张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文
题目
张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。
相似考题
更多“张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文”相关问题
-
第1题：
卫生局接待工商局副局长的主要人员应是()A、局长
B、副局长
C、科长
D、秘书
正确答案:B
-
第2题：
在陈文涛诉李先楚借款纠纷一案中，有以下几个证据：①陈文涛出具的由李先楚签名的借条1张。该借条内容为：今借陈文涛人民币3000元整，1个月内返还。2009年3月20日。②李先楚的同事乔生明的证言。乔生明证明，他在2009年3月21日听李先楚说，李先楚向陈文涛借了3000元钱，准备到外地去旅游时用。③李先楚向受诉人民法院所作的陈述。李先楚说：“我在2009年3月20日向陈文涛借了3000元钱，但我在5月份就还给他了，当时我向他要借条，他说借条丢了。他给我写了一张收条，但收条我现在找不着了。”④李先楚的朋友张明向受诉人民法院提出的证言：李先楚在2009年3月底与张明到五台山旅游时向张明说，这次出来玩的钱是向别人借的。在上述证据中，哪些是证明李先楚向陈文涛借了3000元钱这一事实的直接证据？()A:陈文涛提供的借条
B:乔生明的证言
C:李先楚的陈述
D:张明的证言答案：A,B,C解析：【考点】直接证据与间接证据。详解：直接证据，是指能够直接用以证明案件事实的证据。间接证据，是指不能单独或直接证明案件事实的证据，但能和其他证据联系起来，共同证明和认定案件事实的证据。本题中，①、②、③三项证据均能直接证明李先楚向陈文涛借过3000元钱的事实。所以选项A、B、C项均是正确的。而张明的证言，只能证明李先楚借过钱，至于该钱是从谁人手中借得，并没有指明，所以张明的证言是间接证据，选项D项是错误的。 -
第3题：
博客公开与领导的意见分歧。
前年研究生毕业后如愿考上公务员的小王，在某市规划局担任秘书工作。某晚，张副局长接 到市政府办公室的紧急通知，要求次日上午在市长办公会上汇报新区规划方案，比原定汇报日程提前 了10天；如果规划方案通过，应立即在政府网站公示。张副局长连夜从外地赶回办公室，但在自己的电 脑里没有找到新区规划方案，可能是他自己不小心删除了。此时，负责起草新区规划方案文件的小王请 假去韩国旅行结婚。张副局长打小王手机，但不通。小王的电脑也因设有密码，打不开。在市长办公会 后第二天，张副局长在全局大会上严厉批评小王。小王同事将会议情况用电子邮件发给小王。3天后，小王 看到邮件，就在自己的博客上表示了委屈与不满：“我度婚假是得到部门领导同意，并办了正式请假 手续。造成这次失误的主要原因是局长。局长不应该把自己的错误转嫁到我的身上。”有好事者将这条博 客贴在网上，并被广泛转发。
请问规划局秘书小王将对张副局长的委屈与不满写在自己的博客上有什么不妥?应当如何纠 正?答案：解析：将机关上下级之间矛盾公开化,不符合公务员的行为准则与职业操守。这种激化矛盾的方式会造成政府机关内人际关系的不和睦。
首先,要采用多种方式沟通,迅速化解矛盾。找自己的直接领导、张副局长说明情况,检讨 自己考虑工作不够周到,主动承认错误。如自己休长假前应当做好工作的交接,并将必要的工作说明、 电脑密码等交给相应的同事或领导,或者给直接领导留下备份文件,以免发生意外。
其次,深入反思,端正自己的心态。公务员在实际工作中要有宽广的胸怀,理性对待领导的 批评,正确理解批评中的合理成分,对于不能认同的,也要采取恰当的形式跟领导沟通,采取正常渠道 反映自己的意见,以免因为自己的一时冲动,给机关带来负面影响,给领导的形象带来损害,给自己与领 导的关系带来负面影响,给个人带来不必要的伤害。
第三,将博客上的文章迅速删除,并发表声明,消除影响。
或者:
公务员工作的最大原则就是按照组织程序办事,注意维护领导的形象和威信 ,维护单位的整体形象,建立团结和谐的团队,从而完成好本职工作。
第一,要保持冷静,对出现的问题做一个梳理,分析原因。出现这样的问题说明自己还不够 成熟,对机关工作还缺乏必要的了解。
第二,迅速采取措施在网站删除相应的文章并发表声明消除影响,并根据文章扩散的范围采 取必要的方式挽回影响,如请相关网站版主删除文章等。
第三,在领导方便的时候真诚向领导承认错误,希望领导原谅,并真诚接受领导的批评,把 领导的批评看成个人成长和进步的阶梯。
第四,在工作中出现问题是正常的,我们要理性对待,特别是对领导的批评更是如此,我们 还要一如既往地工作,改正缺点,不断进步。 -
第4题：
一次只有五座的圆桌会议上，已知出席会议的五人的座位情况是：①王局长与赵科长、李秘书不相邻；②如果李秘书与张副局长相邻，则赵科长与郭书记不相邻。根据以上陈述，可以得出（ ）
A.郭书记与王局长、李秘书相邻
B.张副局长与王局长相邻，与赵科长不相邻
C.郭书记与王局长不相邻，与赵科长不相邻
D.张副局长与王局长不相邻，与赵科长相邻答案：A解析：由①可以得出王局长的两边不可能是赵科长、李秘书，总共5个位置，已经去掉3个，只剩下2个，说明赵科长、李秘书肯定是相邻的；由于②只是假设，根本就不成立，所以李秘书与张副局长肯定是不相邻的，位置只剩下两个，所以李秘书肯定与郭书记相邻，那么赵科长只能与张副局长相邻，所以答案是A项。 -
第5题：
龙城公司新来—位上司，该上司十分重视信息工作，他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务，请你替李秘书想想，一套完整的办公室信息工作制度应该包括哪些具体的制度？
正确答案: （1）信息工作组织制度；
（2）信息传递制度；
（3）倌息专报制度；
（4）信息专题分析制度；
（5）信息储存制度；
（6）信息编辑制度；
（7）信息审批制度；
（8）信息反馈和催办制度；
（9）评奖制度；
（10）通联制度。 -
第6题：
一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务，不想见谭某，非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室。你先回去，有什么事我可以代你转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄，并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，于是他急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。作为领导，局长有没有值得反省之处？
正确答案:作为领导，局长在猛然见到谭某时的那种回答属于本能的反应，无可厚非。但是，当张科长身陷不公正的非议之中，局长最好能够采取一定的措施，对张科长有所支持和抚慰。比如，给张科长打一个电话，或者在合适的场合发言表态等等。 -
第7题：
秘书小李某企业新来—位上司，该上司十分重视信息工作，他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务，请你替李秘书想想，完整的信息工作制度应该包括哪些？
正确答案: （1）信息工作组织制度；
（2）信息传递制度；
（3）倌息专报制度；
（4）信息专题分析制度；
（5）信息储存制度；
（6）信息编辑制度；
（7）信息审批制度；
（8）信息反馈和催办制度；
（9）评奖制度；
（10）通联制度。 -
第8题：
问答题张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。正确答案： 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：
（1）公文传阅的不可替代性
公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。
（2）公文传阅的多样性
公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。
（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。
（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。
（3）公文传阅的原则
（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。
（二）及时的原则。公文传阅的时效性很强，快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢？一是取送及时。收到文件之后，马上进行清点、登记、分发，保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广，需要很多领导和部门阅知，如果始终按一个固定顺序传阅，遇上领导外出开会或办事，定会影响传阅的时间和进度。因此，不失时机地适当地调整一下传阅顺序，便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办，并且时效要求较强的，如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处，势必耽误部门办理。主要领导阅后，即可给承办部门阅办，然后接着送其他领导传阅。
（三）安全的原则。一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。避免了盲目传阅，出现文件遗失的情况，就能知道问题出在哪个环节上，既利于查寻，又便于确定责任。二是公文传阅要由专人负责到底，其他人员均不得代行其职。文秘人员一人经手，全权负责，以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅，既不能随意扩大，也不能随意缩小；既不能多传一个人，也不能少传一个人。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务，不想见谭某，非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室。你先回去，有什么事我可以代你转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄，并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，于是他急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。分析张科长的做法有哪些值得借鉴的地方？正确答案： 张科长的做法最值得肯定和借鉴的地方是忍辱负重，时时处处维护领导的形象，不计较个人的毁誉得失，体现出难能可贵的大局意识。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题新来的秘书小王就必须回收的会议文件一事向办公室李主任请教，李主任将怎样回答他的问题？正确答案： 1.小型内部会议，在会议结束时应当收回。
2.大中型会议，要附上统一的清退目录统一收回。
3.对因故未能到会议和提前离会的人员，应采取个别催退的办法。
4.对会议工作人员限时退交文件资料。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题天龙公司管文书收发的秘书，一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口，发现无问题后，他签收了一批外来公文。但是，在启封、登记过程中，他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次，他不知应该如何处理。退回去吧，又怕节外生枝，说自己看了机密文件，惹出麻烦来；不退吧，也不妥。后来，他将此事报告了办公室主任，通过正常方式将文件退给了发文单位。请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。正确答案： 机密文件不能走普发文件的发文渠道，更不能混装在普通文件中。本案例出现的情况是不允许的。收文者的职责主要有：
（1）签收。对所收文件的件数要认真清点，检查实收件数与投递单上的件数是否符合。清点后，要检查文件信封上或封套上所注明的收文机关、部门、姓名是否都应是本机关收的，如发现有不属于本*单位的文件，或内装文件与应送文件不符，应按规定退回。文件经清点检查无误后，收件人要在送件人的“投递回执单”或“送文簿”上签字，并注明收到时间。
（2）分类。一般可将文件分为以下几类：一是上级机关的指令性和指导性文件；二是下级机关的请示性和平行机关、不相隶属机关的商洽和询问性文件；三是上级机关的批复性和平行机关、不相隶属机关对商洽和询问事项的答复性文件；四是本*机关各部门的调查性和下级机关的陈述性文件；五是内部刊物和工作简报。分类一定要科学，为登记提供方便。
（3）登记。登记是收文处理中的重要环节之一。登记时，按收文登记簿中所列内容，逐项登记，并在收进的每份文件首页贴上“来文处理单”，应将“来文处理单”的有关内容，如来文单位、来文标题、来文字号、缓急程度、密级、份数、日期等填写好，然后再转入下一道程序。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题秘书小李某企业新来—位上司，该上司十分重视信息工作，他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务，请你替李秘书想想，完整的信息工作制度应该包括哪些？正确答案： （1）信息工作组织制度；
（2）信息传递制度；
（3）倌息专报制度；
（4）信息专题分析制度；
（5）信息储存制度；
（6）信息编辑制度；
（7）信息审批制度；
（8）信息反馈和催办制度；
（9）评奖制度；
（10）通联制度。解析： 暂无解析 -
第13题：
新上任的××局办公室何主任收到的一份“请示”，阅读后在公文首页的空白处写上“请张x×局长、李××副局长共同阅示”的拟办意见，然后交给两位领导批办。张××局长批示了“请人事处和财务处共同处理”的具体意见，李××副蜀长只在公文上签注了自己的姓名。
以上公文处理方法是否正确，为什么？
正确答案：
(1)何主任的拟办意见的位置不正确，应将拟办意见填写在加贴在公文首页当前的“文件处理单”的拟办栏，以保证公文页面的整洁。
(2)何主任的拟办意见不正确，应拟定某一位领导作主批人．因为正、副局长职权不同，各位领导应批办自身职权范围内的公文．否则会形成“公文旅行”，降低批办效率。
(3)张局长的批办意见不明确，应明确公文的主办单位和协办单位，以便公文的执行，避免承办单位之间相互扯皮和推诿。 -
第14题：
在一次只有五座的圆桌会议上，已知出席会议的五人的座位情况是：(1)王局长与赵科长、李秘书不相邻；(2)如果李秘书与张副局长相邻，则赵科长与郭书记不相邻。
根据以上陈述，可以得出（）。A.郭书记与王局长、李秘书相邻
B.张副局长与王局长相邻，与赵科长不相邻
C.郭书记与王局长不相邻，与赵科长不相邻
D.张副局长与王局长不相邻，与赵科长相邻答案：A解析：可画图如下:
假设王局长位于①号位置，那么根据条件(1)，赵科长和李秘书不能在②号和⑤号的位置，只能在③和④的位置，则王局长必定与郭书记和张副局长相邻，排除C项和D项；A项符合题干条件；B项“张副局长与赵科长不相邻”，则必定与李秘书相邻，那么“赵科长与郭书记一定相邻”，不符合条件(2)，错误。故答案选A。 -
第15题：
在一次只有五座的圆桌会议上，已知出席会议的五人的座位情况是：（1）王局长和赵科长、李秘书不相邻；（2）如果李秘书与张副局长相邻,则赵科长与郭书记不相邻。
根据以上陈述,可以得出（）。A.郭书记与王局长、李秘书均相邻
B.张副局长与王局长相邻，与赵科长不相邻
C.郭书记与王局长相邻，与李秘书不相邻
D.张副局长与王局长不相邻，与赵科长相邻答案：A解析：可画图如下：
假设王局长位于①号位置，那么根据条件（1），赵科长和李秘书不能在②号和⑤号的位置，只能在③和④的位置，则王局长必定与郭书记和张副局长相邻,排除D项；A项符合题干条件；B项“张副局长与赵科长不相邻”,则必定与李秘书相邻,那么“赵科长与郭书记一定相邻”，不符合条件（2）,错误；同理可知C项错误。故答案选A。 -
第16题：
公司张总和王副总因为工作意见的分歧，隔阂越来越大，办公室李秘书想法设法在中协调，单收益不大。 张总生病住院，李秘书来医院看望，他把礼物放在床头，说：“我是代表王副总来看您的，他听说您有病，十分着急”叫我陪他来看你，半路上却被销售部六经理叫去了，说有急事。他叫我来向您问个好，让您安心养病。”张总听了后很感动。过了些日子，王副总病了，也住进了这家医院，李秘书来看望王副总，把礼物放好后说：“我是受张总委托来的，他原定下班后来看跟一块来你，业务部经理有急事找他，来不了，张总让我传达他的问候，并祝您早日恢复健康，还说公司离不开您呀！”王副总感动的泪水几乎落了下来，心想过去错怪张总了，今后一定要好好配合张总的工作。 王副总出院后主动和张总打招呼，张总㛑热情问候，两人和好如初。请分析此案例中李秘书的做法是否正确？
正确答案:李秘书协调领导之间关系是成功的。工作方法的分歧引发的矛盾，是非原则性矛盾，秘书要此时“和稀泥”，必要时用“善意的谎言”处理，这是秘书协调的艺术。 -
第17题：
新来的秘书小王就必须回收的会议文件一事向办公室李主任请教，李主任将怎样回答他的问题？
正确答案: 1.小型内部会议，在会议结束时应当收回。
2.大中型会议，要附上统一的清退目录统一收回。
3.对因故未能到会议和提前离会的人员，应采取个别催退的办法。
4.对会议工作人员限时退交文件资料。 -
第18题：
天龙公司管文书收发的秘书，一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口，发现无问题后，他签收了一批外来公文。但是，在启封、登记过程中，他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次，他不知应该如何处理。退回去吧，又怕节外生枝，说自己看了机密文件，惹出麻烦来；不退吧，也不妥。后来，他将此事报告了办公室主任，通过正常方式将文件退给了发文单位。请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。
正确答案: 机密文件不能走普发文件的发文渠道，更不能混装在普通文件中。本案例出现的情况是不允许的。收文者的职责主要有：
（1）签收。对所收文件的件数要认真清点，检查实收件数与投递单上的件数是否符合。清点后，要检查文件信封上或封套上所注明的收文机关、部门、姓名是否都应是本机关收的，如发现有不属于本*单位的文件，或内装文件与应送文件不符，应按规定退回。文件经清点检查无误后，收件人要在送件人的“投递回执单”或“送文簿”上签字，并注明收到时间。
（2）分类。一般可将文件分为以下几类：一是上级机关的指令性和指导性文件；二是下级机关的请示性和平行机关、不相隶属机关的商洽和询问性文件；三是上级机关的批复性和平行机关、不相隶属机关对商洽和询问事项的答复性文件；四是本*机关各部门的调查性和下级机关的陈述性文件；五是内部刊物和工作简报。分类一定要科学，为登记提供方便。
（3）登记。登记是收文处理中的重要环节之一。登记时，按收文登记簿中所列内容，逐项登记，并在收进的每份文件首页贴上“来文处理单”，应将“来文处理单”的有关内容，如来文单位、来文标题、来文字号、缓急程度、密级、份数、日期等填写好，然后再转入下一道程序。 -
第19题：
一次只有五座的圆桌会议上，已知出席会议的五人的座位情况是：①王局长与赵科长、李秘书不相邻；②如果李秘书与张副局长相邻，则赵科长与郭书记不相邻。根据以上陈述，可以得出（）
- A、郭书记与王局长、李秘书相邻
- B、张副局长与王局长相邻，与赵科长不相邻
- C、郭书记与王局长不相邻，与赵科长不相邻
- D、张副局长与王局长不相邻，与赵科长相邻
正确答案:A -
第20题：
单选题张某到李某的办公室送文件，李某不在。张某看见李某办公桌下有一活期存折（未设密码），便将存折捡走。李某回办公室后找不着存折，但看见桌上的文件，便找到张某问是否看见存折，张某说没有看到。张某事后将存折上的5000元取走。张某构成（）A侵占罪
B盗窃罪
C诈骗罪
D金融凭证诈骗罪
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第21题：
单选题卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）。A局长
B副局长
C科长
D秘书
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第22题：
单选题女：你认识李秘书？男：认识啊，他是我大学同学，一个宿舍的。问：关于男的，可以知道什么？A想换宿舍
B在谈恋爱
C不认识李秘书
D跟李秘书是同学
正确答案： D解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务，不想见谭某，非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室。你先回去，有什么事我可以代你转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄，并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，于是他急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。如果你是张秘书，在遭到谭某的诋毁后你会怎么做？正确答案： 如果我是张秘书，在遭到谭某的诋毁后，我可能也会像他那样做，毕竟清者自清、浊者自浊，应该相信领导、相信同事。反过来，在敏感时期为自己进行辩解，可能越描越黑，事与愿违。解析： 暂无解析 -
第24题：
单选题在一次只有五座的圆桌会议上，已知出席会议的五人的座位情况是：（1）王局长与赵科长、李秘书不相邻：（2）如果李秘书与张副局长相邻，则赵科长与郭书记不相邻。根据以上陈述，可以得出（ ）。A郭书记与王局长、李秘书均相邻
B张副局长与王局长相邻，与赵科长不相邻
C郭书记与王局长相邻，与李秘书不相邻
D张副局长与王局长不相邻，与赵科长相邻
正确答案： D解析：
A项正确，如果王局长与赵科长、李秘书不相邻，那么只能与张副局长和郭书记相邻。若李秘书确实与张副局长相邻，由（2）赵科长与郭书记不相邻可知，这种情况不可能存在，所以李秘书不能和张副局长相邻，则此圆桌以王局长为起点逆时针排列为：王局长、张副局长、赵科长、李秘书、郭书记。