简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
第1题:
简述中外秘书管理协调的差异之处。
一是协调环境的差异之处;
二是协调依据的差异之处,
三是协调的侧重点的差异,西方国家秘书协调,更侧重于使用电话、接待来访者以及处理人际关系方面的协调。
略
第2题:
简述中外秘书给领导人旅行安排的差异之处。
旅行目的差异;
旅行区域上的差异;
安排组织者上的差异;
注意事项上的差异。
略
第3题:
简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
(1)发文处理都有确定的程序。
(2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
(3)都强调发文处理的规范性和完整性。
(4)都强调有领导人的签署。
(5)一般都有发文登记制度。
略
第4题:
简述中外秘书生活服务及安全保卫工作的差异之处。
一是体现在各自的生活习俗上,
二是体现在有关管理制度上,
三是体现在领导观念上。
略
第5题:
简述中外秘书收集处理管理信息的相同处。
理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等。
基本性质的相近之处。秘书信息工作都具有服务性、从属性、广泛性、综合性、时效性。
基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
基本方法的相近之处。
(1)反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
(2)反映在获取信息的方法上。
(3)反映在信息综合分析的方法上。
(4)反映在信息处理的基本手段上。
(5)反映在信息开发利用的方法上。
略
第6题:
简述中外秘书发文处理的不同之处。
(1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
(2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
(3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。
略
第7题:
第8题:
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
论述中外秘书收集处理管理信息的异同。
相同相近之处具体体现在以下方面:
①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中,都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征;注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等,以便科学合理地为领导工作服务。
②基本性质的相近之处。因此,秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
④基本方法的相近之处。
一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中,都注重分类分析和综合归纳,注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
四是反映在信息处理的基本手段上。
五是反映在信息开发利用的方法上。
差异之处:信息网络构架上的差异;开发利用方式的差异;调查获取信息的侧重点的差异。
我国秘书工作中比较侧重典型调查,蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表,发给被调查者填写,然后根据收回的调查问卷或调查表,进行统计、分析。
略
第14题:
简述中外秘书信息资料处理的相同之处。
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④协助其领导积累资料的重点相近。
略
第15题:
简述中外秘书机构管理的相同相近之处。
(1)对秘书机构管理的高度重视相近,
(2)秘书机构的主要任务管理相近。
略
第16题:
简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
辅助领导人实施管理的相同之处:
①辅助的领域相近
1)对领导人决策提供辅助和服务;
2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
②辅助方式相近;
③辅助要求相近。
辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。
略
第17题:
简述中外秘书财务辅助的差异之处。
1、财务辅助范围的差异;
2、财务辅助程度的差异,
3、财务辅助要求的差异;
4、财务辅助手段的差异;
5、财务辅助在办文中的差异;
6、财务辅助机密性的差异。
略
第18题:
第19题:
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题: