答案:LineNumberReader;BufferedReader;setLineNumber(int);getLineNumber()

  • 第17题:

    档案材料组通过对档案和内业资料的查阅考核申请人的业绩检测能力管理的规范性和人员状况,查阅内容包括()

    • A、检测人员考试合格证书
    • B、所有强制性试验检测项目的原始记录和试验检测报告
    • C、试验检测项目适用的标准规范和规程现行有效
    • D、质量保证体系文件收样留样和盲样运转记录

    正确答案:A,B,C,D

  • 第18题:

    案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。


    正确答案:正确

  • 第19题:

    以下各项,属于企业文书管理内容的是()。

    • A、文件的收发登记
    • B、文件的承办传阅
    • C、文件的分发运转
    • D、文件的催办检查
    • E、文件的缮印校对

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第20题:

    案卷目录是档案()的工具。

    • A、管理
    • B、检索
    • C、报道
    • D、查阅
    • E、利用

    正确答案:A,B,C

  • 第21题:

    填空题
    ()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

    正确答案: 登记
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    多选题
    物业管理档案管理中,纸介质档案常用的检索工具有()。
    A

    目录式检索工具

    B

    簿式索引检索工具

    C

    电子目录检索工具

    D

    卡片式检索工具

    E

    指南式检索工具


    正确答案: B,D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    公文登记的原则是()
    A

    方便文件的运转和管理

    B

    便于检查和检索文件

    C

    便于文件的统计和催办

    D

    便于管理和保护文件


    正确答案: B
    解析: 暂无解析