简述中外收文处理的相同相似之处。
第1题:
简述中外秘书会后文字材料工作的相同相似之处。
一是对会议所有的文件材料,会后都要进行认真、仔细的清理,不允许任何会议文件材料随意丢散。
二是对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员。
三是对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存。
四是秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。如对会议的新闻报道工作就是比较重视的。
略
第2题:
简述中外秘书会前文字材料的相同相似之处。
一是都把会前的文字材料工作作为确保会议效果的重要环节,作为会前准备工作的重要组成部分。
二是各国秘会前准备文字材料时有自己撰稿印制任务,有与提供文字材料的单位和个人联系,有会议字材料的清点、核对、汇总、整理的任务。
三是各国的会议文字材料都必须为会议目的、内容和进程服务。
四是准备会议文字材料的秘书既要有较高的思想水平又要有较强的文字表达能力。
略
第3题:
简述中外收文处理的相同相似之处。
(1)收文处理都有系统的程序,每一道程序都规定了操作内容和要领;
(2)都有拆封、分类、登记、送领导者阅办等主要环节;
(3)对封皮上标明亲启或机密的来件,都应交给收信人拆封;
(4)对拆封的来件,秘书都要阅读,以便进一步处理;
(5)中外秘书既要办理收文事务,又要对领导人处理文件起到参谋辅助作用;
(6)为防范秘书收文处理出现差错都建立了有关制度。
略
第4题:
简述中外秘书信息资料处理的相同之处。
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④协助其领导积累资料的重点相近。
略
第5题:
简述中外秘书收集处理管理信息的相同处。
理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等。
基本性质的相近之处。秘书信息工作都具有服务性、从属性、广泛性、综合性、时效性。
基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
基本方法的相近之处。
(1)反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
(2)反映在获取信息的方法上。
(3)反映在信息综合分析的方法上。
(4)反映在信息处理的基本手段上。
(5)反映在信息开发利用的方法上。
略
第6题:
简述收文处理的程序?
第7题:
第8题:
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
简述英国收文处理的程序。
分拣、拆开、将信封内的信函展开,将附件与信函订在一起,将收到的每份公函上盖上日戳,对挂号信函和汇款单要输签名盖章手续,私人信件或机密件,应交给收信人本人及有关人士,按来文登记制度,用登记簿或登记卡将收到的公文逐一登记。
略
第14题:
简述宗教活动中秘书性工作的相同相似之处。
一是都以传播宗教教义为宗旨,开展办文办会办事等秘书性工作。
二是均有一定的宗教组织为活动领域,欧洲以基督教为活动领域,在庞大的教会组织体系内开展秘书性活动。
三是均按照一定的宗教活动的程度进行。如在祭典或会议时,往往要对其信奉的神或祖师顶礼膜拜。
略
第15题:
简述中外收文处理的不同之处。
(1)在收文范围上存在差异。
(2)收文处理要求上存在差异。
(3)收文处理包含的内容上存在的差异。
(4)领导者参与收文处理的程度不同。
(5)收文处理中的秘书参谋辅助程序上的差异。
略
第16题:
简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
(1)发文处理都有确定的程序。
(2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
(3)都强调发文处理的规范性和完整性。
(4)都强调有领导人的签署。
(5)一般都有发文登记制度。
略
第17题:
简述中国与欧洲封建领主的秘书性工作的相同相似之处。
一是反映在隶属关系上,秘书性人员都是对封建领主存在人身依附的关系,直接对封建领主负责,由封建领主个人给予工作报偿和提供晋升的机会,带有家臣、管家的色彩。
二是在工作内容上,除了办理文书档案和参谋辅助外,还要根据领主的需要,管理和操办大量事务,包括财产管理、财务帐目、家族事务等,唯有如此,才能适应封建领主的需要。
三是封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。如与君主的往来文件、特权证书、领地籍册、族规、家谱等,均是中外封建领主掌握和运用封建特权的凭证和工具,因而都十分珍视,视为珍宝地世代收藏。
四是封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。封建领地内的经济活动是封闭的自然经济,领主对领地的管理主要是内部管理。因此,其秘书性工作也大,多在领地内部事务管理的领域发挥作用。
略
第18题:
简述收文处理和发文处理。
第19题:
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题: