论述述行政沟通的障碍及其克服。

题目

论述述行政沟通的障碍及其克服。


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  • 第1题:

    论述如何克服沟通中的障碍。


    参考答案:(1)建立正式、公开的沟通渠道;(2)克服不良的沟通习惯;(3)领导者要善于聆听。

  • 第2题:

    论述行政组织学习的障碍及其改进方式。


    正确答案: 行政组织学习的主要障碍:(1)组织结构缺陷(2)盲目(3)舍本逐末(4)辅助设施不足(5)缺乏合作(6)传播失效(7)反馈失误(8)组织记忆丧失.
    行政组织学习的改进:(1)创新理念,推进行政组织学习,积极构造学习型政府的共同愿景(2) 突破官僚制,创新行政组织结构(3) 促进行政组织学习,建立有利于学习的机制(4) 建立完善的技术系统和有效地信息系统(5) 促进行政组织成员的自主管理(6) 建立学习型的组织文化(7) 领导者的新角色(8) 强调知识管理

  • 第3题:

    试论组织沟通的障碍及其克服。


    正确答案: (1)组织沟通的主观心理性障碍:
    ①从主观心理因素来看个体的性格气质态度、情绪、需要、品质的差别都会成为沟通的障碍
    ②从知识和经验方面来看,由于沟通双方在经验、知识水平上差跟过大,就会产生沟通障碍
    ③记忆能力不佳所造成的障碍
    ④需要和态度不同造成的障碍
    ⑤知觉选择性
    (2)组织沟通的客观性障碍①空间距离所引起的障碍②组织机构引起的障碍③信息过量引起的障碍
    (3)由信息传递的媒介形式引起的障碍①语言障碍②选择沟通方式不当引起的障碍

  • 第4题:

    沟通的过程是什么?如何克服沟通障碍?


    正确答案:沟通是一个过程,它是指在这个过程中,通过共有符号、标记或行为系统,人与人之间可以进行交流信息的活动。在企业的环境中,沟通除了包括通常意义的沟通之外还包括能够及时有效地产生、收集、分发、存储企业信息,直至最终处置信息。
    (1)沟通过程可以划分为如下几个步骤:
    ①信息的发出,信息沟通过程是从信息的发出开始的。发送者具有某种意思或想法,但需纳入一定的形式之中才能予以传送,这称为编码。编码最常用的是口头语言和书面语言,除此之外还借助于脸部表情、声调、手势等表现出来的身体语言和动作语言(通称为非言语语言)。
    ②信息的传递,这是通过一条连接信息发送者与接受者双飞的渠道、通道或路径而将信息发送出去。传送方式可以是一席谈话、一次演讲、一封信函、一份报、一个电视节目等。不同的沟通渠道适用于传递不同的信息。信息传递中的障碍也是经常会出现的:沟通渠道选择不当,或者沟通渠道超载,以及沟通手段本身出现问题,都可能导致信息传递中端、失真或无法传送至接收者。有效的沟通离不开可靠的信息传递渠道。
    ③信息的接收,从沟通渠道和路径传来的信息,需要经过接收者接收并接受之后,才能达成共同的理解。信息的接受实际上包括了接收、解码和理解三个小步骤。
    ④信息的反馈,为了核实、检查沟通是否达到预期的效果,信息沟通过程还需要有反馈的环节。只有通过反馈,信息发送者才能最终了解和判断信息传递是否有效。但并不是所有的信息沟通都会伴随着信息的反馈。我们将不出现反馈的信息沟通称为单向沟通,出现反馈的沟通称为双向沟通。
    (2)在沟通过程中,由于存在着外界干扰以及其他种种原因,信息往往丢失或被曲解,使得信息的传递不能发挥正常的作用。从沟通的障碍来看,只要采取适当的行动方式就可以将这些沟通障碍有效消除,就能实现管理的有效沟通。具体说来可以采取以下方式:
    ①运用反馈。很多问题是直接由于误解或理解不准确造成的。如果管理者在沟通过程中使用反馈回路,则会减少这些问题的发生。这里的反馈可以言语的,也可以是非言语的。最好的办法是,让接受者用自己的话复述这一信息。如果管理者听到复述的话正如他的本意,则理解与准确性就有了保证。
    反馈还包括了比直接提问或让接受者概述该信息更为微妙的一些方法,如综合评论会使管理者了解到接受者对信息的反应。当然,反馈并不一定要以言语的方式来表达,行动胜于言语,从下属的行为或沟通对象的眼神及其他非言语的线索中就会了解到他们是否接受了你的信息。
    ②简化用语。由于语言可能成为沟通的障碍,因此,管理者应选择好措辞,并注意表达的逻辑,使发送的信息清楚明确,易于接受者理解。
    ③考虑到信息所指向的听众,以确保所用的语言能适合于该类信息的接受者有效的沟通不仅需要信息被接收,而且需要信息被理解。通过简化用语、尽量使用与接受者一致的言语方式来发送信息,这可以增进理解。在理解其含义的群体内使用行话,有助于促进理解,但在该群体之外使用行话则会造成诸多问题。
    ④积极倾听。倾听是对含义的一种积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。在倾听时,接受者和发送者都在进行着思索。积极倾听指不带先入为主的判断或解释的对信息完整意义的接受,因此它要求听着全神贯注。一般而言,人们说话的速度是平均每分钟150个单词,而倾听的速度可达到每分钟超过400个单词。二者之间的差值显然留给了大脑充足的时间,使其有机会神游四方。
    提高积极倾听的效果,可采取的一种办法是发展对信息发送者的共情,也就是让自己处于发送者的位置。鉴于不同的发送者在态度、兴趣、需求和期望方面各有不同,因此共情使接受者更易于准确理解某一信息的真正内涵。一个共情的听者,并不急于对信息做出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话。这使得接受者不致因为过早不成熟的判断或解释而使听到的信息失真,从而提高了自己获得所沟通信息完整意义的能力。
    ⑤控制情绪。如果认为管理者总是以完全理性化的方式进行沟通,那就太天真了。我们知道,情绪会使信息的传递严重受阻或失真:当管理者对某件事十分失望时,很可能就对所接受的信息发生误解,并在表述自己信息时不够清晰和准确。那么,这时应该暂停进一步的沟通,直至恢复平静。
    ⑥注意非言语提示。注意自己的行动,确保他们和所说的语言相匹配,并起到强化语言的作用。有效的沟通者要十分注意自己非言语形式的沟通,保证他们真的在传达你所指望传达的信息。

  • 第5题:

    简述克服沟通障碍的途径。


    正确答案: 克服沟通障碍的途径:来自沟通主体的障碍主要有表达不清、编码不适当、惰性、时间紧迫和对沟通对象不了解或不信任等。因此,任何沟通主体在组织沟通时,都应坚持明确性原则,力求沟通形式的标准化,做到文字规范、措词严密、表达准确、中心突出、目的明确,避免使用方言土语或容易引起误解的言辞。

  • 第6题:

    论述述行政沟通的障碍及其克服。


    正确答案:障碍:(1)、观念障碍
    (2)、心里障碍
    (3)、语言障碍
    (4)、职务与专业障碍
    (5)、组织障碍
    (6)、信息障碍
    克服:(1)、全面提高行政人员的素质
    (2)、建立顺畅的行政沟通渠道
    (3)、建立健全的行政沟通体制
    (4)、提高行政沟通的质量

  • 第7题:

    简述有效沟通的障碍及如何克服。


    正确答案:有效沟通的障碍:
    1)语言障碍;
    2)语义曲解;
    3)心理障碍;
    4)过滤的障碍;
    5)时间压力的障碍;
    6)信息过多的障碍。
    沟通障碍的克服需要做到如下几点:
    1)对所要发送的信息必须有认真的准备
    2)尽可能传递有效的信息
    3)及时反馈与跟踪
    4)增加沟通双方的信任度
    5)改善组织结构
    6)领导者要保持清醒的头脑
    7)营造良好的沟通氛围,善于运用非正式沟通
    8)充分考虑文化因素对沟通的影响

  • 第8题:

    单选题
    克服沟通障碍的艺术有() ①建立正式、公开的沟通渠道; ②克服不良的沟通习惯; ③领导者要善于聆听。
    A

    ②③

    B

    ①②③

    C

    ①②

    D

    ①③


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    试论组织沟通的障碍及其克服。

    正确答案: (1)组织沟通的主观心理性障碍:
    ①从主观心理因素来看个体的性格气质态度、情绪、需要、品质的差别都会成为沟通的障碍
    ②从知识和经验方面来看,由于沟通双方在经验、知识水平上差跟过大,就会产生沟通障碍
    ③记忆能力不佳所造成的障碍
    ④需要和态度不同造成的障碍
    ⑤知觉选择性
    (2)组织沟通的客观性障碍①空间距离所引起的障碍②组织机构引起的障碍③信息过量引起的障碍
    (3)由信息传递的媒介形式引起的障碍①语言障碍②选择沟通方式不当引起的障碍
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    论述如何克服沟通中的障碍。

    正确答案: (1)建立正式、公开的沟通渠道;
    (2)克服不良的沟通习惯;
    (3)领导者要善于聆听。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    有效沟通的障碍包括哪些?克服沟通障碍的艺术有哪些?

    正确答案: 有效沟通的障碍包括传送障碍、接受障碍和信道障碍。
    克服沟通障碍的艺术主要有:
    1、建立正式、公开的沟通渠道;
    2、克服不良的沟通习惯;
    3、领导者要善于聆听。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?

    正确答案: 沟通的障碍包括两方面:1、组织障碍:由于地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍2、个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言表达能力、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。克服障碍的措施:1、组织行动:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道,包括正式渠道和非正式渠道。2、个人技能:做好充分的沟通准备、调整心态、使用反馈技巧、积极倾听、控制情绪、简化语言、注意非语言提示、要保证行动支持沟通。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    论述蔬菜淡旺季形成的原因及其克服措施。


    正确答案:(1)形成原因:季节、气温、日照长度随季节周期性变化的影响等。
    (2)措施:温室大棚栽培、培育新品种等。

  • 第14题:

    影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?


    正确答案:沟通的障碍包括两方面:1、组织障碍:由于地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍2、个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言表达能力、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。克服障碍的措施:1、组织行动:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道,包括正式渠道和非正式渠道。2、个人技能:做好充分的沟通准备、调整心态、使用反馈技巧、积极倾听、控制情绪、简化语言、注意非语言提示、要保证行动支持沟通。

  • 第15题:

    怎样克服沟通障碍?


    正确答案: ①沟通要有认真的准备和明确的目的性
    沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
    ②沟通的内容要确切
    沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
    ③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情
    有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
    ④提倡平行沟通
    所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
    ⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通
    美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。
    一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。
    ⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规
    这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。
    克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。

  • 第16题:

    怎样克服沟通的障碍?


    正确答案: 信息发布者是信息沟通中的主体因素,起着关键性作用,要想提高信息传递的效果,必须注意:要有认真的准备和明确的目的性、正确选择信息传递的方式、沟通的内容要准确和完整、沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离、沟通者要注意运用沟通的技巧。
    信道的选择应尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链;要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果;避免信息传递过程中噪音的干扰。
    信息的接收者要以正确的态度去接收信息;接收者要学会“听”的艺术。

  • 第17题:

    论述行政执行的障碍及克服的对策。


    正确答案:障碍:(1)、行政决策不完善
    (2)、行政执行态度不坚决
    (3)、行政执行效率低下
    (4)、行政执行资源不充分
    对策:(1)、实现行政决策的科学化
    (2)、建立精干高效的行政执行人员队伍

  • 第18题:

    克服沟通障碍的策略有哪些?


    正确答案:(1)、完善表达能力,深入了解沟通对象。
    (2)、主动倾听意见,建立有效的倾听习惯。
    (3)、建立坦率和信任的人际关系。
    (4)、调整信息沟通的网络和控制信息流程。

  • 第19题:

    问答题
    常见的沟通障碍有哪些?如何克服沟通障碍?

    正确答案:
    解析:

  • 第20题:

    问答题
    怎样克服沟通障碍?

    正确答案: ①沟通要有认真的准备和明确的目的性
    沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
    ②沟通的内容要确切
    沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
    ③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情
    有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
    ④提倡平行沟通
    所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
    ⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通
    美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。
    一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。
    ⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规
    这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。
    克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    行政沟通有何障碍?如何克服?

    正确答案:
    (1)行政沟通障碍的种类
    ①心理障碍。导致沟通失败的主要原因是个人心理方面的障碍。个人心理障碍有多方面因素,但主要是知觉的差异。由于个人的学历与经验,对事物注意的程度,个人的动机与性格、价值观、人格特征以及社会关系各不同,导致个人知觉上的差异和对事物了解的差异。
    ②语言符号障碍。沟通时必须借助语言的发挥,而口头语言、专门的技术用语以及书面文字的歧义与多义,往往由于不了解或误解,从而造成沟通困难。同时语言和现实的差异也会导致沟通困难。
    ③认识和理解障碍。一切沟通最终都必须通过人们对信息的认识和理解才能发生影响,而个人的文化背景、行为动机、心理情绪、个人偏见、处世态度都对人的认识和理解有影响。具体表现为接收者在接受信息时有选择性,从而造成沟通困难。
    ④意识形态与身份地位障碍。在一个行政组织内,由于每个人的背景、教育程度、意愿以及需求不一,容易形成各人不同的价值判断与团体意识。而这些价值与意识形成后,会使上级与下级、同级之间难以进行沟通。
    ⑤组织规模、层级与专业化障碍。由于现代行政组织过于庞大,或组织分支机构在地域上分布太广,导致组织的层级过多,难以面对面进行沟通,只能凭借现代工具进行沟通,因而导致信息传递的过程中发生信息扭曲、信息失真、信息阻塞。另外,由于现代专业化的行政工作,专业人士易发生以偏概全或本位主义的做法,造成专业人士与非专业人士难以沟通。
    ⑥非语言符号的模糊性引起的障碍。由于沟通时运用各种非语言符号(如表情、手势、腔调等),而这些非语言符号内涵复杂,难以彻底体会;同时沟通双方的习惯、生活经历的差异,也会导致对这些非语言符号的不同理解,从而造成沟通的障碍。
    (2)克服沟通障碍的方法
    针对以上行政沟通障碍形成的原因,可以从以下几方面着手进行改变:
    ①下行沟通。a.首长要了解部属的基本背景;b.领导要主动去沟通;c.组织内要制定完备的沟通计划;d.主管人员应努力获得工作人员的信任。
    ②上行沟通。a.主管必须平等对待部属;b.主管应经常与工作人员举行座谈会,让所有的工作人员都有发言机会,要善于综合大家的意见;c.确立建议制度,主管要鼓励员工提出建议,并进行奖励;d.确立公平合理的制度。鼓励上行沟通最主要的是依赖公平而合理的升迁制度、奖惩制度、考级制度的建立,为此,员工才乐于向上级提出有价值的意见。
    ③语言表达。a.要加强口才训练,通过各种活动让员工有表达的机会;b.对于重要的文件,最好采用语言与文字双重表达方式;c.改进运用语言的技巧,校正发音,言之有物。
    ④沟通环境。a.要创造开放式的沟通环境,让大家畅所欲言;b.培养成员参与沟通的意识;c.要及时沟通,做到有矛盾就沟通。
    ⑤沟通手段。a.要借助现代化的技术,如复印机、电话、网络等去进行沟通;b.减少非语言符号沟通方式的使用;c.对相同的对象使用相同的方法。
    ⑥沟通形式。沟通的形式要生动活泼、引人人胜,讲究沟通的艺术。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    试论述有效的沟通障碍有哪些?如何有效的克服沟通障碍?

    正确答案: 沟通的障碍:(1)个人因素,包括信息接受的有选择性和沟通技巧的差异;
    (2)人际因素,主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠程度和发送者和接受者之间的相似程度。
    (3)结构因素,主要包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束等。
    (4)技术因素,包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量。
    沟通的克服:(1)明了沟通的重要性,正确对待沟通;
    (2)要学会“听”;
    (3)创造一个相互信任,有利于沟通的小环境;
    (4)缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性;
    (5)建立特别委员会,定期加强上下级的沟通;
    (6)职工代表大会;
    (7)非管理工作组;
    (8)加强平行沟通,促进横向交流。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    克服沟通障碍的方法有哪些?

    正确答案: (1)运用反馈
    (2)简化语言
    (3)积极倾听
    (4)抑制情绪
    (5)注意非语言提示
    解析: 暂无解析

  • 第24题:

    问答题
    论述行政组织学习的障碍及其改进方式。

    正确答案: 行政组织学习的主要障碍:(1)组织结构缺陷(2)盲目(3)舍本逐末(4)辅助设施不足(5)缺乏合作(6)传播失效(7)反馈失误(8)组织记忆丧失.
    行政组织学习的改进:(1)创新理念,推进行政组织学习,积极构造学习型政府的共同愿景(2) 突破官僚制,创新行政组织结构(3) 促进行政组织学习,建立有利于学习的机制(4) 建立完善的技术系统和有效地信息系统(5) 促进行政组织成员的自主管理(6) 建立学习型的组织文化(7) 领导者的新角色(8) 强调知识管理
    解析: 暂无解析