简述对外事务中秘书性工作的异同之处。

第1题：

简述中外秘书资料工作的异同。
1、中国秘书的资料工作
指的是通过一切有效的途径和方法手段，有目的、有计划地对各类文献资料进行收集、整理，为领导机关和领导人的工作提供服务的工作。
收集资料的方法有：积累、采集、交换、索要、购买、复制等。
3、英国秘书的资料工作
其必备的参考资料一般有以下几种：电话号码。街道姓名地址录。邮局指南。参考书。关于旅行的资料。名人的资历材料。
4、日本秘书的资料工作
配备有关参考书籍和资料外，特别强调要根据上司工作的需要，整理有关剪报。
资料工作的相同相似之处体现在以下方面：目的相同，资料的种类相似，悼念处理的方式在体相似，资料选择的标准大体相似。
资料工作的差异之处体现在以下方面：
①侧重存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外，更强调上级机关的方针、政策的收集整理，调查研究、各种会议中获取的实践中产生的资料的收集、整理，而且实践资料对中国秘书的价值更大。西方秘书侧重于出版物资料的收集和整理。
②为领导者服务要求上存在一定的差异。中国秘书的资料工作主要为领导的组织管理工作和行使其职权服务，也就是为领导者的公务服务。而西方国家秘书的资料工作，既为领导者的公务服务，也要为领导者的个人事务，即“私务”服务。如美国秘书要为其雇主的股票债券投资准备资料；西方秘书要为雇主的个人交际、个人纳税、个人消费等提供资料服务。中国秘书则一般不将这方面的资料服务纳入正式工作的范围。
略

第2题：

简述封建社会，宗教秘书性工作的不同之处。
1.介入世俗社会生活的程度不同
2.介入世俗社会生活的方式不同
3.与封建国家政权关系不同
略

第3题：

简述王国秘书性工作的相同之处。
1.在时代基础和历史发展过程上有相似之处
2.社会环境有相似之处都出现了封建土地所有制
3.封建国家的政权是封建地主阶级的压迫，剥削劳动人民的机关
4.秘书性人员的职能地位相似
略

第4题：

简述中外秘书接待事务的相同相近之处。
①要求对来客礼貌和尊重。
②初次见面要建立良好的关系。当客人到来时，秘书应立即停止手头的工作，面带笑容愉快地迎接；态度要亲切、诚恳，不能以衣貌取人；要尽快地记住客人的姓名和身份，最好将重要来客的资料整理并编入客人联系信息网络，客人有关的背景材料对领导及秘书与客人交往都是极为重要的。
③要根据领导意图和组织需要，区分和掌握优先接待来客类型。
④要做好来客与领导约见工作，不少来客都希望与领导人会见，而领导者公务繁忙又只能在一定时间与来客见面。
⑤要恰当处理事先预约的来访者。
⑥要重视接待记者。中外记者都是一种特殊公从。他们能借助新闻媒体产生不可低估的影响。秘书要热情接待记者，与其和谐配合与合作，对其在该单位开展活动给予必要的帮助。秘书在接待记者和协助记者活动中，一般不要轻易表示赞成或反对意见，否则就会把某些不适于正式发表的消息泄漏出去。新闻记者对那些胆小怕事、优柔寡断、冷漠对抗、遮遮掩掩、支支吾吾的举动非常反感，而且会由此产生种种误解。这对该单位是不利的。秘书对记者要持合作态度，要充分自信心处理和回答问题，要有左右局势的能力和敏捷应变的能力；必要时可将记者带到专门处理这类问题的公共关系部去；若领导人乐意与记者见面，秘书可根据情况适当安排。
⑦要妥善安排领导人会见来客的顺序。如果在一般时间内领导要会见多位来访者，秘书要安排好会见顺序，并协助领导作好准备；要按照交际礼节，在领导与客人之间作介绍；并要事先整理好会客室。
⑧要灵活地与领导沟通。领导人在与来客交谈时，秘书遇到进些紧急情况需要领导处理，可用对讲机通知领导人，或者写一纸条交给领导人，让其决定。
⑨要控制谈话时间。要有些客人谈话太长、会见超过预定时间时，秘书可以领导下一个活动的时间已到为理由，请求结束会见。最好的办法是，在客人走进会客室时，就公布会见的时间，并说明领导在会后还有要务要办，以便按期结束会见。
⑩按拒收客人赠送的贵重礼品。
⑾要周密筹划和组织重大接待活动。
略

第5题：

简述中欧封建领主的秘书性工作的相同之处。
（1）在隶属关系上，秘书性人员都对封建领主存在人身依附的关系，直接对封建领主负责。
（2）在工作内容上，除了办理文书档案和参谋辅助外，还要根据领主的需要，管理和操办大量事务。
（3）封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。
（4）封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。
略

第6题：

简述中外秘书工作管理的异同。
秘书工作管理主要包括：对秘书人中央气象台选拔、录用、考核、流动、素质培养、教育、报偿激励等内容。
中外秘书机构管理的相同相近之处：
一是对秘书机构管理的高度重视相近，
二是秘书机构的主要任务管理相近。
相异之处：
一是机构设置的差异，
二是职能范围的差异，
三是指导体制的差异。
略

第7题：

简述中外秘书接待事务的不同之处。
①接待礼仪的差异。
②接待内容的差异。
③接待管理的差异。
略

第8题：

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

简述宗教活动中秘书性工作的不同之处。
一是宗教与国家统治者的关系有差别；
二是对世俗社会生活干预程度和方式不同；
三是秘书性活动的内容也有差异；
四是文件档案工作的差异；
五是社会地位的差异。
略

第14题：

简述航海事业中秘书性工作的异同。
相似之处：
一是都要作详细的航海记录将所到之处的自然和社会情况，相互交往情况等，作准确记载；
二是整理和保管有关文件档案，特别是与往来国家或地区交换的文件、本国政府颁发的有关证书，以及各种关防文件等；
三是要参与海洋首领与所到国家或地区政府官员和国家首脑的往来活动等；
四是协助航海首领管理航海使团或探险团体的内部事务，维护航海团体内部的团结和秩序。
不同之处：
一是规模不同，
二是航海目的不同，
三是采用的方式不同。
略

第15题：

简述封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作的异同。
1、相同相似之处
一是在行政方面均要从事办文辅政的日常事务，充分行政长官的助手，
二是均要办理涉及事务和外交文书。三是经济领域的秘书性工作增多。
2、不同之处
封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作的不同之处：
一是城市政务秘书性工作与封建国家的关系状态有所不同。因此，欧洲城市秘书性工作对封建王国具有相对的独立性。
二是城市行政秘书性工作的交往渠道和方式有所不同。
三是经济领域的秘书性工作专业化程度有所差异，
四是秘书性工作与宗教的关系不同。
略

第16题：

简述在封建社会，宗教秘书性工作的相同之处。
1.都是以传播宗教教义为宗旨，开展办文办会办事等秘书性工作。
2.均有一定的宗教组织为活动领域，在庞大的教会体系内展开秘书性活动。
3.均按照一定的宗教活动程式进行。
略

第17题：

简述宗教活动中秘书性工作的相同相似之处。
一是都以传播宗教教义为宗旨，开展办文办会办事等秘书性工作。
二是均有一定的宗教组织为活动领域，欧洲以基督教为活动领域，在庞大的教会组织体系内开展秘书性活动。
三是均按照一定的宗教活动的程度进行。如在祭典或会议时，往往要对其信奉的神或祖师顶礼膜拜。
略

第18题：

简述国家机关秘书性工作的不同之处。
（1）在隶属机关上有差异。
（2）服务对象的差异。
（3）业务内容和工作方法上的差异。
（4）国家行政中枢秘书性机构的体制不同。
略

第19题：

简述中外秘书完成领导交办事务的相近之处。
（1）扮演角色相近，中外秘书都要完成领导人随机交办的工作任务，都扮演领导机关或领导人代表的角色。
（2）任务范围相近，在领导人职权范围内的事务，领导人都能授权书秘书去完成。
（3）授权方式相近，一般都是经过领导人授权。
（4）基本要求相近，都必须认真仔细地听取领导人的指示和命令，并要求边听边记录摘要。
略

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：

第24题：