于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!”b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!”c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。d、回到办公室后想了想,决定找个机

题目

于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!” b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!” c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。 d、回到办公室后想了想,决定找个机会悄悄地告诉唐经理这件事。 e、晚上回家后,打电话到唐经理家,祝贺他“升官了!” 对于以上几种选择,你认为于雪选择哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


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  • 第1题:

    东洋有限公司王经理任职期间经营业绩不理想,眼看任职期满难以完成利润考核指标。王经理找到唐主管会计,授意唐主管会计改善经营业绩。唐心想:王经理上任后对自己委以重任,应该帮他渡过这一关。

    为此,唐主管会计将明年销售合同提早“发货”,提早开具销售发票,并确认收入。有了这笔“提前收入”的支撑,便超额完成了利润考核指标。

    要求:根据我国会计法律法规的有关规定,回答下列问题:

    (1)东洋有限公司唐主管会计提早确认收入的做法是否正确?为什么?

    (2)东洋有限公司唐主管会计应承担什么法律责任?应由哪个部门执法?

    (3)东洋有限公司王经理应承担什么法律责任?应由哪个部门执法?


    正确答案:

    (1)不正确。根据规定各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算。唐主管会计提早确认收入的做法违反了这项规定,属于伪造会计凭证、做假账的行为。
    (2)唐主管会计应受到行政处罚。县级以上任命政府财政部门可以对其处以3000元以上50000元以下的罚款,并吊销其会计从业资格证书。
    (3)王经理授意会计人员造假,县级以上人民政府财政部门可对其处以5000元以上50000元以下的罚款;如果其为国家工作人员,还应当由其所在单位、上级主管单位或行政监察部门依法给予降级、撤职、开除的行政处分。

  • 第2题:

    几天前,马总把于雪叫到自己的办公室,说:“麻烦你帮我办件事。我马上要出差了,后天下午你去王府井某某商店的首饰柜台,你说出我的名字后,人家就会给你一包东西。取到东西后,你再帮我送一下。”说着,递给于雪一张写着门牌号码的纸条。于雪在某某商店首饰柜台取到东西后准备离开,柜台里一位年纪轻大的员工在身后又特地关照于雪:“您是打出租吗?这包东西很贵重,在路上要小心一点。”于雪当然明白,在首饰柜台前说的贵重东西,不是几百元或者一两千元能买得起的。 根据马总的纸条,于雪在亚运村找到了一栋高层公寓的××号房。出来给于雪开门的是一位穿着睡衣的年轻漂亮女郎,她接过东西,高兴得几乎有些忘形:“啊!马哥连我的生日也没有忘记,真是太好了,谢谢马哥!”总裁问的就是这件事。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“前几天王总的老师过生日,马总要出差,让我帮他送了点礼物给他的老师。 b、“最近一个时期马总从未找过我,对马总的事我一点也不知道!” c、“上个星期五下午,我帮马总送了件手饰给住在亚运村的一位年轻女性。” d、“上个星期五下午,我帮马总送了件手饰给住在亚运村的小姐,看她那打扮,肯定是哪个歌厅里的小姐。” e、“对马总我似乎不太了解。” 对于以上几种选择,你认为于雪应该选择哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是c。
    选a肯定是错误的。的确,作为秘书在替上司办私事时,有责任替上司保密。但是,当总裁问起这件事时,他代表的是整个公司的利益,这件私事也再是单纯的私事了,所以,作为秘书,于雪不能替马总隐瞒了,必须向公司的最高领导人说明事情的真相。
    选b与选a一样,甚至有过之而无不及。
    选d也犯了秘书工作的大忌。作为秘书必须如实地向领导反映情况,既不能掐头去尾,也不能添枝加叶。收礼人也许是歌厅里的小姐,但你不能在没有任何直接证据的情况去推测人家是歌厅小姐。
    选e也是一种逃避责任不实事求是的做法。
    选c之所以正确,其理由很简单,那就是如实向上司汇报是其作为秘书的天职。
    在一般的情况下,作为职业秘书的操守,对于上司的隐私,看到了的要当作没看见,听到了的等于没听见;只有这样,上司才能真正放心让你协助他的工作。正是因为马总信任于雪,才会让她去帮他办私事。从这个意义上来说,于雪有义务为马总保密。
    但是,在现代企业中,上司与秘书的关系本质上是一种工作关系。既然是一种工作关系,那就必须优先考虑公司利益,而不是个人之间的关系。总裁是在工作时间问这件事,而马总也是在工作时间以副总的名义让于雪去办这件事的,所以送礼这件事不再单纯是件私事,因此,推说自己不清楚,甚至撒谎欺骗总裁,都是绝对错误的。当然,也不能在没有任何证据的情况下,凭想像说人家是歌厅里的小。
    这件事是总裁主动问起来的,也就说明总裁肯定是有备而来。在这种情况下,即使于雪想为马总两肋插刀,自己承担风险,那也是瞒不住的。这不仅对马总没有任何意义,还会把自己搭进去。
    实事求是,如实汇报,这是每一个做秘书的天职。也只有这样,秘书才能真正得到上司的信任。

  • 第3题:

    “用心做事、追求卓越”是()提出来的。

    • A、陈雪枫
    • B、唐远游
    • C、胡锦涛
    • D、卢展功

    正确答案:A

  • 第4题:

    7月6日上午9:00,乐乐商场的秘书小唐收到了一份来自西班牙国际商业杂志社寄来的通知,内容是让乐乐商场派人去西班牙领取"国际优质服务和质量奖"。小唐迅速将此事报告了商场总经理吴名。吴名遂决定亲自去西班牙领奖,并让小唐负责安排筹措外汇、打点行装的事情。10:15,小唐又收到某公司送来的新款彩电样品,但该彩电的质量标准和有关技术指数却没有送来。针对此情况,小唐立即达电话向该公司索要了相关资料。11:00,一条"美国开发了用基因工程菌处理海上石油污染"的信息被送到了小唐的办公桌上。小唐觉得该信息对商场没多大意义,便没有保留。7月8日上午,总经理吴名去西班牙领奖的准备工作已基本就绪。恰在此时,小唐又在《国际商报》上看到一条消息:西班牙国际杂志社是专门靠颁发优质服务和质量奖而牟利的,这种奖既无影响,也没有什么意义。她急忙向总经理报告了这一消息,并建议取消去西班牙领奖的活动安排。建议最为总经理接纳,避免了不必要的经济损失。下午,小唐在另外一份报纸上看到一则《把假冒伪劣商品拒之门外,宜兴虹桥商场零售居全国前列》的信息,感触很深,遂根据本商场的实际情况,草拟了几点建议,并将这些建议送交给总经理吴名。三日后,吴名总经理作出决定,全面实施小唐秘书的建议。之后的几个月,商场的经济效益迅速好转。为此,吴名总经理当众嘉奖了小唐。小唐在遵循这些基本程序的过程中,具体做了哪些信息整理工作?她为什么要这么做?


    正确答案: 小唐在遵循这些基本程序的过程中,具体做的信息整理工作有:当小唐收到一份来自西班牙国际商业杂志社寄来的让乐乐商场派人去西班牙领取“国际优质服务和质量奖”的通知时,她迅速将此事报告了商场总经理吴名,因为小唐认为此信息与乐乐商场有关。
    小唐又收到某公司送来的新款彩电样品,但该彩电的质量标准和有关技术指数却没有送来。针对此情况,小唐立即达电话向该公司索要了相关资料。当一条“美国开发了用基因工程菌处理海上石油污染”的信息被送到了小唐的办公桌上时,小唐觉得该信息对商场没多大意义,便没有保留,这实际上是小唐对信息的的筛选;当小唐又在《国际商报》上看到一条“西班牙国际杂志社是专门靠颁发优质服务和质量奖而牟利”的消息后,她急忙向总经理报告了这一消息,并建议取消去西班牙领奖的活动安排,此建议被总经理采纳,这是小唐对信息的价值进行了校核,从而避免了不必要的经济损失;小唐在另外一份报纸上看到一则《把假冒伪劣商品拒之门外,宜兴虹桥商场零售居全国前列》的信息时,认为很有价值,遂根据本商场的实际情况,草拟了几点建议,并将这些建议送交给总经理吴名,这是小唐对信息的加工。

  • 第5题:

    修筑长城的三个高峰时期是在()。

    • A、汉、唐、明
    • B、秦、汉、明
    • C、汉、唐、清
    • D、唐、明、清

    正确答案:B

  • 第6题:

    写出《江雪》(唐·柳宗元)原文及其释义。


    正确答案: 【原文】千山鸟飞绝,万径人踪灭。孤舟蓑笠翁,独钓寒江雪。
    【释义】连绵的群山不见鸟的飞影,所有的路上难寻人的行踪。一条孤单的小船上,有一位披蓑戴笠的渔翁,独自在风雪寒冷的江上钓鱼。

  • 第7题:

    茶兴于唐而盛于()。

    • A、宋唐
    • B、宋
    • C、明
    • D、元

    正确答案:B

  • 第8题:

    故宫建成于()朝代?

    • A、唐
    • B、宋
    • C、元
    • D、明

    正确答案:D

  • 第9题:

    问答题
    于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!” b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!” c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。 d、回到办公室后想了想,决定找个机会悄悄地告诉唐经理这件事。 e、晚上回家后,打电话到唐经理家,祝贺他“升官了!” 对于以上几种选择,你认为于雪选择哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是c。
    选a之所以不合适,是因为作为秘书,你不能随意泄露公司内部人事调动及升职问题。
    选b也不合适,因为这实际上是一种暗示。
    选d也不合适,因为对于秘书来说,无论在什么情况下用什么方式,透露人事机密都是违反职业道德的。
    选e不合适的理由同选d。
    选c的道理很简单,作为秘书,严守公司的机密是她的起码的义务,秘书的“秘”就是秘密的“秘”;而在公司所有的秘密中,人事机密又是秘中之“秘”。所以不管你用什么方式,不管你是直接还是间接,只要你透露了唐总“升官”的事,都是违反作为秘书的职业操守。而违反职业操守,则随时有可能结束自己的职业生涯。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?

    正确答案: (1)这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书,领导关系的协调问题;
    (2)办公室主任应肯定王秘书的好意,并设法稳定王秘书的情绪,切不可在谈话中采用批评的方式;
    (3)告诉秘书,在领导发生争执,不够冷静的时候,秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执;
    (4)告诉秘书应注意信息传递的时机。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    这天老总上班后不久,就对秘书于雪说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。面对这种情况,于雪应该怎么处理?现在于雪有这么几种选择: a、知道老总又犯老毛病了,马上到柜子里把备用药找了出来。 b、建议老总:“您太疲劳了,还是回家休息吧?” c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找老总了。 d、马上调整老总的工作日程,取消一切约会。 e、请原来做过大夫的刘经理过来给老总检查一下。 对于以上几种选择,你认为哪种选择不太合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题不适当的选择是d。
    选a是合适的,当上司说他身体不舒服时,把备用药找出来,这是秘书应尽的职责。
    选b也是合适的,上司身体不舒服,秘书建议上司休息也是秘书的职责,至于上司接不接受你的建议那是上司自己的事。
    选c也是合适的,因为它只是对公司内部的人打招呼,即使对工作有点影响,以后可以补回来,不会影响公司和上司的对外形象。
    选e叫有经验的人过来给上司看看病,是得当的,是属于秘书职责范围内的工作。
    选d之所以不合适,是因为它超出了秘书的职责范围。作为秘书,发现老总身体不舒服因而有些担心是正常和自然的。但是,你必须注意自己的言行,不能表现得过份了。因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你能表示自己的担心,但你不能全揽到自己身上来,替上司发号施令。上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    单选题
    《沁园春•雪》所说“唐宗宋祖”,“唐宗”指()。
    A

    李渊

    B

    李世民

    C

    李隆基

    D

    李治


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    西洋有限公司王经理任职期间经营业绩不理想,眼看任职期满难以完成利润考核指标。王经理找到唐主管会计,授意唐主管会计改善经营业绩。唐心想:王经理上任后对自己委以重任,应该帮他渡过这一关。为此,唐主管会计将明年销售合同提早“发货”,提早开具销售发票,并确认收入。有了这笔“提前收入”的支撑,便超额完成了利润考核指标。

    根据会计法规回答下列问题:

    (1)西洋有限公司唐主管会计提早确认收入的做法是否正确?为什么?

    (2)西洋有限公司唐主管会计应承担什么法律责任?应由哪个部门执法?

    (3)西洋有限公司王经理应零担什么法律责任?应由哪个部门执法?


    正确答案:
    (1)不正确。根据规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算。唐主管会计提早确认收入的做法违反了这项规定,属于伪造会计凭证、做假账的行为。 
    (2)唐主管会计应受到行政处罚。县级以上人民政府财政部门可以对其处以3000元以上50000元以下的罚款,并吊销其会计从业资格证书; 
    (3)王经理授意会计人员造假,县级以上人民政府财政部门可对其处以5000元以上50000元以下的罚款,还应当由所在单位、上级主管单位或行政监察部门依法给予降级、撤职、开除的行政处分。 

  • 第14题:

    一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。
    选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。
    选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
    选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
    选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a和b虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
    选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为。

  • 第15题:

    7月6日上午9:00,乐乐商场的秘书小唐收到了一份来自西班牙国际商业杂志社寄来的通知,内容是让乐乐商场派人去西班牙领取"国际优质服务和质量奖"。小唐迅速将此事报告了商场总经理吴名。吴名遂决定亲自去西班牙领奖,并让小唐负责安排筹措外汇、打点行装的事情。10:15,小唐又收到某公司送来的新款彩电样品,但该彩电的质量标准和有关技术指数却没有送来。针对此情况,小唐立即达电话向该公司索要了相关资料。11:00,一条"美国开发了用基因工程菌处理海上石油污染"的信息被送到了小唐的办公桌上。小唐觉得该信息对商场没多大意义,便没有保留。7月8日上午,总经理吴名去西班牙领奖的准备工作已基本就绪。恰在此时,小唐又在《国际商报》上看到一条消息:西班牙国际杂志社是专门靠颁发优质服务和质量奖而牟利的,这种奖既无影响,也没有什么意义。她急忙向总经理报告了这一消息,并建议取消去西班牙领奖的活动安排。建议最为总经理接纳,避免了不必要的经济损失。下午,小唐在另外一份报纸上看到一则《把假冒伪劣商品拒之门外,宜兴虹桥商场零售居全国前列》的信息,感触很深,遂根据本商场的实际情况,草拟了几点建议,并将这些建议送交给总经理吴名。三日后,吴名总经理作出决定,全面实施小唐秘书的建议。之后的几个月,商场的经济效益迅速好转。为此,吴名总经理当众嘉奖了小唐。通过上述事例,请你谈一谈信息整理工作对企业的生存和发展具有怎样的重要意义?


    正确答案:通过上述事例,我们可以看出,信息整理工作对企业的生存和发展具有重要意义,信息整理工作做得好,能让企业及时把握好商机,获得巨大的经济效益;同时在关键时刻,还可以让企业减少一些不必要的损失。

  • 第16题:

    7月6日上午9:00,乐乐商场的秘书小唐收到了一份来自西班牙国际商业杂志社寄来的通知,内容是让乐乐商场派人去西班牙领取"国际优质服务和质量奖"。小唐迅速将此事报告了商场总经理吴名。吴名遂决定亲自去西班牙领奖,并让小唐负责安排筹措外汇、打点行装的事情。10:15,小唐又收到某公司送来的新款彩电样品,但该彩电的质量标准和有关技术指数却没有送来。针对此情况,小唐立即达电话向该公司索要了相关资料。11:00,一条"美国开发了用基因工程菌处理海上石油污染"的信息被送到了小唐的办公桌上。小唐觉得该信息对商场没多大意义,便没有保留。7月8日上午,总经理吴名去西班牙领奖的准备工作已基本就绪。恰在此时,小唐又在《国际商报》上看到一条消息:西班牙国际杂志社是专门靠颁发优质服务和质量奖而牟利的,这种奖既无影响,也没有什么意义。她急忙向总经理报告了这一消息,并建议取消去西班牙领奖的活动安排。建议最为总经理接纳,避免了不必要的经济损失。下午,小唐在另外一份报纸上看到一则《把假冒伪劣商品拒之门外,宜兴虹桥商场零售居全国前列》的信息,感触很深,遂根据本商场的实际情况,草拟了几点建议,并将这些建议送交给总经理吴名。三日后,吴名总经理作出决定,全面实施小唐秘书的建议。之后的几个月,商场的经济效益迅速好转。为此,吴名总经理当众嘉奖了小唐。在上述事例中,小唐遵循了哪几道信息整理的基本程序?


    正确答案:在上述事例中,小唐遵循了信息整理的筛选、校核、加工等基本程序。

  • 第17题:

    由于项目对我们意义重在,并且后续市场机会很多,因此项目执行中,市场部经理非常关心项目执行情况。但是当客户抱怨时,他在不了解实际的情况下,常武断地提出自己的建议和想法而改变项目的范围和内容,同时为强调自己的想法,发邮件常会抄送给公司主管领导,这样给我不小的压力,我应该如何改善()

    • A、加强与客户和市场部经理的沟通,就计划、进展、影响和结果及时沟通,并且达成一致
    • B、先与市场部经理沟通,了解客户抱怨信息,了解真实情况后再与客户解释
    • C、让市场总经理了解我们的计划和更多的信息,避免他武断
    • D、向你部门经理和主管领导沟通说明,让他们知道这情况差进行决策
    • E、为了抓住后续市场机会,根据市场部经理的意见修改计划

    正确答案:A

  • 第18题:

    彩绘,即用毛笔蘸各种颜料,在陶瓷器上绘制纹饰。彩绘出现于新石器时代,在()时期最为盛行。

    • A、汉、唐
    • B、明、清
    • C、隋、唐

    正确答案:B

  • 第19题:

    王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?


    正确答案: (1)这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书,领导关系的协调问题;
    (2)办公室主任应肯定王秘书的好意,并设法稳定王秘书的情绪,切不可在谈话中采用批评的方式;
    (3)告诉秘书,在领导发生争执,不够冷静的时候,秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执;
    (4)告诉秘书应注意信息传递的时机。

  • 第20题:

    假如你是某公司的秘书,你在接电话时,正好有客人来访,不巧总经理又让你马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,你该怎么办?


    正确答案: (1)礼貌地与通话人说:“请稍等”,用手盖住送话器,热情欢迎来访者,请客人坐下稍候。
    (2)尽快与通话人结束电话,记录好电话内容。
    (3)请客人再稍候,马上去总经理办公室迅速处理好急件。
    (4)办完急件回来接待来访者,并做好谈话记录。
    (5)礼貌地送走客人。
    (6)整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后,向领导者汇报。

  • 第21题:

    问答题
    写出《逢雪宿芙蓉山主人》(唐·刘长卿)原文及其释义。

    正确答案: 【原文】日暮苍山远,天寒白屋贫。柴门闻犬吠,风雪夜归人。
    【释义】暮色苍茫,更觉前行山路遥远。天寒地冻,倍觉投宿人家清贫。忽然听得柴门狗叫,应是主人风雪夜归。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。
    选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。
    选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
    选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
    选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a和b虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
    选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    这天早晨老总眉头紧锁,一言不发地进了自己的办公室,秘书于雪跟他打招呼“早上好!”他也爱理不理的。老总平时和蔼可亲,常常跟下属开玩笑。于雪心想老总肯定遇到烦心的事了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、既然老总心烦,他肯定需要一个人独自呆一会,所以先不去管他。 b、心烦归心烦,工作是工作。今天有一大堆事等他决定,所以拿上一叠文件到老总办公室去找老总批阅。 c、翻出老总的日程表,取消老总今天的一切约会安排。 d、泡上一杯浓茶送给老总,问他是不是要先休息一会。 e、马上跟着老总进去,问老总出了什么事。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是d。
    如果对方不是你的上司,仅仅只是你一般的朋友,那么,选a应该说是不错的,但你现在毕竟是老总的助手,双方之间至少还有工作关系,所以,采取不闻不问的态度有些不合适。
    选b肯定是不合适的,因为你一点也不体谅上司的心情。
    选c也不对,因为秘书毕竟只是秘书,无权代替老总作出任何决策;c是一种典型的越俎代庖行为,是这几种选择中是最坏的一种选择。
    选e也很不妥当。老总不管是什么原因而心烦,他没有义务告诉秘书;虽然秘书的热情值得赞许,但她忘了自己仅仅是个秘书。
    选择d表现出秘书恰到好处地把握了分寸。作为秘书,对自己上司的烦恼不可能不闻不问,因此给他泡上一杯浓茶体现了自己的热情;但在送茶时又仅仅是只问上司需不需要休息,既没有去探究上司的隐私,更没有自作主张自行来安排上司的工作。在这种情况下,一个优秀的秘书应该能凭直觉知道老总为什么闷闷不乐:也许工作压力太大?也许是为孩子的事操心?也许久等的客户没来?也许是昨晚与太太吵架了……知道老总为什么心烦,就可以作好相应的准备。
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