论述沟通管理在项目管理中的重要性,结合自己的工作经验从正反两方面举例说明。

题目

论述沟通管理在项目管理中的重要性,结合自己的工作经验从正反两方面举例说明。


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  • 第1题:

    请结合工作实际,论述加强不良贷款管理的重要性和意义。


    参考答案:

    (1)有利于增强商业银行乃至整个金融体系的安全性。国内外的经验教训表明, 商业银行不良贷款比率过高一直是银行破产和金融危机的主要原因之一。

    (2)有利于提高商业银行资产的流动性,促进金融资产有效配置。从商业银行来看,由于受资本总额约束,其资产规模增长有限,如果不良贷款增加,资产周转下降,对商业银行保持适度流动性带来较大负面影响。从整个金融体系来看,由于不良贷款所占用的金融资产长期沉淀,造成金融资产出现错位或无效配置。

    (3)有利于提升商业银行盈利能力,增强市场竞争力。一是通过加强不良贷款管理,促进商业银行贷款收息率提高。二是通过加强不良贷款管理,相应减少贷款专项准备金,提高资本充足率,为商业银行开展更大规模的业务和创造更多的利润提供了资本基础。

    (4)有利于商业银行强化资本管理和约束。不良贷款作为风险比较高的资产,还要相应地提取贷款专项准备金,如果不良贷款增加,其提取的贷款专项准备也将相应增加,资本则相应减少,资本充足率下降甚至出现不足。因此,加强不良贷款管理也 是商业银行资本管理的重要基础之一。

  • 第2题:

    沟通管理是项目管理的重要方面,统计表明沟通管理的成败直接关系到IT项目的成败。

    项目的沟通管理,应该包括项目实施组织内部的沟通以及与组织外部的沟通。

    项目的推动需要内部和外部项目干系人协同工作。项目经理应以积极的心态、热情的态度与内部和外部项目干系人沟通,甚至应主动影响这些项目干系人的理念与行为。当项目中存在多种干系人、多个协作单位时,项目的沟通管理尤为关键。

    请围绕“项目的沟通管理”论题,分别从以下几个方面进行论述:

    1. 简要叙述你参与的信息系统项目情况(项目的背景、客户、项目目标、项目特点以及你的角色等)。

    2. 请结合具体实例论述你是如何灵活运用沟通管理的理论来管理项目沟通的。

    3. 简要叙述你在沟通管理中遇到的典型内部沟通问题以及典型外部沟通问题,对这些问题你是如何解决的


    答案:
    解析:
    试题二的写作要点
    一、介绍项目情况如项目的背景、客户、项目目标、项目特点,介绍自己担任的工作。
    二、考察考生对沟通理论的应用,要结合考生的实际项目,考生要给出实际的沟通管理的实际方法,例如:
    (1) “制订沟通管理计划”,结合考生的实际项目,考生要给出其项目的沟通计划的具体内容。
    (2) 按要求向项目干系人“发布项目信息”,结合实际项目,考生要说明他是如何发布项目信息的。例如周例会要有具体时间。
    (3) 考生要结合实际论述他是如何“报告绩效”的。例如周报要有具体格式和内容。
    (4) 考生也要结合实际论述他是如何“协调、管理项目干系人”的。
    (5) 其他。
    三、考生应结合自己的实际项目,论述沟通管理中遇到的典型内部沟通问题(如项目团队内部沟通、项目团队和领导层之间的沟通、项目团队和各职能部门之间的沟通)以及典型的外部沟通(如项目团队与用户客户之间的沟通、项目团队与供货商之间的沟通、项目团队与分包商之间的沟通、项目团队与监理等干系人之间的沟通)问题,以及对这些问题的解决方法。
    判卷老师在判卷时,应考察考生的实际项目时,遇到的典型沟通问题是否与该项目吻合,判断是实际的问题还是编造的问题,判卷老师还要判断解决方法是否可行。

  • 第3题:

    论题二论信息系统项目的沟通管理
    项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、分发、储存和最终处理项目信息所需的过程。项目经理应该根据项目特点充分了解项目涉及的各方利益诉求,并且在项目初期为沟通活动分配适当的时间、预算等资源。
    请以"论信息系统项目的沟通管理"为题进行论述:
    1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
    2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目沟通管理的认识,并总结你的心得体会。
    (1)项目沟通管理的过程:
    (2)项目于系人管理过程:并结合项目管理实际情况制定个具体的干系人管理计划。


    答案:
    解析:
    1、 写不写摘要均是对的;2、 需要写出来沟通管理的过程;3、 需要写出干系人管理的过程;4、 需要写如何制订干系人管理计划(包括输入输出工具等,不一定写全,但是要有)。5、 以上均是判卷时的采分点。

  • 第4题:

    论大型信息系统项目的沟通管理一般把周期长、范围大、或具有战略意义、涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂、项目干系人众多、团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解成一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并且有特殊之处,在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。请以“大型信息系统项目的沟通管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1. 概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),以及你在其中承担的工作。2. 结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。(1) 大型信息系统项目的特点。(2) 大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。(3) 根据大型项目的特点,在制订沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤。(4) 大型信息系统项目的沟通管理要点。(5) 实施有效沟通管理的工具和方法。3. 请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


    答案:
    解析:
    整篇论文陈述完整,论文结构合理,语言流畅,字迹清楚。所述沟通管理切题真实,介绍清楚。针对要求的几个方面展开论述,不要求全面论述,论述内容要正确,涉及的项目部分应该真实、得当。1. 大型信息系统项目概述包括项目的背景、项目规模、发起单位、项目目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等。2. 大型信息系统项目的特点一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。3. 大型信息系统项目的沟通管理过程如下。 (1) 沟通管理计划:? 认识项目干系人;? 分析项目干系人的信息需求;? 依照信息需求找出信息种类;? 将信息种类归类;? 决定信息传递的周期;? 决定信息传递方式;? 搜集信息;? 传递信息;? 检讨信息传递成效。(2) 信息分发:? 工作会议;? 邮件;? 电话;? 其他交流平台。(3) 绩效报告:? 信息表示工具;? 状态报告;? 绩效信息收集合编辑;? 绩效度量;? 状态评审会议。(4) 项目干系人管理:? 沟通方法;? 问题日志。4. 总结

  • 第5题:

    选择一条教育规律或教学原则,结合教学实践从正反两方面论述这条教学规律或教学原则对教学实践的重要性。


    正确答案: 理论联系实际的原则,是指教学既应以传授与学习理论知识、间接知识为主,同时也应注意将理论学习与具体实际结合起来,从而加深对理论的理解,求得问题的解决,提高学生运用理论解决实际问题的能力,并培养学生理论联系实际的良好学风。
    理论联系实际原则是辩证唯物主义认识论在教学中的具体体现。教学是以传授书本知识为主,客观上容易产生脱离实际的倾向,只有坚持理论联系实际,才能使学生获得完整的知识,提高学生分析问题和解决问题的能力。这一原则也体现了我国教育目的的精神。我国社会主义建设所需要的各层次人才是既要具有一定的系统的文化科学知识,又能学以致用,具有建设社会主义事业的实际本领。
    理论联系实际是人类进行认识或学习应遵循的一个重要原则,也是教学应遵循的重要原则。教学中正确贯彻、运用理论联系实际的原则,具有重要的教育价值。这具体表现为:
    ①能帮助学生更好地理解教材,巩固知识。由于教学的主要任务是向学生传授知识,而书本知识对学生来说是一种间接经验,故教学应注意理论联系实际,这样才能解决好教学中的间接经验与直接经验、感性认识与理性认识、讲与练、学与用的关系,使学生自觉地掌握和运用知识,更好地理解教材、巩固知识。
    ②有助于调动学生学习的自觉性和积极性,激起他们旺盛的求知欲望和浓厚的学习兴趣。
    ③有助于开阔学生的视野,培养学生的各种能力。
    贯彻理论联系实际原则,教师必须做到:
    (一)重视加强理论知识的学习
    理论联系实际,首先要学好理论。没有理论就谈不上联系实际,要联系实际必先掌握理论。因此,小学教师在贯彻这一原则时,要以理论为主导,
    首先使学生在理论方面打下基础,一切忽视理论知识学习的倾向都是错误的。教师必须加强基础知识的教学,严格按照小学各科教学大纲的要求和教科书的知识体系进行系统的教学,保证学生牢固地掌握各门学科的理论知识和基本技能。
    (二)从学生的实际出发进行教学
    从学生的实际出发进行教学,主要是让学生在已有的生活经验、社会实践的基础上学习书本知识。教学主要是通过语言文字传授间接经验的活动,如果不注意丰富学生的直接经验,就容易犯空洞化的毛病。
    特别是对于小学生来说,其思维特点是从具体到抽象,因此,教师在教学中应注意尽可能从学生的已有经验和生活实际讲授书本知识。如果学生缺乏这方面的感性经验,就应给他们提供有关的感性材料,进一步引导学生从大量的感性材料出发,进行由此及彼、由表及里的抽象思维,从而形成正确的概念、判断和推理。
    (三)培养学生运用知识于实际的能力
    组织多种形式的实践活动,注意将理论学习与运用理论结合进行,既从实际中发现问题,又运用理论去尝试解决问题,这样既能强化理论学习,巩固理论知识,又能提高学生运用所学知识解决实际问题的能力,培养学以致用的良好学风。小学教师在教学中必须通过组织学生练习、参观、生产劳动、社会活动等实践活动,让他们运用所学到的书本知识来指导实践,培养运用知识的能力。

  • 第6题:

    请阐述工程项目安全生产管理体系中项目经理的管理职责,并结合自己在工程项目中所担任的工作,叙述自己应承担哪些安全生产管理职责?


    正确答案: 项目经理应对本项目安全生产负总责,并负责项目安全生产管理活动的组织、协调、考核与奖惩,具体体现在以下几方面:(1)负责组织制定本总包项目部、分包项目部、班组与作业人员的安全职责;(2)负责组织制定项目部负责人员(项目经理、副经理、技术负责人)的安全职责;(3)负责审批项目部各职能部门(或岗位)的安全职责;(4)负责项目部各类安全职责的沟通和履行;(5)负责主持制定本项目部的安全管理目标;(6)负责制定本项目部的生产安全事故应急预案和主持本项目部的生产安全事故处理;(7)负责本项目部安全生产管理的考核和奖惩。

  • 第7题:

    结合你自己的工作和经历,阐述管理是什么以及管理的重要性。


    正确答案:通过我的工作来看管理就是做一件事情从预先的计划、安排,为了做这件事而需要配备的人、设备、钱的获得和最优配置,到事情的实施,中间的监控,直到最后事情结束后,为了总结经验教训而进行的反馈,这样的全过程。管理的整个过程中都伴随着人员流动、资金流和物流。至于重要性,不说也能体会到,没有管理,一切行动都将会陷入无序状态

  • 第8题:

    试述成本控制的主要方法,举例说明,并结合自己的经验论述为什么在IT项目经常存在成本超支的现象。


    正确答案: 对信息化项目的成本控制主要有两种:挣值分析法和时间成本法。
    挣值分析法通过计划完成的预算PV、实际完成活动的成本AC和实际完成活动的预算价值EV的比较,对费用偏差、进度偏差、成本绩效指数、进度绩效指数4个参数,判断成本、进度的执行情况。
    当项目进度需要调整时,通常采用时间成本法进行控制,压缩关键路径的单位时间成本增加最低的工作,缩短项目工期。在IT项目经常存在成本超支的现象,就目前我的工作经验分析,主要有3点:项目执行中的未知变化、项目延期、人工成本预估不足。

  • 第9题:

    问答题
    试述项目管理表格与模板在项目管理工作中的重要性,并举例说明。

    正确答案: 模板的重要性:
    1、冲突的提前化;
    2、与客户的沟通;
    3、与新来者的沟通;
    4、团队的沟通;
    5、项目的可视化;
    6、知识的沉淀和转移。
    比如模板有:
    1.、项目章程甘特;
    2、项目SWOT分析;
    3.、项目生命期模板;
    4.、项目干系人分析;
    5、项目WBS图;
    6、项目分摊估计表;
    7、项目网络图;
    8、项目甘特图;
    9、风险应对表;
    10、知识地图与兴趣表;
    11、职责分配矩阵;
    12、项目规范;
    13、绩效考评表。
    项目管理表格重要性:
    1、收集项目管理过程中的原始数据;
    2、能够提高效率。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    结合中国的环境管理实践,论述经济手段在环境管理中的重要性。

    正确答案: (1)根据环境经济学的理论,经济手段的在环境管理作用为:
    ①通过环境经济手段,不但可以刺激当事人消减污染,还可以筹集到大量的资金,缓解环境保护种资金紧张的局面。
    ②环境经济手段可以使当事人以他们自身认为更有力的方式来对特定的刺激做出反应,促经了市场资源配置职能的发挥。
    ③环境经济手段能够提供一种动态的效率和革新的刺激。
    ④环境经济手段可以提高灵活性。
    (2)分析中国的环境管理实践。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    论题二:论信息系统项目的沟通管理 在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同,对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要,项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划,向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。 请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1、简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、设计的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作 2、简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用 3、请结合项目管理理论和你在项目沟通管理中的具体工作,详细论述在项目中如何做好沟通管理

    正确答案: 暂缺答案
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    论述目标在项目管理中的重要性。

    正确答案: 项目目标(Project Objectives)是指一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。主要表现为:
    (1)质量目标;
    (2)工期目标;
    (3)投资目标;通称三大目标,它们的目标值由合同界定,彼此之间存在着相互联系和制约的关系。项目目标确定过程伴随项目始终
    1、项目情况分析
    对项目的整个环境进行有效分析,包括外部环境、上层组织系统、市场情况、项目干系人(客户、承包商、相关供应商等)、社会经济和政治/法律环境等。
    2、项目问题界定
    对项目情况分析后,发现是否存在影响项目开展和发展的因素和问题,并对问题分类、界定。分析得出项目问题产生的原因、背景和界限。
    3、确定项目目标因素
    根据项目当前问题的分析和定义,确定可能影响项目发展和成败的明确、具体、可量化的目标因素,如项目风险大小、资金成本、项目涉及领域、通货膨胀、回收期等。具体应该体现在项目论证和可行性分析中。
    4、建立项目目标体系
    通过项目因素,确定项目相关各方面的目标和各层次的目标,并对项目目标的具体内容和重要性进行表述;
    5、各目标的关系确认
    哪些是必然(强制性)目标,哪些是期望目标,哪些是阶段性目标,不同的目标之间有哪些联系和矛盾,确认清楚后便于对项目的整体把握和推进项目的发展。
    项目目标的重要性
    (1)明确项目及项目组成员共同努力的方向。作为各方沟通的方式。
    (2)产生激励作用。
    (3)为制定项目计划打下基础,为项目计划指明方向。
    (4)作为评价项目成功的依据。
    明确项目的目标和范围,并以项目章程的形式固定下来,可以保证项目团队朝着一个既定的方向努力,这在IT项目中尤其重要,很多IT项目在实施过程中,因为客户人为的需求变化或项目成员对需求的镀金,项目范围无限漫延,导致项目无法完成。所以在具体实施信息系统项目时,需要正确认识并重视目标在项目管理中的重要性。
    项目管理与目标管理是两个不完全相同的管理模式,但目标管理仍然是项目管理的重要思想。首先,从总体来看,所有项目都要支持组织的战略目标,项目的最终目标要与组织的目标保持一致;其次,从微观来看一个具体的项目,也处处渗透着目标管理的思想,具体表现如下:
    (1)整个项目是以目标为导向的。最后向客户提交的可交付物就是整个项目团队的工作目标。
    (2)项目组内部各专业是按目标管理的。在项目内部,每个项目小组都是按目标进行管理的,只有每个项目组按时按质完成任务,才能保证整个项目目标的完成。
    目标管理的实质是强调根据目标进行管理,即围绕确定目标和以实现目标的为中心,开展一系列管理活动。这种管理的主要特点是:
    ①强调活动的目的性,重视未来研究和目标体系的设置;
    ②强调用目标来统一和指导全体人员的思想和行动,以保证组织的整体性和行动的一致性;
    ③强调根据目标进行系统整体管理,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行;
    ④强调发挥人的积极性、主动性和创造性,按照目标要求实行自主管理和自我控制,以提高适应环境为化的应变能力;
    ⑤强调根据目标成果来考核管理绩效,以保证管理活动获得满意的效果。
    明确项目的目标和范围,并以项目章程的形式固定下来,可以保证项目团队朝着一个既定的方向努力,这在IT项目中尤其重要,很多IT项目在实施过程中,因为客户人为的需求变化或项目成员对需求的镀金,项目范围无限漫延,导致项目无法完成。所以在具体实施信息系统项目时,需要正确认识并落实目标管理。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目,大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。

    请以“大型信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

    1、概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、交付的产品等)以及你在其中承担的工作

    2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。

    (1)大型信息系统项目的特点。

    (2)大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。

    (3)根据大型项目的特点,在制定沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤

    (4)大型信息系统项目的沟通管理要点

    (5)实施有效沟通管理的工具和方法

    3、请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


    正确答案:
    【摘要】
    本文以我作为承建方项目经理负责建设实施的水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目为例,论述了沟通管理在大项目管理中的重要性。项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。本文主要论述了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的内容。在项目中分别采用了细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划;规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告;针对不同类型诉求,有效做好干系人管理工作等相关措施。由于措施得当,项目沟通管理到位,该
    项目较好的满足了客户的需求,达到了既定项目目标。
    【正文】
    水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目,于2012年3月初启动,工期12个月,我们公司作为承建方,承担全部软件开发和系统集成相关工作。该项目的主要目标是开发一套应用系统软件,用于实时收集、统计水利部部委机关及其直属分支机构的信息安全状况信息,采集防病毒、防火墙、入侵检测、身份认证、安全审计、漏洞扫描等6种安全设备,以及网络交换机、业务系统服务器的安全事件和审计日志。将这些信息同时进行“范式化”处理,同水利部信息中心统一下发的安全策略进行关联,并通过自动化展示的方式,分析各个分支机构的信息安全状况,进行内部评比排名。该系统平台部署范围除了水利部部委机关外,还包括在外地的长江、黄河、珠江、淮河、海河、松辽6个水利委员会及太湖局,项目总金额1430万元人民币。整个项目又细分为软件开发、集成实施、安全服务、硬件配套等4个子项目。我因为在前期相关部委的电子政务项目中,具有较丰富的项目管理经验,所以有幸被公司任命为这个项目的项目经理。
    项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。针对大型项目,项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上。无论这些成员和干系人是来自组织内部还是组织外部,有效的沟通能在各种各样的项目干系人之间架起一座桥梁,将具有不同文化和组织背景、不同技能水平,以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。
    根据以往的项目经验,大型项目的沟通管理经常出现的问题有以下几点:沟通管理计划制定得过于宽泛笼统,针对性不强,干系人满意度较低;信息发布和绩效报告工作流于形式,发挥不了有效沟通的作用;项目干系人各自站在自己角度考虑问题,沟通不畅导致冲突发生。针对以上现象,本人作为该项目的项目经理,重点加强了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的工作,下面分别论述一下。
    一、细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划
    由于这个项目中涉及到的干系人非常多,也比较复杂,他们对项目的期望和项目结果的关注度不同,所以在编制项目沟通计划时需要首先针对干系人进行分类。针对本项目,我将干系人分为五类:一类是甲方部委机关和各分支机构的主管领导,以及我们公司的上级主管领导,他们主要关注项目整体情况,跟他们的沟通以里程碑评审会和月度正式项目报告为主;二类是甲方委派参与项目的工作人员和监理公司,他们除了一类干系人比较关注的内容外,也比较关注各方面的细节情况,因此给他们补充了详细的项目周报告;三类是各个子项目的
    负责人和公司内部质量控制人员、技术专家、PMO人员,他们作为项目团队执行层面的核心成员,我们采取周例会、专题会议、专题报告的方式,沟通各方面的信息,解决各种问题;四类是公司内部研发中心及工程实施部派出的普通项目团队成员,因为项目规模比较大,所以他们只需要了解各自负责工作的相关信息及关联性信息即可,主要由子项目负责人起到信息上传、下达的作用;五类是负责提供硬件设备的第三方公司人员,他们只需要了解他们各自承担的供货任务,由相关接口人做好沟通工作。同时,在项目沟通管理计划中,又进一步细致的描述了干系人沟通方式、所需信息内容、详实程度、送达方式、保密要求等等规范,并经所有干系人一致认可后发布执行。
    二、规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告
    根据项目沟通管理计划中区分的五类干系人,采用了不同的信息发布模式,同时规范使用了不同类型的绩效报告模板。对于一类干系人,在每个月末将项目的进度情况、本月内产生的各种会议评审报告,由我主要采用当面送达的方式进行发布,多采用两页纸以内的“摘要型”报告模式。对于二类干系人,每月末和每周末将项目完成的功能、进度、质量情况等信息,以及各内部评审的会议报告进行汇总,采用邮件的方式进行分发。对于三类、四类干系人,因为身处项目团队集中办公环境中,所以将周例会报告、项目各技术评审报告、项目所有技术文档、管理文档等,由配置管理人员即时更新到团队共享的项目管理数据库中,项目成员根据不同的权限和角色可以随时进行检索和查看。对于第五类干系人,由项目采购接口人以采购单和任务通知书的方式,传递相关信息。绩效报告主要为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、成本、质量、范围等基准进行比较,找出实际与计划之间的偏差。
    三、针对不同类型特点,有效做好干系人管理工作
    需要针对项目中不同干系人对于项目的影响程度,以及干系人的不同类型特点进行管理。对于一类干系人,沟通中需要汇报其所关注的要点,如进度状况、成本情况、质量问题等,力求简明扼要,尤其是对他们所提出的意见和建议,认真记录、及时反馈,以期望得到他们的认可与支持。对于二类干系人,因为他们对于项目实施中的细节比较了解,也能体会到工作的难度,所以需要跟他们建立亲密的互信与伙伴关系,甚至有些时候面对一类干系人不合理的要求时,也需要二类干系人帮助做说服工作。对于三类干系人,主要都是实际业务负责人,对项目管理的业务流程方面有一定的权威,需要采用虚心的态度,遇到问题共同探讨,建立团队内部融洽的合作关系。对于第四类干系人,他们是实际执行工作的主体,也是各方面信息采集的源头,因此采用严谨、规范的制度、宽松的工作氛围和适当的奖励方法,来提升他们的积极性。对于第五类干系人,一方面在外包合同的框架内,要求他们认真履行职责,另一方面当他们遇到困难或问题时,也要积极帮他们协调解决。
    由于项目沟通管理措施得当,成本、进度、质量管控较好,水利部信息安全管理监控及综合审计平台项目于2013年1月上线试运行,2月初通过初验、3月初通过终验,目前运行良好,较为圆满的实现了项目目标,并计划今年启动了二期工程,将系统平台的覆盖范围扩展到31个省的水利厅。回顾整个项目过程,合理、规范、科学的进行大型项目沟通管理,是项目成功的基本保障。
    这个项目为我们公司开发实施全国大范围部署的宏观监控与综合审计平台项目,积累了很好的经验,其中的一些文档模板、工具方法、管理技巧、操作经验,也被后继的一些项目所借鉴。但是,任何一个项目都不是完美的,例如:这个项目中也出现了公司总部和区域分公司在软件平台安装部署实施环节沟通不够顺畅,区域分公司人员与第三方硬件供应商沟通缺乏经验,信息传递不到位,影响实施进度等问题,在以后的项目中需要不断改进提升。

  • 第14题:



    论信息系统项目的沟通管理 在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同,对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要,项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划,向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1. 简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、设计的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作。2. 简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用。3. 请结合项目管理理论和你在项目沟通管理中的具体工作,详细论述在项目中如何做好沟通管理。


    答案:
    解析:
    写作要点沟通管理基本过程:沟通管理计划,信息分发,绩效报告,项目干系人管理。1. 沟通管理各阶段的意义 (1) 沟通计划编制:确定项目干系人的信息和沟通需求:哪些是项目干系人,他们对该项目的收益水平和影响程度如何,谁需要什么样的信息,何时需要,以及应怎样分发给他们。(2) 信息分发:以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息。(3) 绩效报告:收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告,进展报告和预测。(4) 项目干系人管理:对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的问题。2. 沟通管理各阶段的工具和方法 (1) 沟通计划编制:项目干系人分析,沟通需求分析,沟通技术。(2) 信息分发:沟通技术,手机,检索系统。(3) 绩效报告:信息表示工具,绩效信息收集合编辑,状态评审会议。(4) 项目干系人管理:沟通方法,问题日志。3. 沟通的几个原则 (1) 沟通内外有别;(2) 非正式的沟通有利于关系的融洽;(3) 采用对方能接受的沟通风格;(4) 沟通的升级原则;(5) 扫清沟通的障碍。4. 高效会议方案 (1) 事先制订一个例会制度;(2) 放弃可开可不开的会议;(3) 明确会议的目的和期望结果;(4) 发布会议通知;(5) 在会议之前将会议资料发到参会人员;(6) 可以借助视频设备;(7) 明确会用规则;(8) 明确主持人,主持人要对会议进行有效控制,明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音;(9) 会议后要总结,提炼结论;(10) 会议要有纪要;(11) 做好会议后勤保障。5. 需求分析阶段如何进行更好的沟通 (1) 首先了解项目背景,联系你原来涉及到的业务属性和基本规律,业界的主流技术,业界和本企业以往的成功经验;(2) 了解项目本身需求信息;(3) 以业务咨询的角色对客户的业务模式提出建议;(4) 确定项目需求。

  • 第15题:

    试题一 论项目的沟通管理在管理项目的过程中,至少涉及建设方、承建方和监理方三方,要想把项目管好,这三方必须对项目管理有一致的认识,遵循科学的项目管理方法,这就是“三方一法”。当项目中有多个协作单位、存在多种干系人时,对承建方项目经理来说,沟通管理就显得尤为重要。项目经理应以积极的心态、热情的态度与项目干系人沟通,甚至应主动影响项目干系人的理念与行为。其中客户(建设方)是最重要的项目干系人之一,承建方应充分应用沟通技能与客户沟通,因为这关系到项目的成功。请围绕“项目的沟通管理”论题,分别从以下几个方面进行论述:1. 简要叙述你参与管理过的信息系统项目及项目管理过程中有关沟通的体会。2. 请依据项目管理理论,简要论述应该如何与客户沟通。3. 请结合在你的项目管理实践中发生的具体实例,论述如何在项目的整个生命周期中确保与客户的良好沟通。


    答案:
    解析:
    写作要点1. 整篇论文陈述完整,论文结构合理、语言流畅,字迹清楚。2. 所述项目切题真实,介绍清楚(项目要真实,描述清楚,所描述的项目情况应能支持后文中论述的沟通管理)。3. 基本沟通理论和沟通技巧,要点如下:(1) 邀请客户参加“启动大会”;(2) 考虑到客户是最重要的项目干系人,在“制订沟通管理计划”时,考虑其沟通需求;(3) 按要求向客户“发布项目信息”;(4) 按要求向客户“报告绩效”;(5) “协调包括客户在内的项目干系人”,满足其需求,并与客户一起解决问题。4. 依时间流程,至少应在如下过程中保持与客户的沟通,分布如下:(1) 需求调研、客户参与评审及确认;(2) 客户参与技术方案评审及确认;(3) 发给客户的项目周报/月报;(4) 周期性碰头会,例如周会;(5) 紧急协调会;(6) 项目状态评审会;(7) 项目变更;(8) 里程碑/阶段评审;(9) 项目阶段验收、最终验收及移交;(10) 培训用户;(11) 采用项目沟通模板,请专家协助,提高沟通软技巧等。

  • 第16题:

    试述项目管理表格与模板在项目管理工作中的重要性,并举例说明。


    正确答案: 模板的重要性:
    1、冲突的提前化;
    2、与客户的沟通;
    3、与新来者的沟通;
    4、团队的沟通;
    5、项目的可视化;
    6、知识的沉淀和转移。
    比如模板有:
    1.、项目章程甘特;
    2、项目SWOT分析;
    3.、项目生命期模板;
    4.、项目干系人分析;
    5、项目WBS图;
    6、项目分摊估计表;
    7、项目网络图;
    8、项目甘特图;
    9、风险应对表;
    10、知识地图与兴趣表;
    11、职责分配矩阵;
    12、项目规范;
    13、绩效考评表。
    项目管理表格重要性:
    1、收集项目管理过程中的原始数据;
    2、能够提高效率。

  • 第17题:

    结合中国的环境管理实践,论述经济手段在环境管理中的重要性。


    正确答案: (1)根据环境经济学的理论,经济手段的在环境管理作用为:
    ①通过环境经济手段,不但可以刺激当事人消减污染,还可以筹集到大量的资金,缓解环境保护种资金紧张的局面。
    ②环境经济手段可以使当事人以他们自身认为更有力的方式来对特定的刺激做出反应,促经了市场资源配置职能的发挥。
    ③环境经济手段能够提供一种动态的效率和革新的刺激。
    ④环境经济手段可以提高灵活性。
    (2)分析中国的环境管理实践。

  • 第18题:

    结合实际,论述在沟通中如何进行情绪管理?


    正确答案:(1)学习情绪管理原因。负面情绪会影响企业的形象,影响企业的用户的利益,严重者造成企业凝聚力下降,企业经济指针下滑,用户大量流失……这就是学习情绪管理的根本原因。
    (2)情绪的表现形式。情绪形成的过程是复杂的,常见的情绪反应有以下几种:爱;快乐;惊讶;厌恶;恐惧。
    (3)负面情绪带来的不良影响。人易产生疲劳感,对各种事物的兴趣降低;工作注意力不集中,造成工作效率低;情绪低落,内心中的孤独感不断上升,形成与同事间的沟通障碍;身体抵抗力降低,不适感使人烦躁;容易忘事,从而使个人决策能力减弱;悲观,造成家庭生活混乱;生活没有目标,社会活动减少。
    (4)掌控情绪的技巧。掌控情绪的步骤:S、T、O、PS:STOP实时止住,莫让情绪变成失控的怪兽;T:THINK认清行动的缘起,确认真正的感觉;O:OPPOSITE多运用同情心,己所不欲,勿施与人P:POSITIVE肯定情绪的功效,开发他所能带来的帮助。

  • 第19题:

    论述目标在项目管理中的重要性。


    正确答案: 项目目标(Project Objectives)是指一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。主要表现为:
    (1)质量目标;
    (2)工期目标;
    (3)投资目标;通称三大目标,它们的目标值由合同界定,彼此之间存在着相互联系和制约的关系。项目目标确定过程伴随项目始终
    1、项目情况分析
    对项目的整个环境进行有效分析,包括外部环境、上层组织系统、市场情况、项目干系人(客户、承包商、相关供应商等)、社会经济和政治/法律环境等。
    2、项目问题界定
    对项目情况分析后,发现是否存在影响项目开展和发展的因素和问题,并对问题分类、界定。分析得出项目问题产生的原因、背景和界限。
    3、确定项目目标因素
    根据项目当前问题的分析和定义,确定可能影响项目发展和成败的明确、具体、可量化的目标因素,如项目风险大小、资金成本、项目涉及领域、通货膨胀、回收期等。具体应该体现在项目论证和可行性分析中。
    4、建立项目目标体系
    通过项目因素,确定项目相关各方面的目标和各层次的目标,并对项目目标的具体内容和重要性进行表述;
    5、各目标的关系确认
    哪些是必然(强制性)目标,哪些是期望目标,哪些是阶段性目标,不同的目标之间有哪些联系和矛盾,确认清楚后便于对项目的整体把握和推进项目的发展。
    项目目标的重要性
    (1)明确项目及项目组成员共同努力的方向。作为各方沟通的方式。
    (2)产生激励作用。
    (3)为制定项目计划打下基础,为项目计划指明方向。
    (4)作为评价项目成功的依据。
    明确项目的目标和范围,并以项目章程的形式固定下来,可以保证项目团队朝着一个既定的方向努力,这在IT项目中尤其重要,很多IT项目在实施过程中,因为客户人为的需求变化或项目成员对需求的镀金,项目范围无限漫延,导致项目无法完成。所以在具体实施信息系统项目时,需要正确认识并重视目标在项目管理中的重要性。
    项目管理与目标管理是两个不完全相同的管理模式,但目标管理仍然是项目管理的重要思想。首先,从总体来看,所有项目都要支持组织的战略目标,项目的最终目标要与组织的目标保持一致;其次,从微观来看一个具体的项目,也处处渗透着目标管理的思想,具体表现如下:
    (1)整个项目是以目标为导向的。最后向客户提交的可交付物就是整个项目团队的工作目标。
    (2)项目组内部各专业是按目标管理的。在项目内部,每个项目小组都是按目标进行管理的,只有每个项目组按时按质完成任务,才能保证整个项目目标的完成。
    目标管理的实质是强调根据目标进行管理,即围绕确定目标和以实现目标的为中心,开展一系列管理活动。这种管理的主要特点是:
    ①强调活动的目的性,重视未来研究和目标体系的设置;
    ②强调用目标来统一和指导全体人员的思想和行动,以保证组织的整体性和行动的一致性;
    ③强调根据目标进行系统整体管理,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行;
    ④强调发挥人的积极性、主动性和创造性,按照目标要求实行自主管理和自我控制,以提高适应环境为化的应变能力;
    ⑤强调根据目标成果来考核管理绩效,以保证管理活动获得满意的效果。
    明确项目的目标和范围,并以项目章程的形式固定下来,可以保证项目团队朝着一个既定的方向努力,这在IT项目中尤其重要,很多IT项目在实施过程中,因为客户人为的需求变化或项目成员对需求的镀金,项目范围无限漫延,导致项目无法完成。所以在具体实施信息系统项目时,需要正确认识并落实目标管理。

  • 第20题:

    论述沟通在管理中的重要作用。


    正确答案:首先,沟通贯穿整个管理实践的全过程。
    其次,沟通是管理者的基本技能。
    第三,沟通是企业管理的实质和核心内容。
    第四,沟通在某种程度上可以决定人们的职业生涯。
    第五,沟通是可以构建企业文化,实现企业管理的根本目标。结合实际展开讨论。

  • 第21题:

    问答题
    论述沟通管理在项目管理中的重要性,结合自己的工作经验从正反两方面举例说明。

    正确答案: 沟通管理是项目管理中的重要一个管理内容,包括与客户的沟通和团队内部的沟通。在某种程度上也会决定项目的成败。
    因为:
    1、沟通是决策和计划的基础:项目管理组要想做出正确的决策,必须以及时、准确的信息作为基础。
    2、沟通是织和控制管理的依据:只有通过信息沟通,掌握项目组内的各方面情况,才能为科学管理提供依据,才能有效地提高项目管理组的组织效能。
    3、建立和改善人际关系:信息沟通,资源共享,将项目成员与项目干系人组织贯通起来,成为一个整体。畅通的信息沟通,可以减少项目成员之间的冲突;改善项目成员与项目干系人之间的关系。
    4、项目经理成功领导的重要手段:项目经理通过各种有效方式将意图传递给项目成员并使项目成员理解和执行。如果沟通不畅,项目成员就不能正确理解和执行领导意图,项目就不能按项目经理的意图进行,最终导致项目混乱甚至项目失败。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    选择一条教育规律或教学原则,结合教学实践从正反两方面论述这条教学规律或教学原则对教学实践的重要性。

    正确答案: 理论联系实际的原则,是指教学既应以传授与学习理论知识、间接知识为主,同时也应注意将理论学习与具体实际结合起来,从而加深对理论的理解,求得问题的解决,提高学生运用理论解决实际问题的能力,并培养学生理论联系实际的良好学风。
    理论联系实际原则是辩证唯物主义认识论在教学中的具体体现。教学是以传授书本知识为主,客观上容易产生脱离实际的倾向,只有坚持理论联系实际,才能使学生获得完整的知识,提高学生分析问题和解决问题的能力。这一原则也体现了我国教育目的的精神。我国社会主义建设所需要的各层次人才是既要具有一定的系统的文化科学知识,又能学以致用,具有建设社会主义事业的实际本领。
    理论联系实际是人类进行认识或学习应遵循的一个重要原则,也是教学应遵循的重要原则。教学中正确贯彻、运用理论联系实际的原则,具有重要的教育价值。这具体表现为:
    ①能帮助学生更好地理解教材,巩固知识。由于教学的主要任务是向学生传授知识,而书本知识对学生来说是一种间接经验,故教学应注意理论联系实际,这样才能解决好教学中的间接经验与直接经验、感性认识与理性认识、讲与练、学与用的关系,使学生自觉地掌握和运用知识,更好地理解教材、巩固知识。
    ②有助于调动学生学习的自觉性和积极性,激起他们旺盛的求知欲望和浓厚的学习兴趣。
    ③有助于开阔学生的视野,培养学生的各种能力。
    贯彻理论联系实际原则,教师必须做到:
    (一)重视加强理论知识的学习
    理论联系实际,首先要学好理论。没有理论就谈不上联系实际,要联系实际必先掌握理论。因此,小学教师在贯彻这一原则时,要以理论为主导,
    首先使学生在理论方面打下基础,一切忽视理论知识学习的倾向都是错误的。教师必须加强基础知识的教学,严格按照小学各科教学大纲的要求和教科书的知识体系进行系统的教学,保证学生牢固地掌握各门学科的理论知识和基本技能。
    (二)从学生的实际出发进行教学
    从学生的实际出发进行教学,主要是让学生在已有的生活经验、社会实践的基础上学习书本知识。教学主要是通过语言文字传授间接经验的活动,如果不注意丰富学生的直接经验,就容易犯空洞化的毛病。
    特别是对于小学生来说,其思维特点是从具体到抽象,因此,教师在教学中应注意尽可能从学生的已有经验和生活实际讲授书本知识。如果学生缺乏这方面的感性经验,就应给他们提供有关的感性材料,进一步引导学生从大量的感性材料出发,进行由此及彼、由表及里的抽象思维,从而形成正确的概念、判断和推理。
    (三)培养学生运用知识于实际的能力
    组织多种形式的实践活动,注意将理论学习与运用理论结合进行,既从实际中发现问题,又运用理论去尝试解决问题,这样既能强化理论学习,巩固理论知识,又能提高学生运用所学知识解决实际问题的能力,培养学以致用的良好学风。小学教师在教学中必须通过组织学生练习、参观、生产劳动、社会活动等实践活动,让他们运用所学到的书本知识来指导实践,培养运用知识的能力。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    试述成本控制的主要方法,举例说明,并结合自己的经验论述为什么在IT项目经常存在成本超支的现象。

    正确答案: 对信息化项目的成本控制主要有两种:挣值分析法和时间成本法。
    挣值分析法通过计划完成的预算PV、实际完成活动的成本AC和实际完成活动的预算价值EV的比较,对费用偏差、进度偏差、成本绩效指数、进度绩效指数4个参数,判断成本、进度的执行情况。
    当项目进度需要调整时,通常采用时间成本法进行控制,压缩关键路径的单位时间成本增加最低的工作,缩短项目工期。在IT项目经常存在成本超支的现象,就目前我的工作经验分析,主要有3点:项目执行中的未知变化、项目延期、人工成本预估不足。
    解析: 暂无解析